Periksa peluang pertumbuhan dalam lanskap kompetitif, yang didefinisikan oleh empat perspektif. Pelajari cara mengintegrasikan analisis Blue Ocean ke dalam perencanaan strategis.
Blue Ocean Canvas. Peran dalam Ekosistem Perencanaan Strategis
Pada tahun 2004, Strategi Samudra Biru diperkenalkan dalam sebuah artikel Harvard Business Review, menawarkan perspektif baru tentang pasar tanpa persaingan langsung, yang dibentuk oleh hasil inovasi.
Dalam ‘Perbandingan Alat dan Kerangka Perencanaan Strategis,’ kami menyajikan diagram yang mengkategorikan berbagai alat perencanaan strategis berdasarkan area penerapan dan metode dekomposisinya. Strategi Samudra Biru sesuai dengan segmen “Analisis Strategis” dari diagram tersebut. Metode dekomposisi yang disarankan melibatkan penilaian dampak faktor-faktor terhadap kinerja keseluruhan dan mendefinisikannya sebagai berikut:
- Faktor-faktor yang berdampak negatif pada kinerja dan perlu dihilangkan
- Faktor-faktor yang berdampak negatif tetapi hanya bisa dikurangi
- Faktor-faktor yang sudah ada yang berdampak positif pada kinerja dan perlu ditingkatkan
- Faktor-faktor yang belum ada tetapi mungkin perlu diciptakan
Mempertimbangkan kausalitas antara faktor-faktor ini dan peningkatan kinerja yang diharapkan, kita dapat menempatkan kerangka ini ke dalam segmen yang sesuai dengan dekomposisi berdasarkan “sebab dan akibat.”
Berdasarkan area penerapannya, Strategi Samudra Biru sangat selaras dengan kerangka VRIO dalam upayanya untuk mendapatkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan dan melengkapi Matriks Ansoff sebagai alat lain untuk mendukung pemilihan satu strategi dibandingkan yang lain.
Analisis Kompetitif
Setelah faktor-faktor ditentukan, fokus kami beralih ke pemahaman kinerja kami sehubungan dengan faktor-faktor ini dan membandingkannya dengan kinerja pesaing kami.
Dalam template kami, kami menggunakan contoh “Birokrasi berlebihan.” Dalam faktor ini, kami menguraikan:
- Kinerja kami
- Kinerja Pesaing 1
- Kinerja Pesaing 2
Untuk mengukur kinerja dalam skenario ini, kami menggunakan “Waktu untuk memperkenalkan kebijakan baru,” diukur dalam skala dari 15 hari hingga 120 hari. Fungsi optimasi untuk indikator ini diatur ke “Meminimalkan nilai secara linier.” Perangkat lunak kemudian menormalkan indikator, yang pada dasarnya mengubah “hari” menjadi “persentase.” Misalnya, mengurangi waktu untuk menerapkan kebijakan baru menjadi 15 hari akan menghasilkan kinerja 100%.
Blue Ocean Canvas. Menggunakan nilai yang dinormalisasi sangat penting dalam konteks ini, karena memberikan kebebasan untuk membangun indeks indikator untuk mengukur birokrasi berlebihan. Indeks organisasi kami dapat terperinci, sedangkan organisasi pesaing mungkin menggunakan satu atau dua indikator. Setelah perangkat lunak menormalkan data, data tersebut menjadi dapat dibandingkan.
Rencana Tindakan untuk Sasaran Peningkatan
Pada titik ini, kami telah mengidentifikasi faktor yang ingin kami hilangkan – “Birokrasi yang berlebihan,” dan kami juga telah menetapkan metrik yang mengukurnya – “Waktu untuk memperkenalkan kebijakan baru.” Untuk memulai pekerjaan pada faktor ini, saat ini kami belum memiliki rencana tindakan.
Blue Ocean Canvas. Untuk mendefinisikan rencana tindakan, kami menggunakan tombol Inisiatif, di mana kami dapat membuat inisiatif baru dan menentukan sifat-sifatnya:
- Nama dan deskripsi
- Pilih indikator yang akan mengukur kemajuan inisiatif ini
- Jadwal dan anggaran
- Tetapkan pemilik
- Tentukan ketergantungan inisiatif
- Unggah dokumen yang relevan
Dalam perencanaan strategis, kami secara konsisten menghadapi efek dari ketidakpastian. Dengan menguraikan risiko yang terkait dengan tujuan kami, kami memberikan tim kami informasi berharga tentang konteks yang mereka hadapi. Untuk menambahkan risiko, kami mengikuti langkah yang sama seperti untuk inisiatif, mengubah jenis item menjadi “Risiko.”
