Pastikan Konsistensi Data untuk KPI yang Dikelola di BSC Designer

Atur interval pembaruan, kelola bukti, dan persetujuan, untuk memastikan konsistensi data untuk indikator kinerja dalam kartu skor.

  • Jadwal pembaruan (interval) untuk sebuah KPI.
  • Perilaku untuk tanggal ketika nilai tidak secara spesifik didefinisikan (pewarisan data).
  • Definisi metode pengelompokan (misal, rata-rata, jumlah, maksimum).
  • Sinkronkan kriteria evaluasi dengan template.
  • Kunci data historis untuk memastikan integritas data dan akses yang berwenang.
  • Alur kerja persetujuan.
  • Kelola dokumen bukti.

Perbarui Interval

Untuk KPI mana pun pada kartu skor, interval pembaruan dapat disesuaikan:

  1. Pilih KPI
  2. Klik Editor Nilai
  3. Cari pengaturan Jenis interval pembaruan
  4. Pilih interval pembaruan yang diperlukan dan klik Tutup

Ubah interval pembaruan yang digunakan perangkat lunak secara default untuk indikator baru melalui menu Alat > Opsi > Interval pembaruan default.

Pewarisan Nilai

Pewarisan nilai menentukan apakah perangkat lunak akan menggunakan nilai sebelumnya untuk tanggal-tanggal tanpa data, atau hanya akan menggunakan nilai yang dimasukkan secara spesifik.

Untuk menyesuaikan pengaturan pewarisan:

  • Pilih sebuah indikator
  • Klik tombol Editor Nilai pada toolbar
  • Gunakan opsi Pewarisan nilai

Perbarui pewarisan default melalui Alat > Opsi > Pewarisan nilai default.

Pewarisan nilai dapat dibatasi oleh pengaturan Tanggal mulai dan Batas Waktu indikator, yang tersedia melalui tab Umum > Edit button Edit.

Pengelompokan Data

Saat menampilkan data yang digabungkan berdasarkan periode waktu, perangkat lunak menggunakan pengaturan pengelompokan untuk sebuah indikator.

Tentukan pengelompokan data:

  1. Pilih sebuah indikator
  2. Klik tombol Editor Nilai pada bilah alat
  3. Gunakan daftar drop Kelompokkan berdasarkan

Sinkronkan Metrik dari Template

BSC Designer memungkinkan Anda membuat replika yang sinkron secara unidireksional dari item template. Setiap perubahan pada template secara otomatis diterapkan pada replika, memastikan konsistensi.

Kasus penggunaan tipikal:

  • Kartu Skor Evaluasi di mana kriteria yang sama menilai beberapa subjek.

Untuk membuat replika:

  1. Pilih dan salin item template (Alat > Salin).
  2. Tempel di lokasi tujuan (Alat > Tempel).
  3. Pada dialog, pilih Tempel & Pertahankan Sinkronisasi, lalu klik tombol Tempel.
  4. Ubah nama replika dan ulangi langkah-langkah ini untuk replika tambahan.

Untuk membuat replika dari seluruh kartu skor dari tampilan kartu skor:

  1. Buka kartu skor template.
  2. Pilih perintah Simpan sebagai… dari menu Alat.
  3. Pilih kotak centang Simpan dan Pertahankan Sinkronisasi.

Untuk membuat replika dari seluruh kartu skor dari ruang kerja strategi:

  1. Pilih kartu skor template.
  2. Klik tombol Kelola pada toolbar.
  3. Pilih Tujuan tempat replika akan dibuat.
  4. Klik Salin dan Pertahankan Sinkronisasi.

Modifikasi Batch Indikator

Untuk menerapkan perubahan pada beberapa indikator dalam kartu skor:

  1. Pilih indikator mana saja.
  2. Klik tombol “Editor Nilai”.
  3. Klik tombol “Lanjutan” di bawah ini.
Tombol lanjutan di Editor Nilai

Pilih jenis modifikasi yang dibutuhkan dari opsi di bawah ini:

  • "Hapus tanggal untuk periode" akan menghapus data untuk indikator yang dipilih untuk periode tanggal yang dipilih.
  • "Tetapkan interval pembaruan" akan mengubah interval pembaruan untuk indikator yang dipilih.

