Ciò che molte organizzazioni chiamano “piano strategico” spesso si rivela un insieme di aspirazioni, obiettivi, strumenti e idee di misurazione. Fornisce un senso di direzione, ma non abbastanza chiarezza per iniziare davvero l’esecuzione. Ed è qui che inizia la difficoltà.
“Abbiamo una strategia, dobbiamo solo implementarla”
Spesso sentiamo qualcosa del genere dai nostri utenti: “Abbiamo già un piano strategico, dobbiamo solo implementarlo”. Sembra un ottimo punto di partenza — ma, quando lo analizziamo più da vicino, le cose non sono così semplici.
Ecco un esempio tipico che vediamo, un elenco di obiettivi come questo:
- Obiettivo strategico: Migliorare la presenza digitale
- Risultato strategico: Aumentare la visibilità e il posizionamento dell’azienda sviluppando e aggiornando il proprio sito web, i social media e i materiali digitali per generare più lead e consolidare la fiducia dei clienti attuali.
In superficie, questo sembra ragionevole. Ma quando il Cliente cerca di inserirlo in un software di pianificazione strategica, si blocca. Perché? Perché ciò che è scritto qui non è davvero una strategia pronta per essere implementata — è più una raccolta di buone intenzioni. Dice ciò che l’azienda auspica, ma non che cosa esattamente verrà fatto e come verrà misurato il successo.
Esamina più da vicino le parole
Se leggiamo attentamente questo “risultato strategico”, vedremo che in realtà è composto da diverse idee distinte:
- “Aumentare la visibilità e il posizionamento dell’azienda” — questa è un’aspirazione, è ciò che vogliamo ottenere.
- “Sviluppando e aggiornando il sito web, i social media e i materiali digitali” — questi sono i metodi e gli strumenti per raggiungere i risultati desiderati.
- “Per generare più lead e costruire fiducia con i clienti attuali” — questo è il risultato atteso.
La strategia non è male — è influenzata dai criteri SMART, ma non è il tipo di struttura che può guidare l’azione nell’esecuzione della strategia.
Rendi la strategia più tangibile
L’aspirazione “Aumentare la visibilità e il posizionamento dell’azienda” è molto generale. Non perdiamo nulla se semplicemente la riformuliamo come “Rafforzare la presenza sul mercato”. In realtà, questo la rende più mirata e più facile da utilizzare come punto di riferimento per l’esecuzione.
Allora, possiamo definire uno degli obiettivi chiave di questa aspirazione come “Rafforzare la presenza digitale”. Se l’azienda dispone di altri canali — negozi fisici o reti di partner — questi potrebbero diventare obiettivi separati in seguito. Ma se il focus è solo sul digitale, possiamo unire aspirazione e obiettivo in uno solo.
Successivamente, esaminiamo i metodi — sito web, social media, materiali digitali — e li elenchiamo come iniziative specifiche. Infine, chiarifichiamo i risultati attesi — più lead, maggiore fiducia da parte dei clienti attuali.
- Livello 1 (aspirazione): Rafforzare la presenza sul mercato
- Livello 2 (obiettivo): Rafforzare la presenza digitale
- Livello 3 (iniziative): Aggiorna il sito web, lavora con i social media, aggiorna i materiali digitali
- Livello 4 (risultati attesi): Aumenta il numero di lead, costruisci fiducia con i clienti attuali
Perché questo ancora non basta
Anche con questa struttura, un team di marketing o tecnico non saprebbe comunque cosa fare esattamente domani mattina.
Un’affermazione come “Aggiorna il sito web così otteniamo più contatti” non dice molto.
Ecco perché, prima di passare all’esecuzione, dobbiamo porre alcune domande di base ma importanti:
- Come ci trovano attualmente i clienti?
- Qual è il nostro costo per acquisizione — e possiamo crescere senza aumentarlo?
- Cosa significa realmente “fiducia” per i nostri clienti attuali?
- Come la misureremo? Clienti di ritorno? Coinvolgimento? Altro?
