Contoh Presentasi Strategi dalam Format ‘Strategi pada Satu Halaman’

Dalam perjalanan menuju transformasi digital, mulailah dengan mendigitalisasi cara tim Anda menyajikan dan mendiskusikan strategi.

Apa yang terlintas di benak Anda ketika mendengar “presentasi strategi”? Dalam kebanyakan kasus, jawabannya adalah “slide presentasi yang membosankan.” Anda dapat melakukan lebih baik dengan peta strategi dan perangkat lunak perencanaan strategi khusus. Dalam artikel ini, kami berbagi beberapa saran praktis tentang beralih dari slide ke perangkat lunak profesional untuk presentasi strategi yang efektif.

Apa Itu Presentasi Strategi?

Ini adalah cara untuk menceritakan sebuah kisah tentang strategi. Akan menjadi kisah seperti apa? Itu tergantung pada siapa audiens targetnya dan apa pesannya…

• Startup mempresentasikan pitch deck dengan strategi go-to-market kepada calon investor
• Organisasi Nirlaba membagikan kisah mereka dengan komunitas dan donor keuangan
• Perusahaan UKM akan menggunakan presentasi strategi untuk memastikan semua orang mendapat informasi terbaru tentang apa yang sedang terjadi
• Organisasi yang lebih besar akan melakukan presentasi strategi untuk menyinkronkan upaya unit fungsional di sekitar strategi yang koheren

Idealnya, harus ada beberapa pertukaran ide dengan para peserta.

Pada akhirnya, audiens target dari presentasi tersebut harus memiliki beberapa hasil nyata untuk diterapkan dalam strategi fungsi dan operasi harian mereka.

Cara Lama: Menyajikan Strategi pada Slide

Berikut adalah pendekatan klasik untuk merancang presentasi strategi:

• Membuat slide yang menarik secara visual
• Menjelaskan pesan yang menjadi fokus Anda
• Menambahkan grafik yang mendukung pesan
• Menceritakan cerita slide demi slide
• Melakukan sesi tanya jawab di akhir

Presentasi strategi seperti ini jarang digunakan di luar ruang dewan. Pekerjaan strategi yang sebenarnya terjadi dalam banyak lembar kerja Excel.

Skenario Ideal: Presentasikan Langsung di Perangkat Lunak Perencanaan Strategi

Selama transformasi digital mereka, banyak organisasi memindahkan aktivitas terkait strategi dari spreadsheet ke perangkat lunak khusus. Hal ini membuka kemungkinan untuk melakukan presentasi strategi yang lebih baik dengan upaya persiapan yang lebih sedikit.

Skenario ideal adalah melakukan presentasi secara langsung di perangkat lunak perencanaan strategi khusus menggunakan Kartu Skor strategi nyata dengan data nyata.

Berikut adalah manfaat utama dari pendekatan ini:

• Peta strategi merupakan alat deskripsi strategi yang diakui, dan sebagian besar profesional bisnis akan dapat “membaca” peta tersebut
• Tidak perlu membuat slide – peta strategi adalah slide terpenting Anda dan dibuat secara otomatis
• Tidak perlu menambahkan grafik – cukup gunakan dasbor yang biasa Anda gunakan untuk pekerjaan strategi nyata
• Logika presentasi Anda secara alami mengikuti logika dari peta strategi
• Umpan balik dari rekan kerja Anda dapat diimplementasikan secara langsung atau dikumpulkan secara otomatis

Banyak organisasi belum memaksimalkan potensi penuh dari alat eksekusi strategi – mereka masih meminta manajer mereka untuk:

• Mengekstrak data dan grafik yang diperlukan dari perangkat lunak,
• Mempresentasikannya di slide,
• Melakukan presentasi, dan
• Memproses umpan balik dari rekan kerja secara manual.

Pergeseran Budaya Menuju Presentasi Strategi yang Lebih Efektif

Di bawah ini, kami membahas beberapa teknik spesifik untuk membuat presentasi strategi yang efektif dengan perangkat lunak perencanaan strategi.

Peta Strategi adalah Slide Utama dari Presentasi Strategi Anda

Peta strategi adalah gambaran visual yang dibuat dan diperbarui secara otomatis oleh perangkat lunak eksekusi strategi menggunakan informasi tentang tujuan, indikator, dan inisiatif Anda.

Presentasi strategi adalah tentang “membaca” peta strategi dengan benar:

• Mulailah dengan gambaran besar, terutama jika perusahaan Anda baru bagi peserta. Jelaskan tentang misi, visi, nilai-nilai, tema strategis, dan strategi umum organisasi
• Jelaskan bahwa strategi memiliki penggerak dan hasil yang ingin dicapai
• Perspektif Internal dan Pembelajaran adalah penggerak atau pendukung strategi
• Perspektif Pelanggan dan Pemangku kepentingan adalah hasil yang diinginkan
• Warna tujuan pada peta sesuai dengan tema strategis tempat tujuan tersebut berada
• Bicarakan tentang pemangku kepentingan yang terlibat dan kepentingan mereka

Ikuti logika peta strategi untuk melanjutkan presentasi:

• Pertanyaan yang dirumuskan dalam deskripsi perspektif akan menjadi titik awal Anda

Pada peta strategi yang dirancang dengan baik, gambaran besar strategi harus dipecah menjadi sub-tujuan yang kecil dan independen yang dapat diukur dengan nilai yang diciptakan untuk pemangku kepentingan.

