Laporan Kinerja untuk KPI, Tujuan, dan Inisiatif

Hasilkan laporan dengan berbagai tampilan kinerja kartu skor: ikhtisar, rencana tindakan, dan biaya strategi. Format yang didukung: HTML, Excel, PDF.

  • Berbagai format laporan (HTML, PDF, Excel).
  • Laporan terjadwal melalui email.
  • Template laporan yang ditentukan pengguna.

Akses Laporan

Untuk mengakses dialog Laporan:

  1. Buka kartu skor.
  2. Klik Laporan.

  3. Dialog Laporan akan ditampilkan.

Silakan Buat Laporan untuk Kartu Skor

Untuk membuat laporan:

  1. Pilih salah satu profil laporan:

    2. Generate Reports with BSC Designer

  2. Sesuaikan pengelompokan dan filter laporan jika diperlukan.
  3. Klik tombol OK di bawah.
  4. Ikuti tautan untuk membuka laporan yang telah dibuat.

Pengaturan Laporan

Pengaturan yang tersedia bergantung pada jenis laporan:

  • Interval laporan dapat didefinisikan sebagai periode (misalnya, bulan lalu atau kuartal lalu) atau sebagai tanggal tertentu.
  • Pengaturan Kelompokkan berdasarkan mendefinisikan bagaimana data pelaporan harus dikelompokkan (misalnya, berdasarkan bulan, kuartal, atau tahun).
  • Opsi Tampilkan periode tanpa data menentukan apakah laporan harus mencakup tanggal yang tidak memiliki data yang dimasukkan.
  • Daftar drop-down Saring berdasarkan memungkinkan filter diterapkan pada kolom yang digunakan dalam laporan.
  • Format laporan mendefinisikan format keluaran laporan (HTML, PDF, Excel).

Profil Laporan

Profil laporan adalah kombinasi dari fragmen laporan dan pengaturan lainnya, seperti periode pelaporan, pengelompokan data, dan filter.

Profil Laporan yang Telah Ditentukan

  • Ikhtisar - Ikhtisar dari item kartu skor dan kinerja KPI.
  • Nilai - Tampilan tabel untuk nilai semua indikator dari kartu skor.
  • Status Pembaruan KPI - Daftar KPI dari kartu skor dengan status pembaruan yang sesuai.
  • Biaya Strategi - Ringkasan semua inisiatif dengan data anggaran dan durasi.
  • Rencana Strategis - Laporan dengan misi, visi, nilai inti, dan tema strategis.
  • Garis Besar - Peta strategi + informasi tingkat tinggi untuk item dari kartu skor.
  • Dasbor - Semua dasbor dari kartu skor.
  • Peta Strategi - Semua peta strategi dari kartu skor.
  • Rencana Aksi - Tujuan dan tampilan mendetail pada inisiatif.
  • Status Inisiatif - Tampilan tabel dari inisiatif dengan status, kemajuan, tanggal jatuh tempo, dan anggaran.
  • Risiko dan Rencana Mitigasi - Laporan dengan filter pada rencana mitigasi risiko.
  • Ikhtisar Mobile - Versi laporan 'Ikhtisar' yang disesuaikan untuk layar yang lebih kecil.

Memodifikasi Profil yang Sudah Ditentukan

Untuk memodifikasi profil laporan yang sudah ditentukan:

  1. Pilih profil laporan:

    2. Generate Reports with BSC Designer

  2. Klik tombol Modify button Modifikasi di sebelah nama profil.
  3. Fragmen laporan akan terdaftar. Fragmen yang ditandai dengan warna kuning sudah termasuk dalam profil laporan:

    4. Report fragments in BSC Designer

  4. Klik tombol Add button untuk menyertakan fragmen dalam profil.
  5. Klik tombol Remove button untuk mengeluarkan fragmen dari profil.

Untuk menyimpan pengaturan pelaporan sebagai profil baru:

  1. Pilih profil laporan.
  2. Terapkan pengaturan yang diperlukan (periode pelaporan, pengelompokan, filter).
  3. Klik tombol Simpan sebagai Profil di bawah.

Untuk membuat profil laporan kosong:

  1. Pilih opsi Sesuaikan dalam daftar dropdown 'Profil'.
  2. Klik tombol Tambah.
  3. Klik tombol Add button untuk menyertakan fragmen dalam profil.

Potongan Laporan

Laporan dalam BSC Designer dibangun dengan menggunakan kombinasi potongan-potongan individu.

Akses Fragmen

Untuk mengakses fragmen laporan:

  1. Pilih profil laporan:

    2. Generate Reports with BSC Designer

  2. Klik tombol Modify button Ubah di sebelah nama profil.
  3. Fragmen laporan akan terdaftar:

    4. Report fragments in BSC Designer

  4. Klik tombol Modify button Ubah untuk fragmen yang ingin Anda ubah.

Buat Fragmen Baru

Untuk membuat fragmen laporan baru:

  1. Pilih opsi Sesuaikan dalam daftar dropdown 'Profil'.
  2. Klik tombol Fragmen Laporan di bawah ini.
  3. Klik tombol Tambah.

Pilihan Fragmen

Fragmen laporan di BSC Designer

Properti umum dari sebuah fragmen:

  • Nama: Digunakan untuk mengidentifikasi fragmen secara internal.
  • Tampilkan sebagai: Judul yang akan digunakan untuk menampilkan fragmen.
  • Ukuran font: Ukuran judul fragmen.

Properti yang mendefinisikan visualisasi fragmen:

  • Tampilkan dalam tabel individual: Jika diaktifkan, setiap item akan ditampilkan dalam tabel individual dengan header sendiri. Jika tidak, item akan dikelompokkan ke dalam tabel dengan header bersama.
  • Mulai halaman baru: Jika diaktifkan, fragmen akan dicetak pada halaman baru dalam PDF.
  • Tukar baris dan kolom: Jika diaktifkan, kolom akan ditampilkan dalam baris (disarankan untuk tabel yang lebih besar).

Area aplikasi: Mendefinisikan kapan program akan menggunakan fragmen:

  • KPI: Berlaku untuk item dari tab KPI; jenis item tertentu dipilih di bawah.
  • Dasbor: Menampilkan dasbor dari kartu skor.
  • Peta Strategi: Menampilkan peta strategi dari kartu skor.
  • Atribut Strategi: Menampilkan atribut strategi yang ditentukan di Pengaturan > tab Strategi.
  • Legenda Laporan: Menampilkan informasi umum tentang laporan seperti penulis dan filter yang digunakan.

Jadwalkan Laporan Reguler

Terima laporan secara teratur melalui email:

  1. Pilih profil laporan:

    2. Generate Reports with BSC Designer

  2. Sesuaikan pengelompokan dan filter laporan jika diperlukan.
  3. Klik tombol Jadwalkan di bawah:

    4. Schedule button in report dialog

  4. Tentukan frekuensi pengiriman.
  5. Tentukan penerima laporan.
  6. Klik OK untuk menyimpan.