Ketika strategi mencapai tingkat kompleksitas tertentu, tidak lagi berkelanjutan untuk mengelolanya dengan perangkat lunak spreadsheet dan presentasi.
Dalam tutorial ini, kami akan menguraikan agenda perubahan untuk otomatisasi strategi.
- Kami akan menggunakan enam perspektif perubahan yang berbeda untuk menganalisis keadaan masa lalu – pendekatan ad-hoc terhadap strategi dan
- Kami akan merumuskan keadaan masa depan di mana strategi diotomatisasi dengan perangkat lunak perencanaan strategis khusus
Perspektif perubahan:
- Perspektif 1. Indikator Kinerja
- Perspektif 2. Peta Strategi
- Perspektif 3. Kerangka Kerja dan Template Bisnis
- Perspektif 4. Keselarasan Strategis
- Perspektif 5. Pelaporan
- Perspektif 6. Kerja Tim
- Unduh slide
- Video tutorial
Perspektif 1. Indikator Kinerja
Spreadsheet bekerja dengan baik pada tahap prototipe, tetapi memelihara kartu skor seperti itu menjadi lebih menantang seiring pertumbuhan skala dan kompleksitas strategi.
- Kesalahan kecil dalam formula dapat menyebabkan perhitungan yang rusak.
- Karena kesulitan pemeliharaan, strategi berbasis spreadsheet biasanya terbatas pada 2-3 tingkat tujuan.
Sebaliknya, perangkat lunak khusus membuat perencanaan strategis lebih terorganisir secara langsung:
- Pengguna dapat menambah indikator baru tanpa risiko merusak kartu skor, dan semua perhitungan dikelola oleh alat tersebut.
- Perangkat lunak khusus mendukung dekomposisi strategi tanpa batas.
Lebih lanjut, perangkat lunak tujuan umum kurang menyadari jenis data yang Anda kelola.
Sebaliknya, perangkat lunak khusus memahami proses dan memastikan konsistensi data:
- Perangkat lunak ini melacak KPI sesuai dengan interval pembaruan yang ditentukan.
- Perangkat lunak ini mengelola bobot dan menormalisasi data agar indikator dapat dibandingkan.
- Perangkat lunak ini mengetahui cara melacak dampak dari indikator terkemuka dan tertinggal.
- Perangkat lunak ini menghitung data agregat berdasarkan pengelompokan indikator dan pengaturan warisan.
- Perangkat lunak ini membantu memelihara set metrik kinerja dalam sinkronisasi dengan template evaluasi yang ditetapkan.
Digital Transformation Strategy. Perspektif 2. Peta Strategi
Peta strategi adalah titik masalah lainnya…
Diagram peta yang dibuat dalam perangkat lunak presentasi adalah gambar statis yang sulit diperbarui dengan wawasan baru dan kurang data terkini. Oleh karena itu, kontribusinya sedikit terhadap diskusi atau presentasi strategi.
Sebaliknya, perangkat lunak khusus seperti BSC Designer menggunakan data dari kartu skor Anda untuk secara otomatis menghasilkan sebuah peta strategi:
- Tidak perlu menggambar manual,
- Selalu terkini.
- Menampilkan gambaran detail strategi, termasuk tujuan, risiko, indikator, dan inisiatif.
Kartu Skor Berimbang untuk SDM. Ini mengubah peran peta strategi:
- Digunakan lebih aktif untuk diskusi strategi dan presentasi.
- Detail pendukung hanya beberapa klik saja, dan
- Anggota tim dapat menambahkan wawasan mereka langsung ke peta strategi selama sesi brainstorming.
Perspektif 3. Kerangka dan Template Bisnis
Dalam perencanaan strategis, kami menggabungkan berbagai alat bisnis untuk mendapatkan gambaran yang terperinci tentang lingkungan operasional.
Sebagai contoh, kami menggunakan analisis Lima Kekuatan untuk lebih memahami lanskap kompetitif, PESTEL untuk menilai faktor eksternal, atau Matriks Ansoff untuk merencanakan strategi pertumbuhan.
Mudah untuk menemukan beberapa template yang menarik secara visual untuk kerangka bisnis ini di Internet. Masalahnya adalah template tersebut tetap terpisah satu sama lain dan dari strategi keseluruhan.
Untuk eksekusi strategi yang efektif, kerangka bisnis dan kartu skor strategi harus tersedia di ruang kerja strategi bersama.
Dengan BSC Designer, Anda memiliki akses ke alat bisnis paling populer langsung di dalam perangkat lunak.