• Sub-tujuan adalah persegi panjang pada peta
• Hubungan antar tujuan menjelaskan logika sebab dan akibat
• Indikator menunjukkan bagaimana nilai yang diciptakan untuk pemangku kepentingan diukur

Jelajahi secara rinci tujuan yang memerlukan perhatian lebih:

• Bagaimana tujuan tersebut diukur?
• Apa kemajuan saat ini?
• Risiko apa yang telah diidentifikasi?
• Apa rencana aksinya?
• Hipotesis apa yang akan diuji dalam pelaksanaan?

Fitur otomatisasi akan membantu membuat cerita lebih menarik:

• Lipat/buka bagian tertentu dari peta
• Beralih ke dasbor untuk melihat tren dan grafik KPI terpenting
• Tambah bagan Gantt ke dasbor untuk memvisualisasikan inisiatif, hubungan antar inisiatif, dan linimasa strategi secara umum
• Beralih ke KPI untuk mendukung argumen Anda dengan data langsung
• Klik pada risiko untuk melihat definisi risiko dan rencana mitigasi yang disarankan
• Buka inisiatif untuk melihat anggaran, linimasa, dan detail lain dari rencana aksi Anda

Jika Anda baru mulai mengerjakan strategi Anda, alat nilai strategi berbasis AI akan membantu Anda membuat peta strategi sesuai standar industri terbaru dengan mencakup semua informasi yang diperlukan dan menghindari kesalahan umum.

Anda tidak terbatas hanya pada satu peta saja!

Peta Proses

Sebagai contoh, dalam kartu skor untuk inovasi, kami menggunakan peta proses untuk menggambarkan proses utama yang terlibat dalam strategi inovasi. Itu adalah cara yang sangat baik untuk menunjukkan bagaimana nilai diciptakan dalam organisasi Anda.

Peta Ikhtisar

Ketika Anda melakukan presentasi untuk umum, Anda bisa membuat peta strategi ikhtisar yang tidak mencakup terlalu banyak detail – hanya perspektif utama dan tujuan di dalamnya.

Konsultasikan Data Dasar untuk Menjawab Pertanyaan Sulit

Selama presentasi strategi, Anda mungkin menghadapi beberapa pertanyaan yang rumit…

Apakah kita melihat data terbaru? Kapan terakhir kali diperbarui?

Pada tab KPI, ubah tampilan ke Pembaruan. Tabel di bawah ini akan menampilkan kapan indikator terakhir diperbarui dan apa jadwal pembaruannya.

Bagaimana kita mendapatkan angka untuk indikator ini?

Jawaban ini biasanya dirumuskan di bidang deskripsi indikator. Untuk tujuan tingkat tinggi yang dihitung menggunakan nilai indikator lain, ubah ke tampilan Perhitungan pada tab KPI. Ini akan menunjukkan rumus yang digunakan untuk indikator.

Apa alasan/konteks di balik tujuan ini?

Alasan dapat diselaraskan dengan tujuan atau indikator melalui dialog Inisiatif.

Untuk informasi kontekstual yang lebih umum, gunakan tombol Riwayat perubahan yang tersedia untuk tujuan, indikator, dan inisiatif. Tombol ini dapat menunjukkan, misalnya, bahwa asal dari beberapa tujuan adalah analisis PESTEL atau SWOT yang dilakukan beberapa waktu lalu, atau bahwa tujuan tersebut sebelumnya dirumuskan dengan cara yang berbeda.

Apa yang kita putuskan untuk dilakukan tentang tujuan ini dalam pertemuan terakhir?

Komentar dari peserta presentasi dapat dicatat segera. Pada pertemuan strategi berikutnya, Anda dapat memeriksa komentar ini melalui tampilan Inisiatif pada tab KPI.

Bagaimana tujuan ini berkontribusi pada strategi keseluruhan?

Ketika dua kartu skor dihubungkan oleh data, perangkat lunak membuat indikator impor. Pergi ke tab Data untuk melihat sumber data dan pohon ketergantungan. Buka kartu skor pendukung jika diperlukan.

Siapa yang menyarankan tujuan ini, mengubah target, menambahkan inisiatif…?

Semua tujuan dan inisiatif dalam perangkat lunak memiliki pemiliknya. Selain itu, dengan jejak audit, pengguna dapat melihat riwayat item, termasuk peristiwa seperti pembaruan nilai, target, dan penambahan inisiatif.

Presentasi Saat Berpergian

Terkadang, pertanyaan menarik muncul ketika Anda tidak berada di ruang rapat, tidak memiliki laptop, tidak ada slide, hanya smartphone.

Dalam BSC Designer, mode presentasi diaktifkan secara otomatis pada layar kecil. Ini menyembunyikan semua kontrol yang tidak perlu, membantu Anda menavigasi peta strategi dan dasbor dengan mudah.