Queste domande non hanno sempre risposte pronte. Inoltre, a seconda dell’area di business, la natura di queste domande può variare molto. In alcuni settori, le risposte sono ovvie e legate a costi o centri di tempo ben definiti. In altri, la situazione è più complessa — potremmo dover scegliere uno dei framework aziendali più noti per comprendere meglio l’ambiente operativo e identificare ciò che realmente guida le prestazioni.
Trasforma le aspirazioni in azioni concrete
Ad esempio, l’azienda potrebbe decidere di:
- Usare il content marketing per generare lead — scrivere un numero definito di articoli di esperti con l’obiettivo di raggiungere un numero specifico di lead qualificati entro la fine dell’anno.
- Lavorare con gli influencer per costruire fiducia — sponsorizzare un numero definito di influencer puntando a un numero target di interazioni significative con il brand sui social media.
A questo punto, stiamo passando dalle “grandi idee” ad azioni specifiche che possono essere testate, misurate e adattate.
I team Marketing avranno anche bisogno degli strumenti giusti — analisi, ricerca, monitoraggio — per tenere traccia di ciò che funziona e di ciò che non funziona. Di conseguenza, nella loro scorecard vedremo obiettivi formulati nelle prospettive Processi Aziendali Interni e Apprendimento che riflettono lo sviluppo di queste capacità e dei processi di supporto.
L’esecuzione dettagliata dei progetti non deve necessariamente avvenire all’interno della piattaforma di strategia. Le iniziative strategiche possono rimanere allineate agli obiettivi in BSC Designer mentre i team di progetto continuano a lavorare nei loro strumenti di gestione dei progetti esistenti. Ciò che conta è mantenere la connessione contestuale tra strategia e progetti.
Collega la strategia aziendale e il lavoro del team
Una volta definite queste iniziative, dobbiamo assicurarci che non restino isolate. Dovrebbero essere collegate alla strategia dell’azienda tramite indicatori chiari. In questo esempio, i due indicatori chiave sono:
- Numero di lead qualificati — indica se il marketing digitale sta portando potenziali clienti.
- Tasso di clienti di ritorno — indica se stiamo costruendo fiducia e relazioni di lungo periodo.
Questi indicatori collegano la scorecard a livello aziendale con il lavoro del team di Marketing. Per una configurazione più ampia che coinvolga più team, la stessa logica si applica alle scorecard di reparto. In questo modo, l’aspirazione di alto livello può essere collegata a qualcosa che può essere monitorato e migliorato nel tempo.
Scorecard della strategia aziendale
- Livello 1: Migliora la presenza sul mercato
- Livello 2: Migliora la presenza digitale
- Livello 3: Aggiornamenti del sito web, social media, materiali digitali
- Livello 4 (indicatori chiave): Numero di lead qualificati, tasso di clienti di ritorno
Scorecard del team di Marketing
- Obiettivi di Marketing: Genera lead qualificati, costruisci la fiducia del Cliente
- Attività di supporto: Marketing dei contenuti, coinvolgimento degli influencer
- Metriche: Numero di articoli pubblicati (Indicatore anticipatore), numero di lead qualificati generati (Indicatore ritardato), numero di collaborazioni con influencer (Indicatore anticipatore), numero di interazioni (Indicatore ritardato)
Trasforma il tuo piano strategico in un sistema di scorecard connesse
Se il tuo team dispone già di un piano strategico, di una scorecard Excel o di materiali di pianificazione, condividili con noi. Possiamo aiutarti a verificare come obiettivi, iniziative e KPI possano essere tradotti in scorecard aziendali e dipartimentali connesse in BSC Designer.
Discuti un progetto pilota di scorecard
Invece di implementare subito un nuovo processo in tutta l’organizzazione, i team di strategia e i responsabili di reparto possono iniziare con un progetto pilota limitato: passare da piani strategici basati su Excel a un sistema connesso di esecuzione della strategia, validare il monitoraggio dei KPI e la logica a cascata, quindi decidere come estendere l’approccio.
