Bagaimana BSC Designer Mengelola Data Strategi Anda

Pelajari opsi yang Anda miliki terkait tata kelola data dengan BSC Designer untuk memastikan keamanan tinggi, akses cepat, dan kepatuhan lokalisasi data.

Bagaimana Strategi Anda Disimpan

Kami menggunakan Digital Ocean untuk hosting awan di platform kami. Digital Ocean menyediakan pusat data yang sangat andal yang bersertifikat sesuai dengan praktik terbaik industri:

  • AICPA
  • SOC 2 Tipe II
  • SOC 3 Tipe II
  • ISO 27001
  • PCI-DSS

Untuk meng-hosting dan memproses data Anda secara aman, BSC Designer menerapkan praktik terbaik industri dalam program keamanan siber yang telah ditetapkan.

Akses ke Data Strategi

Pelajari bagaimana BSC Designer membantu Anda mengontrol akses ke data strategi Anda dengan model izin yang fleksibel dan opsi otentikasi tingkat perusahaan.

Kendalikan Akses Berdasarkan Peran

BSC Designer menyediakan izin berbasis peran yang terperinci yang menentukan apa yang dapat dilihat dan dilakukan oleh pengguna di dalam platform:

  • Administrator. Akses penuh ke semua Kartu Skor dan pengaturan akun.
  • Pengguna Tingkat Lanjut. Dapat memodifikasi tujuan, KPI, inisiatif, dan nilai/targetnya.
  • Pengguna Input Data. Terbatas pada memasukkan nilai baru di KPI yang sudah ada, mengunggah dokumen, dan memberikan komentar.
  • Pengguna Hanya Lihat. Akses hanya baca ke data, dasbor, peta strategi, dan laporan.

Izin Tingkat Aksi

Selain peran, izin tingkat aksi tertentu dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan kepatuhan internal atau operasional:

  • Penggunaan sumber data eksternal. Izinkan pengguna membuat indikator berdasarkan kueri SQL.
  • Batasi hanya pada input data. Batasi pengguna untuk mengedit nilai KPI tanpa mengubah struktur Kartu Skor.
  • Alur kerja persetujuan untuk data baru. Memerlukan persetujuan supervisor sebelum nilai yang diperbarui berlaku.
  • Kontrol atas perubahan data historis. Tentukan periode waktu setelah itu data dikunci dari modifikasi lebih lanjut.

Kontrol Akses

BSC Designer memungkinkan administrator untuk mengelola akses pada berbagai tingkat—melalui grup kartu skor, kartu skor individu, dan item strategi tertentu seperti KPI, tujuan, dan inisiatif.

Fakta utama:

  • Administrator dapat memberikan akses ke grup kartu skor, kartu skor, atau elemen individu (misalnya, tujuan, KPI, inisiatif).
  • Akses berbasis kepemilikan. Ketika seorang pengguna ditetapkan sebagai pemilik suatu tujuan, indikator, atau inisiatif, mereka menerima hak akses sesuai dengan peran pengguna mereka.
  • Pemilik menerima notifikasi platform tentang item yang ditugaskan; administrator dapat mengelola pengaturan notifikasi global, sementara pengguna dapat menyesuaikan frekuensi notifikasi mereka sendiri.
  • Akses dapat dicabut kapan saja dengan menghapus pengguna sebagai pemilik atau melalui panel izin.
  • Hak akses tambahan dapat diberikan kepada pengguna internal atau eksternal, termasuk melalui akses tampilan publik atau undangan berbasis email.

Langkah Keamanan Tambahan

BSC Designer mendukung beberapa fitur keamanan tambahan yang dirancang untuk melindungi akses dan mempermudah administrasi:

  • Kontrol Akses Berbasis Tim. Pengguna dapat dikelompokkan ke dalam tim untuk menyederhanakan penetapan pemilik dan manajemen izin.
  • Penyediaan Pengguna melalui SCIM. Pelanggan Perusahaan dapat mengotomatisasi penyediaan pengguna dan tim.
  • Otentikasi Dua-Faktor (2FA). 2FA dapat diaktifkan untuk semua pengguna guna meningkatkan keamanan login.
  • . Platform secara otomatis memblokir akun setelah beberapa kali percobaan login yang gagal dan menerapkan batas waktu sesi untuk pengguna yang tidak aktif.

Cadangkan Data

BSC Designer melakukan pencadangan data harian untuk semua data pengguna.

  • Untuk pengguna Rencana Profesional, pencadangan data disimpan selama satu (1) tahun.
  • Pengguna Rencana Perusahaan mendapatkan manfaat dari periode retensi pencadangan tanpa batas.

Selain itu, pengguna dapat melakukan pencadangan data mereka sendiri melalui fungsi pencadangan yang ada dalam platform, memberikan opsi tambahan untuk pengelolaan dan retensi data.

