Usa fonti di dati esterne per gli KPI

Scopri come automatizzare l'inserimento dei dati da strumenti aziendali di terze parti agli KPI in BSC Designer con i componenti aggiuntivi di Google Sheet e RESTFul API.

  • MS Power Automate per configurare connettori personalizzati.
  • Componente aggiuntivo di Google Sheets per collegare più fonti di dati.
  • RESTful API per l'integrazione di programmi con strumenti di terze parti.
  • Webhooks per inviare notifiche a strumenti di terze parti.

Informazioni generali

Un account fornisce 100 chiamate API all'ora per utente avanzato. Per aggiornare automaticamente gli indicatori di prestazione (KPI), utilizzare uno dei seguenti metodi:

  • BSC Designer Sync. Un Add-on per Google Sheets, adatto per scrivere dati nei KPI, senza necessità di programmazione.
  • API RESTFul. Interfaccia di programmazione con chiamate API, adatta per leggere e scrivere dati nei KPI, è richiesta programmazione.

Connetti gli indicatori chiave di prestazione tramite MS Power Automate

Usa un connettore personalizzato all'interno di Power Automate o Power Apps per collegare gli indicatori chiave di prestazione ai tuoi dati nell'ecosistema Microsoft. Per configurare un connettore personalizzato:

  1. Salva le definizioni OpenAPI per BSC Designer come file JSON.
  2. Segui i passaggi per configurare un connettore personalizzato.
  3. Seleziona l'opzione "Importa la definizione OpenAPI".

Per una configurazione più rapida, contatta il team di BSC Designer per importare automaticamente un connettore personalizzato predefinito nel tuo account.

Collegare i KPI tramite componenti aggiuntivi di Google Sheets

Utilizzare i componenti aggiuntivi di Google Sheets per ottenere informazioni da fonti di dati esterne, aggregare i dati e aggiornare automaticamente i KPI con i dati aggregati.

  1. Creare un documento di Google Sheets.
  2. Selezionare il menu Estensioni > Componenti aggiuntivi > Ottieni componenti aggiuntivi.
  3. Installare e configurare uno dei componenti aggiuntivi per una fonte di dati di terze parti.
  4. Installare il componente aggiuntivo chiamato BSC Designer Sync (apparirà sulla barra degli strumenti a destra).
BSC Designer add-on per Google Sheets L'uso di BSC Designer Sync e il trasferimento a qualsiasi altra app delle informazioni ricevute dalle API di Google aderiranno alla politica dei dati utente dei servizi API di Google, inclusi i requisiti di uso limitato.

Configurazione iniziale

  1. Fare clic sul comando Chiave API per inserire una chiave API valida (creare una nuova chiave API in BSC Designer tramite > Impostazioni > Integrazioni > Aggiungi chiave API).
  2. Fare clic sul comando Aggiungi KPI per selezionare una scorecard e un KPI dal tuo account.
  3. Fare clic su Inserisci.
  4. Verrà creata una scheda BSC Designer Sync.
  5. Ripetere i passaggi 2-3 per aggiungere altri KPI.
La scheda BSC Designer Sync è stata creata e un KPI

Aggregare l'output del componente aggiuntivo della fonte dati

La maggior parte delle fonti dati fornirà dati non aggregati. Ad esempio, un componente aggiuntivo per i social media restituisce dati di coinvolgimento giornalieri con una colonna Data e una colonna del numero di Mi piace per ciascuna delle date.

Aggregare il valore da una fonte dati per l'ultimo mese

Per ottenere dati aggregati per l'ultimo mese, utilizzare la formula:

  • =SOMMA(FILTRO(B:B,A:A > (OGGI() - 30)))

dove A è una colonna con le date, e B è una colonna con i valori per ciascuna data (escludere testi, come il nome della colonna, dall'intervallo se necessario).

Aggiornare KPI con un output di componente aggiuntivo della fonte dati

Utilizzando la formula IMPORTRANGE per inserire dati aggregati nel KPI

Per utilizzare i dati aggregati come input per un KPI:

  1. Passare al foglio BSC Designer Sync.
  2. Trovare la colonna Nuovo Valore KPI per il KPI di destinazione.
  3. Utilizzare la formula IMPORTRANGE per la cella Nuovo Valore KPI.
  4. Fare clic sul comando Sync per avviare la sincronizzazione manuale o fare clic sul comando Schedule per automatizzare la sincronizzazione.

Il KPI nella scorecard di BSC Designer sarà aggiornato secondo l'intervallo di aggiornamento configurato per l'indicatore.

Webhooks

BSC Designer può inviare notifiche JSON a strumenti di terze parti.

  1. Imposta il webhook tramite > Impostazioni > Integrazioni > Webhooks.
  2. Assegna il webhook come proprietario all'indicatore KPI o all'iniziativa tramite il campo proprietario.