Come monitorare un piano strategico tra i reparti

Una guida pratica alla strategia a cascata, all’allineamento delle scorecard dipartimentali e all’aggregazione dei report sulle prestazioni.

L’applicazione a cascata della strategia nelle scorecard, visualizzata con BSC Designer

Per i gruppi che gestiscono la strategia tra i reparti

Questa pagina Le sarà utile se la Sua sfida attuale riguarda la traduzione delle priorità strategiche in piani di reparto, l’assegnazione delle responsabilità, il monitoraggio dei KPI o il consolidamento dei risultati delle prestazioni tra i gruppi.

Parti interessate della strategia	Ruolo tipico nel monitoraggio tra reparti
Gruppi esecutivi	Definire le priorità strategiche e rivedere le prestazioni consolidate tra reparti, unità di business o regioni.
Gruppi di strategia e PMO	Convertire i piani in scorecard, coordinare i responsabili, mantenere la logica dei KPI e preparare report di revisione strutturati.
Responsabili di reparto	Tradurre gli obiettivi dell’impresa in scorecard strategiche, KPI, iniziative, rischi, responsabili e routine di aggiornamento.
Responsabili dei KPI e della reportistica	Aggiornare gli indicatori assegnati, allegare prove, spiegare gli scostamenti delle prestazioni e supportare le revisioni della gestione.

Dai piani strategici di alto livello alle scorecard dei reparti collegate

È comune vedere le attività iniziare con un piano strategico documentato in diapositive o fogli di calcolo. La sfida inizia quando il piano deve essere scomposto in scorecard dei reparti, assegnazione dei responsabili dei KPI, cicli di revisione e reportistica consolidata. BSC Designer aiuta a strutturare questo processo come un’architettura della strategia connessa.

Prima / Dopo

Piano strategico di alto livello	Scorecard dei reparti collegate in BSC Designer
Gli obiettivi strategici sono interpretati in modo diverso da ciascun reparto	Le scorecard di impresa, di reparto, funzionali e regionali sono allineate tramite link espliciti alla strategia
La reportistica dei KPI dipende da fogli di calcolo, consolidamento manuale e chiarimenti ricorrenti	I KPI hanno responsabili, intervalli di aggiornamento, target, soglie, prove e cronologia delle prestazioni
Le iniziative dei reparti sono monitorate separatamente dagli obiettivi strategici	Iniziative, budget, rischi e piani d’azione sono collegati agli obiettivi e ai KPI che supportano
I report per il management esecutivo richiedono aggregazione manuale da più file e riunioni	I dati sulle prestazioni vengono aggregati dalle scorecard dei reparti in cruscotti e report consolidati

Un flusso di lavoro tipico

Il passaggio da un piano strategico di alto livello all’implementazione interdipartimentale in genere segue questi passaggi:

Traduca le priorità dell’impresa in una scorecard strategica di livello superiore.
Crei scorecard dipartimentali, funzionali, regionali o per unità di business che supportino la strategia dell’impresa.
Utilizzi link a cascata e di allineamento per collegare obiettivi dipartimentali, KPI e iniziative con obiettivi di livello superiore.
Definisca obiettivi, KPI, target, iniziative e rischi per ogni scorecard collegata.
Assegni responsabili, pianificazioni di aggiornamento e responsabilità di revisione per ogni KPI e iniziativa critici.
Monitori gap di performance, prove a supporto, commenti e azioni correttive nelle scorecard pertinenti.
Consolidi i risultati dei KPI dipartimentali in cruscotti direzionali, mappe strategiche e report periodici sulle prestazioni.

Per indicazioni pratiche sull’implementazione, consulti la sezione Risorse pratiche.

Casi di studio rilevanti

Unità aziendali e controllate

Esempi di come le organizzazioni applicano a cascata la strategia d’impresa in scorecard di unità aziendali, controllate o dipartimenti, mantenendo al contempo una visione consolidata dell’esecuzione.

Allinea unità aziendali e KPI
— Gruppo immobiliare diversificato

Applica a cascata le scorecard tra le controllate
— Gruppo aziendale / Struttura holding

Applica a cascata gli obiettivi tra hotel e dipartimenti
— Gruppo alberghiero

Rollup regionale e dipartimentale

Esempi di come i gruppi collegano scorecard regionali, dipartimentali, a livello di stabilimento e funzionali, in modo che l’esecuzione locale possa essere riesaminata attraverso una visione aziendale delle prestazioni.

Applica a cascata i KPI tra le operazioni GCC
— Impresa di ingegneria multisettoriale

Esegui la strategia tra stabilimenti e funzioni
— Azienda di materiali da costruzione

Allineamento strategico e gestione dei KPI
— Azienda di produzione alimentare

Settore pubblico ed esecuzione della strategia regolamentata

Esempi di come le organizzazioni del settore pubblico e regolamentate strutturano piani strategici, obiettivi funzionali, rischi, KPI e revisioni delle prestazioni supportate da prove.

