Scopri le opzioni a tua disposizione riguardo alla governance dei dati con BSC Designer per garantire alta sicurezza, accesso rapido e conformità alla localizzazione dei dati.
Come è memorizzata la tua strategia
Utilizziamo Digital Ocean per l’hosting cloud sulla nostra piattaforma. Digital Ocean fornisce data center altamente affidabili che sono certificati secondo le migliori pratiche del settore:
- AICPA
- SOC 2 Tipo II
- SOC 3 Tipo II
- ISO 27001
- PCI-DSS
Per ospitare e elaborare i tuoi dati in modo sicuro, BSC Designer implementa le migliori pratiche del settore all’interno del programma di cybersecurity stabilito.
Accesso ai dati della strategia
Scopri come BSC Designer ti aiuta a controllare l’accesso ai dati della tua strategia con modelli di autorizzazione flessibili e opzioni di autenticazione di livello enterprise.
Controllo dell’accesso a livello di ruolo
BSC Designer offre autorizzazioni dettagliate basate sui ruoli che determinano cosa gli utenti possono vedere e fare all’interno della piattaforma:
- Amministratore. Accesso pieno a tutte le scorecard e alle impostazioni dell’account.
- Utenti avanzati. Possono modificare obiettivi, KPI, iniziative e i relativi valori/target.
- Utenti per l’inserimento dati. Limitati all’inserimento di nuovi valori nei KPI esistenti, al caricamento di documenti e ai commenti.
- Utenti di sola visualizzazione. Accesso in sola lettura a dati, cruscotti, mappe strategiche e report.
Autorizzazioni a livello di azione
Oltre ai ruoli, è possibile configurare autorizzazioni specifiche a livello di azione per soddisfare esigenze di conformità interna o operative:
- Utilizzo di fonti dati esterne. Consentire agli utenti di creare indicatori basati su query SQL.
- Limitare all’inserimento dati. Limitare gli utenti alla modifica dei valori degli KPI senza modificare la struttura della scorecard.
- Flusso di lavoro di approvazione per nuovi dati. Richiedere l’approvazione di un supervisore prima che i valori aggiornati abbiano effetto.
- Controllo sulle modifiche ai dati storici. Definire i periodi di tempo dopo i quali i dati sono bloccati da ulteriori modifiche.
Controllo accesso
BSC Designer consente agli amministratori di gestire l’accesso a più livelli—tra gruppi di scorecard, singole scorecard e specifici elementi strategici come KPI, obiettivi e iniziative.
Dati principali:
- Gli amministratori possono assegnare l’accesso a gruppi di scorecard, scorecard o singoli elementi (ad esempio, obiettivi, KPI, iniziative).
- Accesso basato sulla proprietà. Quando un utente è assegnato come responsabile di un obiettivo, indicatore o iniziativa, riceve i diritti di accesso in base al proprio ruolo utente.
- I responsabili ricevono notifiche dalla piattaforma sugli elementi assegnati; gli amministratori possono gestire le impostazioni globali di notifica, mentre gli utenti possono regolare la frequenza delle proprie notifiche.
- L’accesso può essere revocato in qualsiasi momento rimuovendo l’utente come responsabile o tramite il pannello dei permessi.
- Diritti di accesso aggiuntivi possono essere concessi a utenti interni o esterni, anche tramite accesso pubblico in sola visualizzazione o inviti tramite e-mail.
Misure di sicurezza aggiuntive
BSC Designer supporta diverse funzionalità di sicurezza aggiuntive progettate per proteggere l’accesso e semplificare l’amministrazione:
- Controllo accessi basato su gruppi. Gli utenti possono essere raggruppati in gruppi per semplificare l’assegnazione dei responsabili e la gestione dei permessi.
- Provisioning degli utenti tramite SCIM. I clienti Enterprise possono automatizzare il provisioning di utenti e gruppi.
- Autenticazione a due fattori (2FA). La 2FA può essere abilitata per tutti gli utenti per aumentare la sicurezza dell’accesso.
- Protezione contro gli attacchi brute force. La piattaforma blocca automaticamente gli account dopo molteplici tentativi di accesso non riusciti e impone la scadenza della sessione per gli utenti inattivi.
Backup dei dati
BSC Designer esegue snapshot di backup giornalieri per tutti i dati degli utenti.
- Per gli utenti del Piano Professionale, gli snapshot di backup vengono conservati per un periodo di un (1) anno.
- Gli utenti del Piano Enterprise beneficiano di un periodo di conservazione del backup illimitato.
Inoltre, gli utenti possono eseguire i propri backup dei dati tramite la funzione di backup integrata nella piattaforma, fornendo opzioni aggiuntive per la gestione e la conservazione dei dati.
