Kelola Tujuan, KPI, dan Inisiatif di BSC Designer

Buat item untuk kartu skor, sesuaikan pengaturannya, masukkan data kinerja, dan konfigurasikan properti tambahan.

• Siapkan kartu skor dengan tujuan, KPI, dan inisiatif.
• Properti dasar suatu item: tab Umum, Data, Kinerja, dan Konteks.
• Properti tambahan suatu item: Bukti, Diskusi, Status, Tipe, Garis waktu, dan Anggaran.

Buat Item Baru

1. Pilih item yang akan menjadi wadah untuk item baru.
2. Gunakan tombol Tambah.

Menu pada tombol Tambah membantu membuat item yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk peran sebagai inisiatif atau risiko.

Masukkan Data Secara Manual

Sebelum mengisi item dengan data, pastikan Anda telah menentukan interval pembaruan yang diinginkan.

Untuk memasukkan data secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih indikator.
2. Pilih tanggal yang sesuai di kalender.
3. Masukkan nilai numerik baru pada kolom Nilai.

Alternatifnya, Anda dapat memilih indikator mana pun dan klik tombol Editor Nilai di toolbar.

Properti Indikator

Pilih indikator apa pun dalam daftar KPI. Perangkat lunak akan menampilkan properti indikator di bawah ini.

Tab Umum

• Nama. Nama KPI. Usahakan tetap singkat dan bermakna, jangan membebani dengan detail, dan masukkan detail tersebut ke dalam bidang deskripsi.
• Ikon. Di sebelah bidang Nama terdapat ikon KPI. Anda dapat mengubahnya dengan mengklik gambar ikon tersebut.
• Deskripsi. Bidang deskripsi digunakan untuk informasi tambahan tentang KPI, seperti informasi tentang metode pengukuran.
• Satuan ukuran. Gunakan daftar ini untuk memilih salah satu satuan ukuran yang berlaku untuk KPI. Jika tidak ada satuan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, klik tombol di sebelah kanan dari daftar Measure untuk menambah satuan baru.
• Pemilik. Pengguna yang bertanggung jawab atas tujuan bisnis atau indikator ini.

Perluas Deskripsi

Untuk mengakses deskripsi yang diperluas:

1. Pilih item.
2. Beralih ke tab Umum.
3. Klik tombol Edit di sebelah bidang Deskripsi.

Gunakan properti tambahan untuk memberikan detail yang lebih spesifik tentang item:

• Deskripsi - deskripsi rinci tentang item.
• Bergantung pada dan Berkontribusi untuk mendefinisikan ketergantungan antar item. Ketergantungan ini digunakan dalam bagan Gantt, ditampilkan di tab Konteks, dan pada peta penurunan.
• Dokumen - unggah dokumen terkait strategi dan tautkan ke sumber daya eksternal.
• Diskusi - diskusikan item dengan pengguna lain.
• Persyaratan bukti - tentukan persyaratan bukti untuk item tersebut.
• Bidang kustom - jika bidang kustom didefinisikan untuk jenis item ini, maka akan ditampilkan di dialog ini.

Sidebar dialog menyediakan properti tambahan:

• Tipe - menentukan tampilan visual item, seperti ikonnya, dan mungkin juga memengaruhi propertinya melalui bidang kustom.
• Status - menjelaskan keadaan item saat ini dan dapat memengaruhi visualisasinya tergantung pada tanggal yang dipilih. Anda dapat mengonfigurasi status pada tab Alur kerja di pengaturan akun.
• Garis waktu - menentukan garis waktu untuk inisiatif dan digunakan pada bagan dasbor.
• Durasi - menentukan durasi inisiatif.

Sidebar juga mencakup properti anggaran:

• Anggaran - anggaran yang dialokasikan untuk item.
• Mata uang - mata uang dari anggaran. Mata uang dapat dikonfigurasi di tab Organisasi > Mata uang di pengaturan akun.
• Aktual - pengeluaran aktual.
• Varians - selisih antara anggaran dan pengeluaran aktual.