- Tim Anda dapat mengatur template ini dalam ruang kerja strategi mereka dan menyelaraskan wawasan yang dihasilkan oleh kerangka langsung dengan strategi.
- Kami juga memiliki template untuk beberapa kartu skor strategi dan fungsional yang populer, seperti keamanan siber, rantai pasokan, manajemen talenta yang akan menghemat waktu Anda saat berfokus pada tantangan baru.
Perspektif 4. Keselarasan Strategis
Keselarasan strategis mungkin adalah tantangan terpenting untuk perangkat lunak spreadsheet.
Ini diselesaikan pada tingkat rendah ketika kita menyelaraskan tujuan dengan KPI dan inisiatif, tetapi ketika datang ke penyelarasan kartu skor strategi, kartu skor fungsional, wawasan dari kerangka kerja, skenario, strategi pertumbuhan alternatif… alat tujuan umum gagal.
Dengan BSC Designer, keselarasan menjadi lebih mudah…
- Pada tingkat rendah, tujuan, KPI, risiko, dan inisiatif diselaraskan secara terencana di dalam kartu skor.
- Pada tingkat tinggi, kartu skor dapat diselaraskan satu sama lain berdasarkan perspektif, tujuan yang dinormalisasi, atau sekadar dengan konteks bersama.
Secara keseluruhan, kartu skor strategi dan fungsional tersebut menciptakan sumber kebenaran tunggal mengenai strategi.
Perspektif 5. Pelaporan
Pelaporan otomatis adalah alasan lain mengapa perusahaan beralih ke perangkat lunak perencanaan strategis khusus.
Perangkat lunak khusus menyediakan paradigma berbeda untuk pelaporan.
- Pertama, ide pelaporan berubah dengan penggunaan alat tersebut. Dalam banyak kasus, tidak perlu lagi menghasilkan PDF. Sebagai gantinya, seseorang dapat membagikan tautan ke data yang diperlukan.
- Kedua, jika ada kebutuhan untuk laporan, laporan dapat dihasilkan secara otomatis oleh perangkat lunak dengan profil pelaporan yang ditentukan pengguna.
- Ketiga, perangkat lunak dapat mengirimkan laporan tersebut kepada para pemangku kepentingan utama sesuai jadwal.
Perspektif 6. Kerja Sama Tim
Akhirnya, kurangnya akuntabilitas adalah masalah lain untuk perangkat lunak tujuan umum.
Sebagai contoh, tidak ada cara untuk melacak siapa yang memperkenalkan perubahan dan mengapa perubahan tersebut dilakukan.
Alat perencanaan strategis khusus lebih dilengkapi untuk kerja sama tim yang terkait dengan strategi.
- Ada jejak audit yang diadaptasi untuk alur kerja strategi.
- Administrator dapat memberikan akses “memodifikasi” atau “melihat” untuk sekelompok kartu skor, kartu skor individu, atau bahkan indikator tertentu.
- Pemilik dari tujuan, KPI, dan inisiatif menerima pemberitahuan otomatis.
- Target dan data historis dapat dikunci untuk pengeditan, dan
- Semua data baru dapat melewati alur kerja persetujuan.
Slide
- Akses slide untuk ‘Agenda Perubahan untuk Otomatisasi Strategi’
Apa Kata Para Ahli
Kami telah mewawancarai beberapa praktisi kartu skor strategi, dan di antara pertanyaan lainnya, kami menanyakan pendapat mereka tentang alat otomatisasi. Berikut beberapa kutipannya:
Dari wawancara dengan James Creelman:
Mulailah dengan alat perkantoran, dll. Setelah sekitar satu tahun, beralihlah ke alat otomatisasi kartu skor. Otomatisasi memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan yang terbaik dari kartu skor – pelacakan kemajuan dan pelaporan, berbagi praktik terbaik, dll.
Dari wawancara dengan Jeroen De Flander:
Saya akan menyarankan Anda memilih solusi perangkat lunak standar dan mengubah proses Anda atau menunda otomatisasi sampai Anda 100 persen puas dengan proses yang mendasarinya.
Dari wawancara dengan Dan Montgomery:
Visualisasi yang baik diperlukan untuk menciptakan perspektif strategis bersama di antara tim Anda…
Anda memerlukan basis data informasi yang valid, dengan antarmuka depan yang dapat disesuaikan sehingga benar-benar berguna bagi individu, dan alat presentasi yang baik untuk mendukung percakapan dan pengambilan keputusan.
Spreadsheet, menurut desainnya, tidak melakukan pekerjaan ini dengan baik.
