Impor Data ke dalam Kartu Skor dari Lembar Excel
Pelajari cara mengimpor data kinerja untuk KPI ke dalam Kartu Skor dan menggunakan profil impor.
- Impor data yang terstruktur dengan baik dan semi-terstruktur.
- Impor tujuan dan KPI.
- Impor data kinerja untuk KPI.
- Impor komentar pada nilai KPI.
- Impor inisiatif dan rencana aksi.
Dua Cara untuk Mengimpor Data
Di BSC Designer, terdapat dua cara untuk mengimpor data dari Excel, tergantung pada seberapa baik data disusun dalam spreadsheet Anda:
- Untuk spreadsheet yang terstruktur dengan baik, gunakan impor Excel klasik. Cara ini paling baik digunakan ketika setiap kolom berisi satu tipe data, seperti nilai numerik, tanggal, atau komentar teks, dan data dapat dicocokkan langsung ke bidang di BSC Designer.
- Untuk spreadsheet semi-terstruktur, gunakan impor AI. Cara ini lebih baik digunakan ketika spreadsheet memiliki campuran nilai numerik dan tekstual, format yang tidak beraturan, atau data yang memerlukan interpretasi sebelum dapat diimpor.
Sebelum Mengimpor Spreadsheet Excel
Sebelum mengimpor spreadsheet Excel, bandingkan model data yang digunakan organisasi Anda dengan model data yang dikelola di BSC Designer. Gunakan bidang kustom untuk memperluas model data default dengan bidang baru.
Impor Data Terstruktur dengan Mencocokkan Kolom
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengimpor data yang terstruktur dengan baik:
- Buka Kartu Skor tempat Anda ingin mengimpor beberapa data.
- Beralih ke tab
KPI. - Klik menu Alat, pilih opsi Impor Data.
- Pilih Impor dari dokumen MS Excel. Opsional: gunakan kembali profil impor yang telah disimpan sebelumnya dari daftar drop-down Muat pengaturan dari profil:.
- Klik tombol Berikutnya.
- Unggah file MS Excel. Anda dapat menggunakan proyek Excel contoh ini.
- BSC Designer membaca file dan menampilkan daftar spreadsheet yang tersedia. Pilih spreadsheet dari daftar dan klik tombol Berikutnya.
- Pada langkah berikutnya, tandai kolom yang berisi nilai, kolom yang berisi tanggal, kolom yang berisi nilai target (jika ada), dan seterusnya.
- Klik tombol Berikutnya untuk melihat pratinjau hasilnya.
- Untuk menggunakan kembali profil impor ini di kemudian hari, centang kotak Simpan pengaturan sebagai .... Klik tombol Selesai untuk menyelesaikan impor data.
Pemecahan Masalah
- Tanggal tidak dikenali. Tanggal dapat direpresentasikan di PC menggunakan format yang berbeda seperti yyyy-MM-dd (2016-10-23) atau dd MMM yy (23 Okt 16). BSC Designer dapat mengenali sebagian besar format, namun terkadang Anda perlu menentukan format tanggal secara manual. Untuk melakukan ini, gunakan daftar drop-down "Format tanggal". Gunakan salah satu format yang sudah ditentukan; pengguna tingkat lanjut dapat mendefinisikan format mereka sendiri (panduan format).
- Saya menggunakan profil impor dan data tidak benar. Kemungkinan besar Anda telah memperbarui struktur Spreadsheet Excel Anda, sehingga BSC Designer tidak dapat mengenali kolom dan baris sesuai dengan informasi yang disimpan dalam profil. Lakukan impor manual sekali lagi dan buat profil impor baru.
- Saya melihat data pada langkah pratinjau tetapi tidak melihatnya pada tab KPI. Jika data ditampilkan dengan benar pada langkah "pratinjau" berarti BSC Designer telah mengenali data dan formatnya. Pastikan saat mencari data pada tab KPI Anda memilih KPI yang benar dan tanggal yang benar di kalender.
Impor Data Semi-Terstruktur dengan Menggunakan AI
Untuk mengimpor spreadsheet semi-terstruktur atau data yang memerlukan interpretasi, pertimbangkan untuk menggunakan fungsionalitas AI yang tersedia di BSC Designer:
- Beralih ke tab AI.
- Klik Mulai Obrolan.
- Klik Templat prompt.
- Pilih opsi Impor data dari Excel.
- Salin dan tempel data Anda.
Impor Rumus
Saat mengimpor data dari Excel, BSC Designer mengimpor data namun tidak secara otomatis mengimpor rumus Excel.
- Perhitungan untuk kontainer dan agregasi ditangani oleh matematika kartu skor asli yang tersedia di BSC Designer.
- Tinjau rumus Excel lainnya setelah impor dan terapkan secara manual di BSC Designer jika diperlukan.