Importare i dati nella scorecard a partire da un foglio di calcolo Excel

Scopri come importare i dati sulle prestazioni della tua attività per i KPI delle tue scorecards.

Importa i dati da un foglio di calcolo MS Excel

1. Vai al tuo account in BSC Designer. Apri una scorecard in cui desideri importare alcuni dati.
2. Vai al tasto KPI.
3. Fai clic sul menu Strumenti, seleziona l'opzione Importa i valori dell’indicatore.
4. Seleziona Importa da un documento MS Excel. Facoltativo: riutilizza i profili di importazione salvati in precedenza dall'elenco a discesa Carica impostazioni dal profilo.
5. Fai clic sul pulsante Avanti.



6. Carica il file MS Excel. Puoi utilizzare questo esempio di progetto Excel.
7. BSC Designer legge il file e mostra l'elenco dei fogli di calcolo disponibili. Scegli un foglio dall'elenco e fai clic sul pulsante Avanti.



8. Nel passaggio successivo contrassegna la colonna che contiene i valori, la colonna che contiene le date, quella che contiene i valori di destinazione (se presenti) e così via.



9. Fai clic sul pulsante Avanti per visualizzare in anteprima i risultati.
10. Per riutilizzare questo profilo di importazione in un secondo momento, seleziona la casella di controllo Salva impostazioni come... e poi clicca sul pulsante Fine per finalizzare l'importazione dei dati.

Risoluzione dei problemi

• La data non viene riconosciuta. Le date potrebbero essere rappresentate sul PC utilizzando dei formati diversi come AAAA-MM-GG (2016-10-23) o GG-MM-AA (23-10-16). BSC Designer è in grado di riconoscere la maggior parte dei formati, ma a volte potrebbe essere necessario specificare manualmente il formato della data. Per fare ciò, utilizza l'elenco a discesa "Formato della data". Usa uno dei formati predefiniti; gli utenti avanzati potrebbero voler definire il proprio formato (guida sui formati ).
• Sto utilizzando il profilo di importazione e i dati non sono corretti. Molto probabilmente hai aggiornato la struttura del tuo foglio di calcolo Excel, quindi BSC Designer non è in grado di riconoscere le colonne e le righe in base alle informazioni salvate nel profilo. Esegui di nuovo un'importazione manuale e crea un nuovo profilo di importazione.
• Vedo i dati nel passaggio di anteprima ma non li vedo nella scheda dei KPI. Se i dati sono stati visualizzati correttamente nel passaggio di "anteprima" significa che BSC Designer ha riconosciuto i dati e tutti i relativi formati. Assicurati che quando cerchi i dati nella scheda KPI, scegli un KPI corretto e la data giusta nel calendario.