Portabilità della strategia
BSC Designer fornisce la funzionalità necessaria per garantire la portabilità della strategia tra le piattaforme di esecuzione della strategia. È possibile:
- Importare una strategia esistente in BSC Designer (vedi il comando Importa nel menu Strumenti).
- Esportare una scheda strategica (vedi il comando Esporta nel menu Strumenti).
Oltre ai regolari backup automatici sul lato della piattaforma, l’amministratore dell’account può scaricare un backup completo di tutti i dettagli dell’account tramite Impostazioni > Backup.
Audit trail
Per soddisfare i requisiti di conformità stabiliti all’interno dell’azienda, l’audit trail può essere attivato per registrare tutte le attività relative alla strategia all’interno della piattaforma.
- Attiva l’audit trail tramite Menu > Utenti > Audit trail
Tutte le attività relative alla strategia saranno disponibili per l’amministratore tramite Utenti > Audit trail. Inoltre, le necessarie informazioni contestuali sui cambiamenti effettuati agli obiettivi, KPI e iniziative saranno disponibili tramite la Cronologia delle modifiche nella scheda Contesto.
Blocco della modifica dei dati storici
Per soddisfare i requisiti di governance dei dati per la reportistica delle prestazioni, la piattaforma può bloccare automaticamente la possibilità di modificare i dati dopo un certo periodo.
A tal fine, utilizzare la sezione Dati storici disponibile in Menu > Impostazioni > scheda Flusso di lavoro.
Implementa l’IA
BSC Designer può essere collegato con GenAI per l’analisi strategica. Di seguito è riportata una panoramica delle meccaniche legate all’IA:
- Attivazione. L’amministratore dell’account può abilitare o disabilitare l’uso globale dell’IA all’interno dell’account.
- Responsabilità. Solo gli utenti avanzati con pieno accesso alle scorecard possono utilizzare l’IA. L’utilizzo dell’IA viene registrato nella cronologia delle verifiche.
- Trasparenza. Quando si avvia una chat alimentata dall’IA, l’utente decide quali dati inviare all’IA come contesto. Nessun dato viene inviato all’IA in background senza l’approvazione diretta dell’utente.
- Anonimizzazione. I dati personali, come nomi utente ed email, vengono anonimizzati prima di essere inviati all’IA.
- Privacy. Per garantire migliori informazioni contestuali e la sicurezza dei dati, possiamo collegare il tuo account ai tuoi modelli IA proprietari.
Per ulteriori dettagli, consulta la nostra Politica d’uso dell’IA.
Localizzazione dei dati: Cluster condiviso
BSC Designer offre un’opzione di localizzazione dei dati, permettendoti di ospitare i tuoi dati in un cluster condiviso in una delle seguenti località:
- New York City, US: NYC1, NYC2, NYC3
- San Francisco, US: SFO1, SFO2, SFO3
- Toronto, Canada: TOR1
- Londra, Regno Unito: LON1
- Francoforte, Germania: FRA1
- Amsterdam, Paesi Bassi: AMS1, AMS2, AMS3
- Singapore: SGP1
- Bangalore, India: BLR1
- Australia: SYD1
La localizzazione dei dati fornisce un accesso più rapido e garantisce la conformità dei dati per le organizzazioni in settori commerciali regolamentati.
Governance dei dati: Cloud privato
Offriamo la possibilità di ospitare i tuoi dati in un cloud privato. Un cloud privato può essere configurato secondo le esigenze della tua organizzazione, offrendoti maggiore flessibilità in termini di governance dei dati. Tra i vantaggi di un cloud privato:
- Il cluster ospita solo i dati della tua organizzazione
- Minore latenza grazie alla prossimità geografica dei tuoi dati
- Soddisfacimento dei requisiti di governance dei dati per domini aziendali regolamentati
Impostazioni di cybersicurezza più flessibili includono:
- La possibilità di impostare regole IP specifiche (come consentire l’accesso solo da determinate gamme di IP)
- La possibilità di regole di backup specifiche (backup più frequenti o diverse posizioni di backup)
I costi di un cloud privato non sono inclusi nell’abbonamento standard e sono determinati in base a requisiti specifici. A titolo di riferimento, i prezzi partono da:
- Tariffa annuale di hosting cloud: USD 5.280/anno
BSC Designer è un software per l’esecuzione della strategia che migliora la formulazione e l’esecuzione della strategia attraverso KPI, mappe strategiche e cruscotti. Il nostro sistema proprietario di implementazione della strategia guida le aziende nell’applicazione pratica della pianificazione strategica.