Jika suatu item memiliki informasi anggaran dan kemajuan, perangkat lunak akan menampilkan:

• Nilai Diperoleh = Total Anggaran × Kemajuan, %
• Varians Biaya = Nilai Diperoleh - Anggaran Aktual

Anggaran yang dialokasikan untuk item di seluruh kartu skor divisualisasikan pada tab KPI dan di laporan Biaya Strategi.

Tab Data

• Nilai. Kolom nilai menampilkan nilai KPI saat ini untuk tanggal yang dipilih di kalender. Tombol di sebelah kolom "Nilai" memungkinkan untuk membuat indikator dengan rumus kustom.
• Ikon Komentar dan Lampiran di sebelah kolom Nilai memungkinkan Anda untuk menambah komentar atau mengunggah bukti untuk tanggal pelaporan.
• Nilai Maks dan Min menentukan rentang minimum dan maksimum yang mungkin untuk suatu nilai. Sedangkan nilai dasar dan target menunjukkan interval kerja Anda. Biasanya, dasar adalah nilai awal dan target adalah nilai yang ingin Anda capai.
• Mode input sederhana. Untuk beberapa indikator, Dasar selalu sama dengan nilai Min dan Target selalu sama dengan nilai Maks. Centang kotak ini dan perangkat lunak hanya akan menampilkan kolom dasar dan target.

Tab Kinerja

• Bobot, %. Bobot relatif menunjukkan pentingnya indikator dalam kontainernya, sedangkan bobot absolut mencerminkan pentingnya indikator di seluruh Kartu Skor. Bobot dipertimbangkan saat menghitung kinerja kontainer.
• Optimalisasi. Menentukan bagaimana kemajuan indikator dihitung berdasarkan nilai saat ini, dasar, dan target. Misalnya, jika Minimalkan dipilih, kemajuan meningkat seiring nilai menurun. Untuk ketergantungan yang kompleks, Anda dapat memasukkan rumus kustom dengan mengklik tombol Edit di samping daftar drop-down Optimalisasi.
• Indikator data mentah. Beberapa indikator pada Kartu Skor hanyalah penyimpanan data yang tidak seharusnya memiliki kinerja atau kemajuan. Centang kotak centang ini dan BSC Designer tidak akan memperhitungkan indikator ini saat menghitung kinerja Kartu Skor.

Lihat Tab

• Glyph 1 dan Glyph 2. Pengaturan glyph untuk indikator pada peta strategi.
• Tema strategis. Pilih tema strategis untuk item tersebut (Anda dapat mengonfigurasi tema yang tersedia melalui > Pengaturan > tab "Pernyataan strategi" > Tema strategis).
• Tampilkan di peta strategi. Menentukan apakah item ini harus ditampilkan pada peta strategi.

Tab Konteks

• Dampak progres induk. Menentukan bagaimana indikator berkontribusi terhadap kemajuan item induk. Indikator tertinggal berkontribusi pada perhitungan item tingkat yang lebih tinggi. Indikator terkemuka hanya digunakan untuk perhitungan lokal. Pelajari lebih lanjut tentang perbedaannya.
• Riwayat perubahan. Log perubahan terperinci untuk item tersebut.
• Ketergantungan. Item yang memengaruhi atau dipengaruhi oleh item yang dipilih.

Lebih Banyak Properti untuk KPI

Perluas model data yang digunakan untuk KPI di luar properti standar:

• Gunakan inisiatif untuk menambahkan properti manajemen proyek seperti anggaran dan jadwal ke KPI.
• Gunakan bidang kustom untuk mendefinisikan properti tambahan untuk KPI.

Stop-Lights

Stop-lights adalah siklus dari berbagai warna yang ditampilkan di samping nilai kinerja dan kemajuan. Stop-lights membantu untuk dengan cepat mengidentifikasi keadaan indikator. Warna stop-light dapat disesuaikan untuk sebuah indikator:

1. Buka kartu skor di BSC Designer
2. Buka tab KPI dan pilih sebuah indikator
3. Pilih pengaturan Stop-lights di menu Tools
4. Masukkan nilai baru untuk stop-lights, centang kotak Enabled dan klik OK: