Gunakan Sumber Data Eksternal untuk KPI

Pelajari cara mengotomatisasi input data dari alat bisnis pihak ketiga ke KPI di BSC Designer dengan Google Sheet Add-ons dan RESTFul API.

  • MS Power Automate untuk mengatur konektor kustom.
  • Google Sheets Add-on untuk menghubungkan berbagai sumber data.
  • RESTful API untuk integrasi program dengan alat pihak ketiga.
  • Webhooks untuk mengirimkan notifikasi ke alat pihak ketiga.

Informasi Umum

Sebuah akun menyediakan 100 panggilan API per jam per pengguna tingkat lanjut. Untuk memperbarui KPI secara otomatis, gunakan salah satu metode berikut:

  • BSC Designer Sync. Add-on Google Sheets, cocok untuk menulis data ke KPI, tidak memerlukan pemrograman.
  • RESTFul API. Antarmuka pemrograman dengan panggilan API, cocok untuk membaca dan menulis data ke KPI, memerlukan pemrograman.

Hubungkan KPI melalui MS Power Automate

Gunakan konektor khusus dalam Power Automate atau Power Apps untuk menghubungkan KPI ke data Anda di ekosistem Microsoft. Untuk mengatur konektor khusus:

  1. Simpan definisi OpenAPI untuk BSC Designer sebagai file JSON.
  2. Ikuti langkah-langkah untuk mengatur konektor khusus.
  3. Pilih opsi "Impor definisi OpenAPI".

Untuk pengaturan yang lebih cepat, hubungi tim BSC Designer untuk secara otomatis mengimpor konektor khusus yang sudah ditentukan ke akun Anda.

Hubungkan KPI melalui Google Sheets Add-Ons

Gunakan Google Sheets Add-ons untuk memperoleh informasi dari sumber data eksternal, mengumpulkan data, dan memperbarui KPI dengan data yang telah dikumpulkan secara otomatis.

  1. Buat dokumen Google Sheets.
  2. Pilih menu Ekstensi > Add-ons > Dapatkan add-ons.
  3. Pasang dan konfigurasikan salah satu add-ons untuk sumber data pihak ketiga.
  4. Pasang add-on bernama BSC Designer Sync (akan muncul di bilah alat kanan).
BSC Designer add-on untuk Google Sheets Penggunaan dan transfer informasi yang diterima dari Google API oleh BSC Designer Sync ke aplikasi lain akan mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas.

Pengaturan Awal

  1. Klik perintah Kunci API untuk memasukkan kunci API yang valid (buat kunci API baru di BSC Designer melalui > Pengaturan > Integrasi > Tambah Kunci API).
  2. Klik perintah Tambah KPI untuk memilih kartu skor dan KPI dari akun Anda.
  3. Klik Sisipkan.
  4. Sebuah lembar BSC Designer Sync akan dibuat.
  5. Ulangi langkah 2-3 untuk menambahkan lebih banyak KPI.
Lembar BSC Designer Sync telah dibuat dan sebuah KPI

Mengagregasi Output dari Add-on Sumber Data

Kebanyakan sumber data akan menyediakan data yang tidak teragregasi. Misalnya, sebuah add-on untuk media sosial mengembalikan data keterlibatan harian dengan kolom Tanggal dan kolom jumlah Suka untuk setiap tanggal.

Mengagregasi nilai dari sumber data bulan lalu

Untuk mendapatkan data teragregasi untuk bulan lalu, gunakan rumus:

  • =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

di mana A adalah kolom dengan tanggal, dan B adalah kolom dengan nilai untuk setiap tanggal (kecualikan teks, seperti nama kolom, dari rentang jika diperlukan).

Memperbarui KPI dengan Keluaran dari Add-on Sumber Data

Menggunakan rumus IMPORTRANGE untuk memasukkan data agregat ke dalam KPI

Untuk menggunakan data agregat sebagai input untuk KPI:

  1. Beralih ke lembar BSC Designer Sync.
  2. Temukan kolom Nilai KPI Baru untuk KPI tujuan.
  3. Gunakan rumus IMPORTRANGE untuk sel Nilai KPI Baru.
  4. Klik perintah Sinkronisasi untuk memulai sinkronisasi manual atau klik perintah Jadwalkan untuk mengotomatisasi sinkronisasi.

KPI dalam kartu skor BSC Designer akan diperbarui sesuai dengan interval pembaruan yang dikonfigurasi untuk indikator tersebut.

Webhooks

BSC Designer dapat mengirimkan pemberitahuan JSON ke alat pihak ketiga.

  1. Atur webhook melalui > Pengaturan > Integrasi > Webhooks.
  2. Tetapkan webhook sebagai pemilik ke KPI atau inisiatif melalui bidang pemilik.