Applica a cascata KPI, rischi e piani strategici
— Autorità per la protezione dei dati

Revisioni delle prestazioni basate su prove
— Autorità nazionale delle entrate

Automazione del controllo delle policy
— Società di consulenza a supporto della strategia del settore pubblico

Allineamento di missione e programma

Esempi di come le organizzazioni collegano le priorità a livello di missione con gruppi funzionali, operazioni regionali, obiettivi di programma e routine di esecuzione misurabili.

Applica a cascata la strategia funzionale e regionale
— Organizzazione non profit

Collega le iniziative di trasformazione alla strategia
— ROI della strategia / Caso di trasformazione

Valutazione dei fornitori supportata da prove
— Gruppo logistico globale

I gruppi di Strategia, PMO e i team esecutivi possono inoltre trovare esempi rilevanti nella libreria completa dei casi di studio, inclusi casi d’uso del settore pubblico, immobiliare, ingegneria, manifatturiero, logistica, ospitalità e organizzazioni non profit: Casi d’uso di esecuzione della strategia.

Risorse pratiche

I gruppi responsabili del monitoraggio della strategia interfunzionale troveranno guide pratiche per l’implementazione a cascata dei piani strategici, la creazione di scorecard, la definizione di Indicatore chiave di prestazione, l’assegnazione dei responsabili, la visualizzazione dell’allineamento e la rendicontazione dei progressi.

Implementi a cascata e distribuisca la strategia

Sistema di implementazione della strategia: implementazione a cascata tramite Balanced Scorecard
— Approccio completo per distribuire piani strategici complessi tra unità aziendali, parti interessate, scorecard, obiettivi, KPI, rischi e iniziative

Implementazione a cascata della strategia: metodi per collegare la strategia aziendale e quella dipartimentale
— Indicazioni metodologiche per scegliere l’approccio a cascata corretto in base al contesto, agli obiettivi strategici, all’architettura della scorecard e alla logica di allineamento

Allinei scorecard, obiettivi, indicatori o iniziative in BSC Designer
— Guida del prodotto per collegare le scorecard per dati, contesto, obiettivi, KPI, prospettive o iniziative

Inizi da un piano strategico

Come implementare un piano strategico
— Semplice punto di partenza per trasformare gli obiettivi strategici in obiettivi, KPI, iniziative, responsabilità e routine di esecuzione misurabili

Framework di misurazione delle prestazioni
— Framework pratico per passare da aspirazioni di alto livello a scorecard, obiettivi, KPI e iniziative

Perché le Balanced Scorecard falliscono
— Utile per evitare modelli di implementazione basati solo sui KPI e mantenere la strategia, la logica causa-effetto e l’implementazione a cascata al centro del processo

Cosa dicono gli utenti

Feedback dai gruppi che utilizzano BSC Designer per applicare la strategia a cascata, allineare gli scorecard dei reparti, assegnare i responsabili dei KPI, monitorare le iniziative e preparare revisioni consolidate delle prestazioni.

Collega le singole scorecard a una strategia aziendale unificata

Utilizzare BSC Designer per la misurazione delle prestazioni dell’organizzazione e per diffondere la strategia aziendale a cascata in tutte le funzioni. BSC Designer è estremamente utile nella creazione di mappe strategiche strutturate e visive. Apprezzo molto come consenta di creare schede di valutazione individuali per i reparti, collegandole comunque a

Mohamed M. (Hassan Allam Properties) - Egitto — Immobiliare | Verified by G2

Implementa ed esegui la strategia con BSC Designer

Ho iniziato a utilizzare BSC Designer e lo trovo lo strumento più appropriato per implementare ed eseguire la strategia della nostra azienda appena nata: è semplice, efficace e facile da usare. Penso che rendere questo sistema a cascata nei diversi livelli dell'azienda mostrerà il massimo beneficio del software e garantirà

Sherif Haddara (The Vice Chairman CEO of Ruhrpumpen Egypt) - Egitto — Produzione

BSC Designer risolve l'allineamento tra obiettivi e traguardi

Stiamo utilizzando BSC Designer per creare un allineamento tra gli obiettivi e i traguardi. Viene utilizzato per presentare la strategia della mia azienda. Il prodotto sembra essere adeguato per lavorare con lo sviluppo dei concetti strategici. Può anche essere utilizzato con successo per aggiungere iniziative agli indicatori. Questo tipo di

