Usa fonti di dati esterne per gli KPI

Scopri come automatizzare l’inserimento dei dati da strumenti aziendali di terze parti agli KPI in BSC Designer utilizzando componenti aggiuntivi di Google Sheet e API RESTful.

  • Scegli il metodo di integrazione più adatto per automatizzare l’inserimento dei dati KPI in BSC Designer.
  • Collega gli strumenti aziendali tramite i componenti aggiuntivi di Google Sheets e aggiorna gli KPI con la sincronizzazione di BSC Designer.
  • Prepara valori pronti per gli KPI in Google Sheets usando formule di aggregazione e IMPORTRANGE.
  • Usa l’API RESTful o i connettori personalizzati di Power Automate per integrazioni programmatiche.
  • Invia notifiche JSON da BSC Designer a strumenti di terze parti con webhooks.

Fonti dati supportate

BSC Designer supporta diverse opzioni per collegare fonti dati esterne agli KPI:

  • Database: MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server, SAP Hana, Oracle. Scopri di più...
  • Data warehouse: Snowflake e Databricks.
  • File di fogli di calcolo: File Excel e CSV per importazioni di dati KPI una tantum o ricorrenti.
  • Google Sheets: Componenti aggiuntivi Google Sheets combinati con BSC Designer Sinc per aggiornamenti KPI automatizzati.
  • Integrazioni basate su API: API RESTful, Zapier e MS Power Automate / Power Platform.
  • Inserimento manuale dei dati: Gli utenti per l’inserimento dati possono aggiornare i valori KPI quando l’automazione non è pratica.
  • Integrazioni contestuali: Link a cruscotti, mappe strategiche, obiettivi, KPI, iniziative e documenti di supporto in strumenti come SharePoint o Google Drive.

API RESTful

Un account fornisce 100 chiamate API all’ora per ogni utente avanzato. Usa l’API RESTful per l’integrazione programmatica con strumenti di terze parti, inclusa la lettura e la scrittura dei dati KPI. È richiesta la programmazione.

Consulta le chiamate API disponibili.

Connetti gli indicatori chiave di prestazione tramite MS Power Automate

Usa un connettore personalizzato all'interno di Power Automate o Power Apps per collegare gli indicatori chiave di prestazione ai tuoi dati nell'ecosistema Microsoft. Per configurare un connettore personalizzato:

  1. Salva le definizioni OpenAPI per BSC Designer come file JSON.
  2. Segui i passaggi per configurare un connettore personalizzato.
  3. Seleziona l'opzione "Importa la definizione OpenAPI".

Per una configurazione più rapida, contatta il team di BSC Designer per importare automaticamente un connettore personalizzato predefinito nel tuo account.

Collega gli KPI tramite i componenti aggiuntivi di Google Sheets

Utilizza i componenti aggiuntivi di Google Sheets per ottenere informazioni da fonti dati esterne, aggregare dati e aggiornare automaticamente gli KPI con i dati aggregati.

  1. Crea un documento Google Sheets.
  2. Seleziona il menu Estensioni > Componenti aggiuntivi > Ottieni componenti aggiuntivi.
  3. Installa e configura uno dei componenti aggiuntivi per una fonte dati di terze parti.
  4. Installa il componente aggiuntivo chiamato BSC Designer Sync (apparirà nella barra degli strumenti a destra).
Componente aggiuntivo BSC Designer per Google Sheets L'utilizzo di BSC Designer Sync e il trasferimento a qualsiasi altra app delle informazioni ricevute dalle API di Google saranno conformi alla Google API Services User Data Policy, incluse le condizioni di utilizzo limitato.

Configurazione iniziale

  1. Fare clic sul comando Chiave API per inserire una chiave API valida (creare una nuova chiave API in BSC Designer tramite > Impostazioni > Integrazioni > Aggiungi chiave API).
  2. Fare clic sul comando Aggiungi KPI per selezionare una scorecard e un KPI dal tuo account.
  3. Fare clic su Inserisci.
  4. Verrà creata una scheda BSC Designer Sync.
  5. Ripetere i passaggi 2-3 per aggiungere altri KPI.
La scheda BSC Designer Sync è stata creata e un KPI

Aggregare l'output del componente aggiuntivo della fonte dati

La maggior parte delle fonti dati fornirà dati non aggregati. Ad esempio, un componente aggiuntivo per i social media restituisce dati di coinvolgimento giornalieri con una colonna Data e una colonna del numero di Mi piace per ciascuna delle date.

Aggregare il valore da una fonte dati per l'ultimo mese

Per ottenere dati aggregati per l'ultimo mese, utilizzare la formula:

  • =SOMMA(FILTRO(B:B,A:A > (OGGI() - 30)))

dove A è una colonna con le date, e B è una colonna con i valori per ciascuna data (escludere testi, come il nome della colonna, dall'intervallo se necessario).

Aggiornare KPI con un output di componente aggiuntivo della fonte dati

Utilizzando la formula IMPORTRANGE per inserire dati aggregati nel KPI

Per utilizzare i dati aggregati come input per un KPI:

  1. Passare al foglio BSC Designer Sync.
  2. Trovare la colonna Nuovo Valore KPI per il KPI di destinazione.
  3. Utilizzare la formula IMPORTRANGE per la cella Nuovo Valore KPI.
  4. Fare clic sul comando Sync per avviare la sincronizzazione manuale o fare clic sul comando Schedule per automatizzare la sincronizzazione.

Il KPI nella scorecard di BSC Designer sarà aggiornato secondo l'intervallo di aggiornamento configurato per l'indicatore.

Webhooks

BSC Designer può inviare notifiche JSON a strumenti di terze parti.

  1. Imposta il webhook tramite > Impostazioni > Integrazioni > Webhooks.
  2. Assegna il webhook come proprietario all'indicatore KPI o all'iniziativa tramite il campo proprietario.