Kelola Inisiatif - Rencana Aksi untuk KPI dan Tujuan

Pelajari cara meningkatkan KPI dan tujuan dengan inisiatif spesifik (rencana aksi) yang mencakup elemen manajemen proyek seperti anggaran, jadwal, dan status.

  • Perluas KPI/tujuan dengan properti manajemen proyek.
  • Alokasikan sumber daya (anggaran, jadwal, dan rencana waktu).
  • Tentukan ketergantungan pada inisiatif lain, KPI, atau risiko.
  • Unggah dokumen relevan dan diskusikan inisiatif.

Inisiatif dalam BSC Designer

Akses Inisiatif

Untuk mengakses atau membuat dialog Inisiatif, pilih tujuan atau KPI dan klik ikon papan klip di sebelah nama item yang dipilih. Sebagai alternatif, Anda dapat mengonfigurasi tampilan tabel KPI untuk menampilkan kolom Inisiatif.

Pelajari lebih lanjut tentang peran inisiatif dalam perencanaan strategis.

Properti Umum

Inisiatif memiliki properti sebagai berikut:

  • Nama dari inisiatif.
  • Deskripsi dari inisiatif.
  • Daftar dokumen dengan tautan ke rencana aksi yang terperinci.
  • Pemilik dari inisiatif.
  • Jenis item, seperti inisiatif, faktor keberhasilan, hasil yang diharapkan, alasan, hipotesis, rencana mitigasi risiko.

Properti Terkait Proses

  • Status dari inisiatif (status dapat dikonfigurasi pada tab Alur Kerja di Pengaturan akun).
  • KPI yang Selaras yang menunjukkan kemajuan inisiatif.
  • Linimasa untuk inisiatif (digunakan pada bagan dasbor).
  • Durasi dari inisiatif.

Dependensi

  • Bergantung pada dan Berperan dalam mendefinisikan ketergantungan antara inisiatif (digunakan pada bagan Gantt).
  • Konteks mendefinisikan hubungan kontekstual dari inisiatif. Gunakan tombol Tambah untuk menghubungkan inisiatif berdasarkan konteks dengan inisiatif, tujuan, atau indikator lainnya.

Dokumen dan Diskusi

  • Bagian Dokumen memungkinkan pengunggahan dokumen terkait strategi dan penautan ke sumber daya eksternal.
  • Bagian Komentar memungkinkan pengguna untuk mendiskusikan inisiatif tersebut.

Properti Anggaran

  • Anggaran yang dialokasikan untuk inisiatif.
  • Mata Uang anggaran (mata uang dapat dikonfigurasi pada tab Organisasi > Mata Uang dalam Pengaturan akun).
  • Pengeluaran aktual.
  • Varians (perbedaan) antara anggaran dan aktual.
Jika suatu inisiatif memiliki informasi anggaran dan kemajuan, perangkat lunak akan menampilkan:
  • Nilai yang Diperoleh = Total Anggaran * Kemajuan, %
  • Varians Biaya = Nilai yang Diperoleh - Anggaran Aktual

Anggaran yang dialokasikan untuk inisiatif di seluruh kartu skor divisualisasikan pada tab KPI dan dalam laporan Biaya Strategi.