Guarda un po’ più avanti
Numeri come il “numero di lead” sono un buon punto di partenza, ma non raccontano tutta la storia. È altrettanto importante considerare quanto costa ciascun lead, oppure come la campagna influisce su risultati di lungo periodo come la notorietà del marchio. Lo stesso vale per la “fiducia dei clienti attuali”: il marketing può influenzarla, ma anche la qualità del prodotto e il supporto svolgono un ruolo importante.
Una buona strategia collega tra loro tutti questi elementi e alcuni di essi saranno articolati in altre scorecard, ad esempio nei gruppi di prodotto, supporto o vendite, per assicurare che tutto sia allineato rispetto a risultati condivisi.
Come implementare un piano strategico nella pratica?
Parliamo dei passaggi pratici per implementare un tipico piano strategico nella pratica. L’obiettivo è passare da intenzioni generali ad azioni chiare, misurabili e con un Responsabile.
- Scomponi ogni obiettivo strategico in aspirazione, obiettivo e iniziative.
- Definisci indicatori misurabili che monitoreranno i progressi verso ciascun obiettivo.
- Definisci le evidenze richieste per convalidare il successo specificando quali dati, report o risultati osservabili dimostreranno che il risultato è stato raggiunto.
- Quantifica ciascun indicatore chiave definendo un valore di riferimento e un valore obiettivo.
- Allinea le scorecard del team e dell’azienda definendo esplicitamente in che modo le metriche a livello di team contribuiscono ai KPI strategici di livello superiore e convalidando tale contributo con i dati.
- Pianifica una revisione periodica per monitorare i progressi, identificare le lacune e definire azioni correttive.
BSC Designer ti aiuta in ciascuno di questi passaggi, guidandoti da obiettivi strutturati a risultati misurabili.
Punti chiave
Siamo partiti da un’idea vaga: “Migliorare la presenza digitale”. Avevamo anche un “risultato strategico” ambiguo che mescolava aspirazioni, metodi e risultati attesi. Suonava bene, ma non era qualcosa su cui un gruppo potesse agire. Suddividendolo in aspirazione, obiettivo, iniziative e risultati misurabili — e collegandolo a indicatori specifici — è diventato qualcosa di tangibile e attuabile.
Questo è il momento in cui un “piano strategico” smette di essere un elenco di buone intenzioni e inizia a diventare una vera strategia — una strategia che può essere implementata, monitorata e migliorata.
Organizzazioni diverse potrebbero usare termini diversi — traguardi, obiettivi, driver, abilitatori, Indicatore chiave di prestazione, risultati. Ma, a prescindere dalla terminologia, ciò che mi aspetto di vedere in una strategia pronta per l’esecuzione è chiaro:
- Primo: Una scomposizione strutturata degli obiettivi che passa da aspirazioni ampie a passaggi attuabili.
- Secondo: Una quantificazione chiara applicata alle attività, agli output attesi e ai fattori di successo, in modo che l’avanzamento possa essere monitorato in modo significativo.
- Terzo: Una chiara separazione tra aspirazioni, attività e metriche, affinché ciascuna svolga il proprio ruolo nella strategia.
Workshop interno per l’esecuzione della strategia
Se desidera mettere in pratica questo approccio strutturato all’interno della Sua organizzazione, utilizzi il nostro modello di workshop per l’esecuzione della strategia. Aiuta i gruppi a trasformare piani strategici di alto livello in obiettivi chiari e misurabili. Queste idee possono quindi essere implementate direttamente nella piattaforma BSC Designer, che supporta nativamente l’allineamento degli stakeholder, la scomposizione della strategia e il monitoraggio dei KPI.
Alexis Savkín è un architetto della strategia e fondatore di BSC Designer, una piattaforma di esecuzione della strategia con la Scheda di valutazione bilanciata al centro. È il creatore dello Strategy Execution Canvas, l’autore di due libri e di oltre 100 articoli su strategia e misurazione delle prestazioni, nonché relatore a conferenze internazionali. Connettiti con Alexis su LinkedIn.