Untuk menyelesaikan modifikasi batch:

  • Pilih periode untuk modifikasi.
  • Pilih indikator yang harus dimodifikasi.
  • Klik OK untuk menerapkan perubahan.

Pendekatan alternatif untuk mengelola indikator dalam batch adalah dengan menggunakan fungsi AI. Kasus penggunaan yang mungkin meliputi:

  • Mengimpor data tidak terstruktur
  • Memuat contoh data ke dalam KPI
  • Memperbarui nilai dan target KPI secara batch

Mengunci Data Historis untuk Dimodifikasi

Untuk melindungi data historis dari modifikasi yang tidak sah, tentukan periode waktu di mana pengguna dengan hak terbatas diizinkan untuk memasukkan atau mengedit data.

  1. Buka > Pengaturan > Alur Kerja.
  2. Di bagian Data Historis, konfigurasikan pengaturan Hari Sebelum Tanggal Saat Ini dan Hari Setelah Tanggal Saat Ini.

Di pengaturan pengguna, administrator akun dapat mengalihkan opsi Izinkan Perubahan Nilai Historis untuk mengontrol apakah seorang pengguna diizinkan untuk memodifikasi nilai historis.

Otomatisasi Persetujuan

Administrator akun dapat mengaktifkan properti Persetujuan diperlukan untuk data yang dimasukkan di pengaturan pengguna untuk membatasi hak pengguna.

Data yang dimasukkan akan muncul di sebelah bidang Nilai pada tab Data:

  • Pengguna dengan Persetujuan diperlukan yang diaktifkan dapat memperbaiki data yang dimasukkan.
  • Pengguna dengan hak yang cukup dapat menyetujui atau menolak data yang dimasukkan.

Kelola Dokumen Bukti

Untuk memastikan kebenaran nilai yang dimasukkan untuk suatu indikator, Anda dapat mengunggah dokumen bukti pendukung.

Untuk mengatur bukti yang diperlukan untuk suatu indikator:

  1. Pilih indikator apa pun dan beralih ke tab Umum.
  2. Klik tombol Edit button Edit di samping bidang Deskripsi.
    3. Klik tombol Edit untuk mengakses properti lanjutan KPI
  3. Gunakan kontrol pada grup Kebutuhan bukti untuk menambah template baru untuk bukti.
Atur template bukti dengan mendeskripsikan bukti yang diperlukan dan propertinya

Sebuah template bukti memiliki properti sebagai berikut:

  • Bukti yang harus diberikan – deskripsi bukti yang diharapkan.
  • Cakupan – menentukan bagaimana template bukti akan digunakan. Bukti Spesifik tanggal ditampilkan sebagai template untuk setiap interval pembaruan, sedangkan bukti Tingkat indikator diterapkan pada indikator secara umum, tanpa terikat pada tanggal tertentu.
  • Wajib – menentukan bahwa bukti wajib disediakan untuk dapat melaporkan nilai.

Untuk mengunggah bukti spesifik indikator:

  1. Pilih sebuah indikator dan beralih ke tab Umum dari indikator tersebut.
  2. Klik tombol Attachment button Lampiran.
  3. Gunakan kontrol untuk mengunggah bukti.

Untuk mengunggah bukti spesifik tanggal untuk pelacakan berkelanjutan:

  1. Pilih sebuah indikator dan beralih ke tab Data dari indikator tersebut.
  2. Pilih tanggal di kalender.
  3. Klik tombol Attachment button Lampiran untuk mengunggah bukti.

Pertimbangkan untuk menggabungkan unggahan bukti dengan alur kerja persetujuan.

Alat Tambahan

Platform ini menyediakan alat tambahan untuk memastikan konsistensi data dan akuntabilitas.

Cadangan Data

  • Cadangan penuh data akun tersedia melalui > Pengaturan > Cadangan.
  • Cadangan dari kartu skor tertentu tersedia melalui menu Alat > Ekspor Data > Ekspor sebagai file BSC (XML).

Jejak Audit

  • Jejak audit umum tersedia melalui > Pengguna > Jejak audit.
  • Jejak audit untuk item tertentu tersedia pada tab Konsep > Riwayat perubahan.