Dari wawancara dengan Gavin Lawrie (2GC):
Menurut kami, Kartu Skor Berimbang yang dirancang dengan baik terdiri dari sekitar 20 ukuran keuangan dan non-keuangan, dilaporkan setiap triwulan. Gagasan bahwa Anda mungkin memerlukan perangkat lunak khusus untuk mendukung aktivitas ini untuk satu Kartu Skor Berimbang adalah hal yang menggelikan. Pandangan kami adalah bahwa perangkat lunak khusus tidak diperlukan (dan terkadang menjadi gangguan) untuk melaporkan satu Kartu Skor Berimbang – perangkat lunaknya biasanya mahal dibandingkan dengan alternatifnya (misalnya Excel) dan biasanya tidak lebih fungsional.
Namun, jika Anda harus melaporkan banyak Kartu Skor Berimbang dalam satu periode (lebih dari lima saat ini kami pikirkan), solusi pelaporan otomatis menjadi lebih menarik. Itu benar-benar tergantung pada organisasi Anda, dan tidak ada aturan pasti yang dapat Anda ikuti. Namun yang jelas, tidak ada (sekitar 100) solusi perangkat lunak yang tersedia yang akan membantu Anda merancang Kartu Skor Berimbang – mereka hanyalah automata yang mempermudah pelaporan desain Kartu Skor Berimbang (terlepas dari apa yang mungkin dikatakan vendor).
Apa Kata Pengguna
Beberapa pengguna BSC Designer membagikan pengalaman mereka terkait perpindahan dari kartu skor yang dibuat di perangkat lunak spreadsheet ke BSC Designer.
Kami menganggap BSC Designer sebagai alat yang sangat ergonomis dan intuitif. Alat ini cepat menyesuaikan diri dengan cara Anda melakukan analisis informasi. Sederhana, cepat, dan efektif. BSC Designer membantu menghindari penggunaan dan pemeliharaan lembar Excel buatan sendiri serta menghasilkan hasil yang profesional. Baca selengkapnya…
Emmanuel Jaunart, pendiri Mielabelo, Belgia
Kami memiliki pengalaman yang sangat baik dengan BSC Designer, karena instrumen ini dapat memfasilitasi penerapan Kartu Skor Berimbang di unit kami. Kami telah mencoba merancang spreadsheet MS Excel, tetapi pendekatan ini ternyata lebih sulit daripada yang diperkirakan. Oleh karena itu, BSC Designer merupakan upaya yang sangat disambut baik sebagai versi elektronik dari Kartu Skor Berimbang. Baca selengkapnya…
Pierre de Montfort, SA Army ADA School, Kimberley, Afrika Selatan
Saya mencari alat yang dapat membantu saya membangun indeks keseluruhan untuk kinerja departemen Supply Chain. BSC Designer tampaknya merupakan alat yang tepat – mudah digunakan dan juga mudah dibagikan dengan orang lain. Sejauh ini, saya mencoba menyiapkan sesuatu yang serupa di MS Excel, namun terlalu rumit untuk diperbarui dengan data baru. Saya akan melihat apakah BSC Designer Anda akan memenuhi semua kebutuhan saya. Baca selengkapnya…
Jiri Kratochvil, Manajer Proyek Supply Chain, PMI, Republik Ceko
Migrasikan dari Kartu Skor berbasis Excel ke Perangkat Lunak Khusus
Kami membahas pro dan kontra memiliki kartu skor strategi atau KPI di Excel. Mari kita bahas cara memigrasikan dari kartu skor tersebut ke kartu skor yang dikelola dalam perangkat lunak khusus.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, beralih ke perangkat lunak perencanaan strategis khusus, seperti BSC Designer, merupakan faktor kunci keberhasilan dalam manajemen strategi yang efektif. Untuk mendukung proses pemilihan, kami juga merekomendasikan untuk meninjau perbandingan perangkat lunak strategi kami agar lebih memahami bagaimana berbagai alat mendukung eksekusi strategi, keselarasan, pelaporan, dan kerja tim.
BSC Designer adalah perangkat lunak pelaksanaan strategi dengan Kartu Skor Berimbang sebagai inti. Perangkat ini membantu organisasi mengubah rencana strategis menjadi arsitektur strategi yang terhubung dengan menyelaraskan tujuan, KPI, Inisiatif, risiko, dan Peta Strategi dalam satu tempat. sistem penerapan strategi kami menjelaskan cara menerapkan strategi dalam praktik, dan templat lokakarya pelaksanaan strategi membantu tim menerapkannya dalam sesi strategi internal.