Perencanaan Strategis Kolaboratif dengan BSC Designer

Libatkan anggota tim Anda dalam perencanaan dan pelaksanaan strategi. Pelajari perbedaan antara pengguna Pengguna Tingkat Lanjut, Input Data, dan hanya Lihat.

• Izin tingkat peran (pengguna input data, pengguna tingkat lanjut, administrator, pengguna hanya lihat tanpa batas).
• Izin tingkat aksi (akses ke nilai historis, alur kerja persetujuan).
• Akses tingkat Kartu Skor.
• Mengelompokkan pengguna ke dalam tim untuk kontrol akses dan kolaborasi yang lebih baik.
• Penyediaan pengguna melalui SCIM.
• Praktik terbaik untuk keterlibatan pengguna.

Pelajari lebih lanjut tentang siapa yang harus terlibat dalam perencanaan strategis dan berbagai model keterlibatan.

Menambahkan Pengguna

Untuk menambahkan pengguna tambahan ke akun:

1. Masuk ke bagian > Pengguna

2. Klik tombol Tambah pengguna
3. Masukkan detail yang diperlukan:



4. Tekan tombol Simpan

Sebagai alternatif, kirimkan Tautan undangan kepada pengguna sehingga mereka dapat mendaftar sendiri di bawah akun perusahaan mereka.

Untuk menerapkan praktik keamanan terbaik, aktifkan persyaratan otentikasi dua faktor pada akun Anda melalui > Pengaturan > Organisasi > Otentikasi Dua Faktor.

Izin Tingkat Peran

Pemilik akun dapat menentukan peran pengguna:

• Administrator dapat mengakses dan memodifikasi semua kartu skor dan pengaturan akun.
• Pengguna Tingkat Lanjut dapat mengakses dan memodifikasi bagian mana pun dari kartu skor, termasuk tujuan, KPI, inisiatif, nilai saat ini, dan target.
• Pengguna input data hanya dapat memasukkan data baru di bidang nilai dari KPI yang sudah ada, mengunggah dokumen, dan menambahkan komentar ke KPI.
• Pengguna hanya lihat hanya dapat melihat data yang sudah dimasukkan oleh pengguna lain dan mengakses dasbor serta peta strategi yang sudah ada di kartu skor.

Izin Tingkat Tindakan

Selain peran pengguna, seorang administrator akun dapat lebih lanjut menyesuaikan hak pengguna:

• Izinkan penggunaan sumber data eksternal: pengguna tingkat lanjut akan dapat menggunakan sumber data yang ada untuk membuat indikator SQL baru.
• Batasi hak pengguna hanya untuk input data: pengguna tingkat lanjut hanya dapat mengubah kolom Nilai dari indikator.
• Diperlukan persetujuan untuk data yang dimasukkan: nilai baru yang dimasukkan oleh pengguna akan memerlukan persetujuan oleh pengguna tingkat lanjut.
• Izinkan perubahan nilai historis: periode waktu untuk menganggap nilai sebagai historis didefinisikan melalui > Pengaturan > Alur Kerja > Data historis.

Akses Tingkat Kartu Skor melalui Kepemilikan

Pengguna yang ditetapkan sebagai pemilik untuk tujuan, indikator, dan inisiatif secara otomatis diberikan hak akses sesuai dengan jenis pengguna mereka.

Tetapkan pemilik untuk tujuan atau indikator:

1. Buka kartu skor apa saja
2. Pilih tujuan atau indikator apa saja, dan beralih ke tab Umum di bawah
3. Gunakan kontrol Pemilik untuk menetapkan pemilik

Tetapkan pemilik untuk inisiatif:

1. Buka kartu skor apa saja
2. Buka inisiatif yang ada atau buat yang baru
3. Gunakan kontrol Pemilik untuk menetapkan pemilik

Untuk mencabut hak akses yang diberikan oleh kepemilikan, hapus pengguna sebagai pemilik item.

Pemilik akan mulai menerima notifikasi otomatis dari platform.

• Administrator dapat menyesuaikan pengaturan notifikasi global melalui > Pengaturan > Alur Kerja > Notifikasi untuk pemilik.
• Pemilik dapat menyesuaikan frekuensi notifikasi mereka melalui > Pengaturan > Profil > Notifikasi email.

Hak Akses Tambahan

Ikuti langkah-langkah ini untuk memberikan hak akses tambahan kepada pengguna.