Jaime M. (Manager, AGP SAC, Lima) - Perù — Produzione

Misurare le prestazioni aziendali con KPI e Balanced Scorecard

Userò lo strumento BSC Designer Pro per costruire un allineamento della visione, chiarire gli obiettivi strategici e identificare i vettori critici dell'organizzazione. Nella governance aziendale, i metodi tradizionali di misurazione delle prestazioni hanno sempre puntato su indicatori finanziari e operativi, non consentendo la misurazione di altre prospettive. Il Balanced Score Card permette la quantificazione degli aspetti intangibili, come informazioni, persone e cultura, all'interno di un'organizzazione. Questo sistema fornisce alla dirigenza dell'azienda una visione ampia e allo stesso tempo immediata e completa. Il Balanced Score Card fornisce una valutazione che include anche i risultati delle azioni passate, guidando le prestazioni future attraverso tre serie di indicatori operativi correlati alla soddisfazione del cliente, ai processi interni e offre la capacità di apprendere e migliorare. In altre parole, il BSC indica la conoscenza, le competenze e i sistemi di cui i dipendenti hanno bisogno per innovare e sviluppare le giuste capacità strategiche ed efficienze che possono fornire un valore specifico al mercato, il che alla fine si traduce in un valore maggiore per gli azionisti. Questo sistema di indicatori chiave di prestazione rivoluzionario ha portato molte aziende ad adottare il sistema da oltre due decenni, e ne hanno fatto uso non solo come sistema di misurazione, ma sono andati molto oltre, iniziando ad adottarlo come sistema di gestione strategica. Con l'implementazione del Balanced Score Card nel 1992, Kaplan e Norton sono tornati sul tema più e più volte, perfezionando un contributo metodologico importante per l'allineamento strategico del business. I loro metodi aiutano i manager a mantenere il controllo sulla complessità. Ciò lo caratterizza come un metodo veramente rivoluzionario. Con grande abilità, il team di BSC Designer sta anche collaborando a questa evoluzione, sviluppando strumenti personalizzati, affinché gli imprenditori possano materializzare e praticare la rivoluzione di Kaplan e Norton. Se da un lato l'evoluzione di questo straordinario concetto, creato da due autorità nel settore, è una lettura obbligatoria, dall'altro, l'applicazione pratica di questo metodo è possibile tramite un software che aiuterà l'imprenditore interessato a strumenti innovativi per misurare le prestazioni delle aziende e l'implementazione delle loro strategie. Stanno aiutando a migliorare la gestione!

Miguel Correa de Barros de Mello Mattos (Foreign Trade Expert, MBM International) - Brasile — Consulenza

Una soluzione facile per la crescita della balanced scorecard

Stiamo utilizzando BSC Designer per un report continuo dei KPI di sicurezza e in futuro potremmo usarlo per tutti i nostri processi di gestione. Questo software Balanced Scorecard: - è facile da usare anche senza formazione; - ha un'interfaccia utente e di reporting facile da comprendere; - ha un'interfaccia per

Dieter Brunner (CSO, GRZ IT Center Linz GmbH) - Austria — Cybersecurity

Consigliato per qualsiasi organizzazione no-profit che mira a portare struttura e chiarezza nella propria pianificazione strategica.

In quanto organizzazione non profit, gestire efficacemente la nostra strategia e le nostre prestazioni è fondamentale per massimizzare il nostro impatto. Questo è particolarmente vero per le istituzioni che erogano sovvenzioni come la nostra, dove la trasparenza e l'allineamento con gli obiettivi strategici sono essenziali. BSC Designer è stato un

Abdulaziz R. (Sulaiman Bin Abdul Aziz Al Rajhi Charitable Foundation) - Arabia Saudita — Non-profit | Verified by G2

Prova un progetto pilota di monitoraggio della Strategia interfunzionale

Condividi le tue attuali priorità strategiche. Discuteremo come un progetto pilota mirato possa trasformare i materiali di pianificazione esistenti in un’architettura strategica connessa in BSC Designer.

Discuti un progetto pilota di monitoraggio della Strategia

Il tuo Gruppo può testare l’allineamento strategico a cascata, le Scorecard dipartimentali, la responsabilità dei KPI, gli aggiornamenti pianificati, il monitoraggio delle Iniziative, le Prove, i Cruscotti e la reportistica aggregata prima di decidere un’implementazione più ampia.

BSC Designer

BSC Designer è un software per l’esecuzione della strategia con la Scheda di valutazione bilanciata al suo centro. Aiuta le organizzazioni a trasformare i piani strategici in un’architettura della strategia connessa, allineando in un unico luogo obiettivi, Indicatori chiave di prestazione, iniziative, rischi e mappe strategiche. Il nostro sistema di implementazione della strategia spiega come mettere in pratica la strategia e il modello di workshop per l’esecuzione della strategia aiuta i team ad applicarla nelle sessioni strategiche interne.