Melacak Metrik Seiring Waktu
Kami menggunakan Editor Nilai untuk memasukkan data untuk “Waktu memperkenalkan kebijakan baru” seiring waktu. Melalui Editor Nilai, kami dapat melihat bahwa:
- Indikator ini diperbarui setiap bulan.
- Jenis pengelompokannya adalah rata-rata, yang berarti jika saya ingin melihat nilai agregat tahunan, perangkat lunak akan menghitungnya sebagai rata-rata.
- Kami menggunakan tabel di bawah ini untuk memasukkan data untuk bulan-bulan mendatang, memungkinkan kami melacak evolusi metrik seiring waktu.
Blue Ocean Canvas. Faktor pada Kanvas
Sajikan faktor-faktor menggunakan kanvas Blue Ocean pada tab Peta Strategi. Kanvas ini mencakup empat segmen di mana tujuan perubahan dirumuskan.
Untuk setiap tujuan perubahan, perangkat lunak memvisualisasikan:
- Kinerja kami,
- Kinerja pesaing,
- Rencana tindakan, dan
- Risiko.
Blue Ocean Canvas. Kanvas ini interaktif:
- Kami dapat menambahkan tujuan baru dengan memilih segmen dan mengklik tombol Tambah di bilah alat.
- Kami dapat menambahkan inisiatif baru atau risiko dengan memilih tujuan dan mengklik tombol Inisiatif di bilah alat.
- Data kinerja untuk tujuan akan diperbarui secara otomatis selama kami melakukan pembaruan pada tab KPI.
Faktor pada Dasbor
Perspektif lain untuk menilai faktor-faktor dari strategi Blue Ocean melibatkan pemeriksaan faktor-faktor tersebut dari waktu ke waktu. Kami bertujuan untuk mengamati kemajuan tujuan perubahan dalam konteks faktor-faktor tertentu.
Blue Ocean Canvas. Kami menambahkan diagram Seri untuk setiap faktor ke dasbor, menunjukkan seberapa baik item-item dalam setiap faktor berkinerja.
Pendekatan ini memungkinkan kami untuk menilai kinerja kami dibandingkan dengan pesaing pada titik waktu tertentu. Dengan menyesuaikan tanggal, kami dapat mengamati bagaimana hal itu berkembang seiring waktu.
Menyelaraskan Blue Ocean dengan Kartu Skor Lainnya
Kartu skor Blue Ocean berfokus pada tujuan tingkat tinggi. Tujuan-tujuan ini harus dipecah menjadi sub-tujuan dan inisiatif yang lebih spesifik. Ini dapat dilakukan pada kanvas Blue Ocean, atau jika kompleksitas awalnya tinggi, ada baiknya membuat kartu skor strategi khusus untuk tujuan ini.
Sangat penting untuk membangun hubungan antara kartu skor khusus dan analisis Blue Ocean asli. Untuk mencapai ini dalam perangkat lunak, salin dan tempel tujuan antara kartu skor. Ketika diminta oleh perangkat lunak, pilih opsi “Tautkan berdasarkan Konteks”. Kedua item akan memiliki catatan “berhubungan dengan” yang dibuat pada tab “Konteks”.
Dengan metode yang sama, kita dapat menyelaraskan kartu skor Blue Ocean dengan kartu skor lainnya di ruang kerja strategi kita.
Kesimpulan
Dengan memecah dampak faktor-faktor, strategi Blue Ocean membantu melihat cara untuk meningkatkan dalam lanskap persaingan saat ini. Ini memberikan organisasi titik awal untuk merumuskan strategi pertumbuhan mereka.
Keberhasilan penerapan kanvas Blue Ocean bergantung pada keselarasan yang tepat dengan analisis kompetitif dan strategi yang berpusat pada pelanggan.
Alexis Savkin adalah seorang Arsitek Implementasi Strategi dan pendiri BSC Designer, sebuah platform perangkat lunak untuk eksekusi strategi dan Kartu Skor Berimbang. Ia membantu organisasi mengotomatiskan manajemen kinerja dan mengubah strategi menjadi hasil yang terukur. Alexis adalah pencipta “Kanvas Eksekusi Strategi”, penulis lebih dari 100 artikel tentang strategi dan pengukuran kinerja, serta pembicara rutin di acara industri.