Gunakan Sumber Data Eksternal untuk KPI

Pelajari cara mengotomatisasi input data dari alat bisnis pihak ketiga ke KPI di BSC Designer dengan Add-ons Google Sheet dan API RESTful.

Pilih metode integrasi yang tepat untuk mengotomatisasi input data KPI di BSC Designer.
Hubungkan alat bisnis melalui Add-ons Google Sheets dan perbarui KPI dengan Sinkron BSC Designer.
Siapkan nilai siap KPI di Google Sheets menggunakan rumus agregasi dan IMPORTRANGE.
Gunakan API RESTful atau konektor kustom Power Automate untuk integrasi secara terprogram.
Kirim notifikasi JSON dari BSC Designer ke alat pihak ketiga dengan webhook.

Sumber Data yang Didukung

BSC Designer mendukung beberapa opsi untuk menghubungkan sumber data eksternal ke KPI:

Basis data: MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server, SAP Hana, Oracle. Pelajari lebih lanjut...
Gudang data: Snowflake dan Databricks.
Berkas spreadsheet: Berkas Excel dan CSV untuk impor data KPI satu kali atau berulang.
Google Sheets: Add-ons Google Sheets yang dikombinasikan dengan BSC Designer Sinkron untuk pembaruan KPI otomatis.
Integrasi berbasis API: API RESTful, Zapier, dan MS Power Automate / Power Platform.
Input data manual: Pengguna input data dapat memperbarui nilai KPI ketika otomatisasi tidak memungkinkan.
Integrasi kontekstual: Tautan ke dasbor, peta strategi, tujuan, KPI, inisiatif, dan dokumen pendukung di alat seperti SharePoint atau Google Drive.

API RESTful

Sebuah akun menyediakan 100 panggilan API per jam per pengguna tingkat lanjut. Gunakan API RESTful untuk integrasi terprogram dengan alat pihak ketiga, termasuk membaca dan menulis data KPI. Pemrograman diperlukan.

Lihat panggilan API yang tersedia.

Hubungkan KPI melalui MS Power Automate

Gunakan konektor khusus dalam Power Automate atau Power Apps untuk menghubungkan KPI ke data Anda di ekosistem Microsoft. Untuk mengatur konektor khusus:

Simpan definisi OpenAPI untuk BSC Designer sebagai file JSON.
Ikuti langkah-langkah untuk mengatur konektor khusus.
Pilih opsi "Impor definisi OpenAPI".

Untuk pengaturan yang lebih cepat, hubungi tim BSC Designer untuk secara otomatis mengimpor konektor khusus yang sudah ditentukan ke akun Anda.

Hubungkan KPI melalui Add-Ons Google Sheets

Gunakan add-ons Google Sheets untuk memperoleh informasi dari sumber data eksternal, mengagregasi data, dan memperbarui KPI dengan data teragregasi secara otomatis.

Buat dokumen Google Sheets.
Pilih menu Ekstensi > Add-ons > Dapatkan add-ons.
Instal dan konfigurasikan salah satu add-ons untuk sumber data pihak ketiga.
Instal add-on bernama BSC Designer Sync (akan muncul di bilah alat sebelah kanan).

Penggunaan dan transfer informasi yang diterima dari Google API oleh BSC Designer Sync ke aplikasi lain mana pun akan mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas.

Pengaturan Awal

Klik perintah Kunci API untuk memasukkan kunci API yang valid (buat kunci API baru di BSC Designer melalui > Pengaturan > Integrasi > Tambah Kunci API).
Klik perintah Tambah KPI untuk memilih kartu skor dan KPI dari akun Anda.
Klik Sisipkan.
Sebuah lembar BSC Designer Sync akan dibuat.
Ulangi langkah 2-3 untuk menambahkan lebih banyak KPI.

Lembar BSC Designer Sync telah dibuat dan sebuah KPI

Mengagregasi Output dari Add-on Sumber Data

Kebanyakan sumber data akan menyediakan data yang tidak teragregasi. Misalnya, sebuah add-on untuk media sosial mengembalikan data keterlibatan harian dengan kolom Tanggal dan kolom jumlah Suka untuk setiap tanggal.

Mengagregasi nilai dari sumber data bulan lalu

Untuk mendapatkan data teragregasi untuk bulan lalu, gunakan rumus:

=SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

di mana A adalah kolom dengan tanggal, dan B adalah kolom dengan nilai untuk setiap tanggal (kecualikan teks, seperti nama kolom, dari rentang jika diperlukan).

Memperbarui KPI dengan Keluaran dari Add-on Sumber Data

Menggunakan rumus IMPORTRANGE untuk memasukkan data agregat ke dalam KPI

Untuk menggunakan data agregat sebagai input untuk KPI:

Beralih ke lembar BSC Designer Sync.
Temukan kolom Nilai KPI Baru untuk KPI tujuan.
Gunakan rumus IMPORTRANGE untuk sel Nilai KPI Baru.
Klik perintah Sinkronisasi untuk memulai sinkronisasi manual atau klik perintah Jadwalkan untuk mengotomatisasi sinkronisasi.

KPI dalam kartu skor BSC Designer akan diperbarui sesuai dengan interval pembaruan yang dikonfigurasi untuk indikator tersebut.

Webhooks

BSC Designer dapat mengirimkan pemberitahuan JSON ke alat pihak ketiga.

Atur webhook melalui > Pengaturan > Integrasi > Webhooks.
Tetapkan webhook sebagai pemilik ke KPI atau inisiatif melalui bidang pemilik.