1. Pergi ke > Ruang Kerja Strategi > Kartu Skor Saya
2. Pilih grup atau kartu skor yang ingin Anda kerjakan
3. Klik tombol Bagikan pada bilah alat:



4. Pada halaman Bagikan pilih hak yang ingin Anda berikan kepada pengguna dan klik tombol Berikutnya.

5. Cari pengguna yang ingin Anda kerjakan. Di sebelah nama pengguna, temukan jenis akses yang ingin Anda berikan kepada pengguna dan klik tombol Berikan.

Selain pengguna dari akun, administrator dapat memilih:

• Pengguna Publik untuk membuat kartu skor publik (hanya tersedia untuk hak lihat).
• Berikan Hak untuk Email untuk memberikan akses kepada pengguna yang tidak termasuk dalam akun Anda.

Pengguna yang memiliki akses ke kartu skor ini sekarang akan melihatnya di akun mereka dalam struktur organisasi.

Untuk mencabut hak akses, ikuti langkah-langkah 1-3 seperti yang dijelaskan di atas.

1. Pergi ke tab Izin Aktif
2. Di sebelah nama pengguna, tekan tombol Cabut

Tim Pengguna

Menetapkan pengguna ke tim memfasilitasi pengelolaan kepemilikan dan hak akses.

Untuk membuat tim baru:

1. Arahkan ke > Pengguna.
2. Klik Tambah di bagian Tim.

Untuk menetapkan pengguna ke tim:

1. Arahkan ke > Pengguna.
2. Klik tombol Edit di kolom Tim pada tabel pengguna.

3. Pilih tim yang menjadi milik pengguna.

Audit Trail

BSC Designer memungkinkan administrator akun untuk mencatat dan memantau aktivitas pengguna di dalam platform. Untuk mengaktifkan audit trail dan melihat semua aktivitas:

1. Buka > Pengguna.
2. Klik tombol Audit Trail.
3. Aktifkan Catat Aktivitas Pengguna.

Untuk melihat aktivitas terkait item kartu skor tertentu:

1. Buka kartu skor dan pilih item yang diperlukan.
2. Beralih ke tab Konteks.
3. Klik tombol Riwayat Perubahan.

Penyediaan Pengguna

BSC Designer mendukung SCIM untuk penyediaan pengguna dan tim.

• Endpoint SCIM: https://webbsc.com/scim/v2
• Token rahasia: Kunci API valid yang dikonfigurasi melalui Pengaturan > Integrasi > API RESTful

Untuk mengelola peran pengguna, tambahkan pemetaan untuk atribut kustom bscRole, yang menerima nilai-nilai berikut:

• administrator
• power_user
• view_only

Contoh: Penyediaan Pengguna di MS Entra

1. Arahkan ke Aplikasi > Aplikasi Perusahaan
2. Buat aplikasi baru
3. Atur penyediaan di bawah Kelola > Penyediaan

Gunakan konfigurasi berikut:

• URL Penyewa: https://webbsc.com/scim/v2
• Token rahasia: Kunci API yang valid

Untuk mengelola peran pengguna:

1. Pergi ke Penyediaan > Pemetaaan Atribut > Sediakan Pengguna Microsoft Entra ID
2. Gulir ke bawah dan centang kotak "Tampilkan opsi lanjutan"
3. Klik "Edit daftar atribut untuk customappsso"
4. Tambah atribut baru: bscRole
5. Tambahkan aturan dan/atau pemetaan atribut yang diperlukan

Praktik Terbaik untuk Keterlibatan Pengguna

Melibatkan berbagai pemangku kepentingan adalah komponen penting dari strategi kolaboratif. Berikut beberapa praktik terbaik:

• Ikuti langkah-langkah dari sistem penerapan strategi untuk menurunkan strategi ke berbagai kartu skor.
• Sesuaikan platform untuk memastikan adopsi yang lebih mudah dan keterlibatan yang lebih kuat.
• Libatkan tim strategi sebagai pengguna tingkat lanjut.
• Libatkan pemangku kepentingan lain sebagai pengguna dengan akses lihat-saja.
• Dorong diskusi dan komentar strategi.

Untuk memvalidasi keterlibatan aktual dengan platform, gunakan laporan penggunaan bulanan yang dikirimkan kepada administrator melalui email. Tabel Pengguna Aktif dalam laporan menyoroti pengguna yang tetap aktif di platform, bersama dengan perkiraan waktu aktivitas mereka.