Tuliskan Umpan Balik Segera

Bagian paling berharga dari presentasi strategi apa pun adalah diskusi yang terjadi setelahnya. Manfaat besar menggunakan perangkat lunak perencanaan strategi untuk presentasi adalah kemungkinan mencatat komentar berharga tersebut langsung di kartu skor strategi.

Komentar tentang Nilai KPI

Mungkin ada beberapa diskusi menarik tentang KPI tertentu.

• Mengapa nilainya tiba-tiba turun atau naik lebih dari yang diharapkan?
• Apa yang bisa kita lakukan untuk mengeluarkan KPI dari zona merah?

Catatlah temuan tersebut dengan fungsi komentar untuk nilai KPI.

Modifikasi peta secara langsung

Implementasikan ide-ide pada peta strategi segera – buat tujuan baru, indikator, hipotesis, risiko, atau inisiatif.

Saluran khusus untuk ide baru

Dalam manajemen perubahan, sangat penting memiliki saluran khusus untuk ide baru. Strategi bukanlah pengecualian. Anggota tim Anda dapat mengirimkan ide mereka ke email khusus. Perangkat lunak akan mengubah email menjadi inisiatif dan menyimpannya ke dalam kartu skor khusus yang disebut Ide untuk strategi.

Ubah Strategi Secara Dinamis

Presentasi pada umumnya adalah dokumen tetap. Sebuah strategi nyata tidaklah demikian. Dengan perangkat lunak khusus seperti BSC Designer, Anda dapat meminta para ahli strategi utama untuk langsung memperkenalkan perubahan pada strategi.

Sungguh menakjubkan melihat bagaimana orang-orang bekerja pada strategi secara bersamaan, menambahkan hipotesis baru, menguraikan tujuan yang kompleks menjadi bagian-bagian yang lebih nyata.

Otomatisasi Handout dan Tindak Lanjut

Sebelum presentasi, peserta mengharapkan untuk menerima beberapa handout. Mencetak materi tidak terdengar seperti ide yang berkelanjutan. Sebagai gantinya, kirimkan tautan ke kartu skor strategi yang akan Anda diskusikan sehingga peserta dapat mengikuti Anda dan mendalami data yang mereka minati.

Setelah presentasi strategi, Anda dapat mengirim email tindak lanjut. Untuk mengilustrasikan beberapa poin spesifik, Anda dapat menambahkan tautan langsung ke KPI, tujuan, atau inisiatif tertentu.

Jika Anda memerlukan dokumen formal dengan beberapa tujuan, KPI, dan peta strategi, Anda dapat menggunakan fungsi Laporan. Lihat contohnya, laporan Rencana Strategis.

Presentasi Strategi Singkat

Pecha Kucha adalah gaya presentasi yang berasal dari Jepang. Anda memiliki 20 slide, dan setiap slide hanya ditampilkan selama 20 detik. Gaya presentasi ini dikenal sebagai pembunuh slide PowerPoint yang membosankan.

Strategi organisasi adalah hal yang kompleks – pastikan setiap tim mempresentasikan bagian strateginya masing-masing.

Template Presentasi Strategi

Berikut adalah template presentasi strategi singkat dengan gaya Pecha Kucha.

Ringkasan

Berikut adalah manfaat umum dari melakukan presentasi strategi langsung di perangkat lunak perencanaan strategi:

• Tidak memerlukan upaya tambahan dari tim Anda – Anda sudah memiliki semua data yang diperlukan dalam perangkat lunak, tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengerjakan slide
• Presentasi akan jauh lebih produktif dibandingkan dengan presentasi klasik – Anda akan menampilkan data terbaru, menelusuri detail pendukung dan informasi kontekstual, Anda dapat memperkenalkan perubahan dan ide langsung ke dalam kartu skor strategi
• Ini dapat dilakukan kapan saja, kemungkinan besar Anda akan berhenti menyebutnya presentasi strategi, ini hanya akan menjadi pertemuan sederhana di mana Anda berbicara tentang strategi dengan cara yang disiplin
• Alih-alih edaran kertas, peserta akan memiliki tautan ke kartu skor strategi; dalam catatan tindak lanjut, Anda dapat membuat referensi ke tujuan, KPI, atau inisiatif tertentu
• Tidak ada kesenjangan antara presentasi dan pekerjaan nyata – Anda akan menggunakan platform yang sama untuk presentasi yang Anda gunakan untuk mengelola KPI dan tujuan Anda setiap hari.

Alexis Savkín

Alexis Savkin adalah seorang Arsitek Strategi dan pendiri BSC Designer, sebuah platform perangkat lunak pelaksanaan strategi dengan Kartu Skor Berimbang sebagai inti utamanya. Ia membantu organisasi menerjemahkan strategi menjadi tujuan yang terukur, KPI, dan inisiatif. Alexis adalah pencipta Kanvas Pelaksanaan Strategi, penulis lebih dari 100 artikel tentang strategi dan pengukuran kinerja, serta pembicara tetap.