Portabilitas Strategi

BSC Designer menyediakan fungsionalitas yang diperlukan untuk memastikan portabilitas strategi antara platform eksekusi strategi. Anda dapat:

  • Mengimpor strategi yang ada ke BSC Designer (lihat perintah Impor di menu Alat).
  • Mengekspor kartu skor strategi (lihat perintah Ekspor di menu Alat).

Selain pencadangan otomatis reguler di sisi platform, administrator akun dapat mengunduh cadangan lengkap dari semua detail akun melalui Pengaturan > Cadangan.

Audit Trail

Untuk memenuhi persyaratan kepatuhan yang ditetapkan dalam perusahaan, audit trail dapat diaktifkan untuk merekam semua aktivitas terkait strategi dalam platform.

  • Aktifkan audit trail melalui Menu > Pengguna > Audit Trail

Semua aktivitas terkait strategi akan tersedia untuk administrator melalui Pengguna > Audit Trail. Selain itu, informasi kontekstual yang diperlukan tentang perubahan yang dilakukan pada tujuan, KPI, dan inisiatif akan tersedia melalui Riwayat perubahan pada tab Konteks.

Kunci Modifikasi Data Historis

Untuk memenuhi persyaratan tata kelola data dalam pelaporan kinerja, platform dapat secara otomatis mengunci kemungkinan modifikasi data setelah periode tertentu.

Untuk tujuan ini, gunakan bagian Data Historis yang tersedia di Menu > Pengaturan > tab Alur Kerja.

Bagaimana AI Diimplementasikan

BSC Designer dapat dihubungkan dengan GenAI untuk analisis strategis. Di bawah ini adalah garis besar mekanisme terkait AI:

  • Aktivasi. Administrator akun dapat mengaktifkan atau menonaktifkan penggunaan AI secara global dalam akun.
  • Akuntabilitas. Hanya pengguna tingkat lanjut dengan akses penuh ke kartu skor yang dapat menggunakan AI. Penggunaan AI dicatat dalam jejak audit.
  • Transparansi. Saat memulai obrolan yang didukung AI, pengguna memutuskan data apa yang akan dikirim ke AI sebagai konteks. Tidak ada data yang dikirim ke AI di latar belakang tanpa persetujuan langsung dari pengguna.
  • Anonimisasi. Data pribadi, seperti nama pengguna dan email, dianonimkan sebelum dikirim ke AI.
  • Privasi. Untuk memastikan informasi kontekstual yang lebih baik dan keamanan data, kami dapat menghubungkan akun Anda ke model AI milik Anda sendiri.

Untuk detail lebih lanjut, silakan merujuk ke Kebijakan Penggunaan AI kami.

Lokalisasi Data: Kluster Bersama

BSC Designer menyediakan opsi lokalisasi data, memungkinkan Anda untuk meng-host data Anda di kluster bersama di salah satu lokasi berikut:

  1. New York City, AS: NYC1, NYC2, NYC3
  2. San Francisco, AS: SFO1, SFO2, SFO3
  3. Toronto, Kanada: TOR1
  4. London, Britania Raya: LON1
  5. Frankfurt, Jerman: FRA1
  6. Amsterdam, Belanda: AMS1, AMS2, AMS3
  7. Singapura: SGP1
  8. Bangalore, India: BLR1
  9. Australia: SYD1

Lokalisasi data menyediakan akses yang lebih cepat dan memastikan kepatuhan data untuk organisasi di domain bisnis yang diatur.

Tata Kelola Data: Cloud Pribadi

Kami menawarkan kemungkinan untuk meng-hosting data Anda di cloud pribadi. Cloud pribadi dapat dikonfigurasi sesuai dengan persyaratan organisasi Anda, memberikan Anda fleksibilitas lebih dalam hal tata kelola data. Di antara manfaat cloud pribadi:

  • Cluster hanya meng-hosting data organisasi Anda
  • Latensi lebih rendah karena kedekatan geografis data Anda
  • Memenuhi persyaratan tata kelola data dari domain bisnis yang diatur

Pengaturan keamanan siber yang lebih fleksibel meliputi:

  • Kemungkinan untuk mengatur aturan IP tertentu (seperti hanya mengizinkan akses dari rentang IP tertentu)
  • Kemungkinan untuk aturan cadangan tertentu (cadangan lebih sering atau lokasi cadangan yang berbeda)

Biaya cloud pribadi tidak termasuk dalam langganan standar dan ditentukan berdasarkan persyaratan spesifik. Sebagai referensi, harga mulai dari:

  • Biaya hosting cloud tahunan: USD 5,280/tahun
Rujuk sebagai: BSC Designer, "Bagaimana BSC Designer Mengelola Data Strategi Anda," BSC Designer, November 25, 2024, https://bscdesigner.com/id/tata-kelola-data.htm.