Intégrez votre équipe stratégique à BSC Designer

Impliquez les membres de votre équipe dans la planification et l'exécution de la stratégie. Apprenez la différence entre les utilisateurs avancés, les utilisateurs de saisie de données et les utilisateurs en lecture seule.

En savoir plus sur qui devrait être impliqué dans la planification stratégique et les différents modèles d'implication.

Ajouter des Utilisateurs

Pour ajouter des utilisateurs supplémentaires à un compte :

  1. Allez dans la section > Utilisateurs
    2. Accéder à la section Utilisateurs dans BSC Designer
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur
  3. Entrez les détails requis :

    4. Gestion des utilisateurs dans BSC Designer

  4. Appuyez sur le bouton Enregistrer

Alternativement, envoyez le lien d'invitation aux utilisateurs afin qu'ils puissent s'inscrire eux-mêmes sous le compte de leur entreprise.

Types d'Utilisateurs

Un propriétaire de compte peut spécifier le type d'utilisateur en fonction du rôle souhaité sur la plateforme :

  • Administrateur peut accéder et modifier tous les tableaux de bord et paramètres de compte.
  • Les Utilisateurs avancés peuvent accéder et modifier n'importe quelle partie d'un tableau de bord, y compris les objectifs, les KPI, les initiatives, les valeurs actuelles et les cibles.
  • Les Utilisateurs de saisie de données peuvent uniquement entrer de nouvelles données dans le champ valeur des KPI existants, télécharger des documents et ajouter des commentaires aux KPI.
  • Les Utilisateurs en lecture seule peuvent uniquement voir les données déjà saisies par d'autres utilisateurs et accéder aux tableaux de bord et cartes stratégiques qui existent déjà dans le tableau de bord.

Droits des Utilisateurs

Un administrateur de compte peut ajuster les droits d'accès des utilisateurs en utilisant des options supplémentaires :

  • Autoriser l'utilisation de sources de données externes (les utilisateurs avancés pourront utiliser des sources de données existantes pour créer de nouveaux indicateurs SQL)
  • Restreindre les droits des utilisateurs à la saisie de données uniquement (les utilisateurs avancés pourront uniquement changer le champ Valeur de l'indicateur)
  • Approbation requise pour les données saisies (les nouvelles valeurs saisies par l'utilisateur nécessiteront une approbation par un utilisateur avancé)
  • Autoriser la modification des valeurs historiques (plus de paramètres disponibles via > Paramètres > Flux de travail > Données historiques)
Les droits d'accès peuvent être personnalisés davantage en utilisant la fonction Partage.

Journaux des Utilisateurs

Les réglementations de sécurité dans certaines entreprises exigent que le logiciel enregistre l'activité de tous les utilisateurs. BSC Designer permet à l'administrateur d'activer la fonction de journalisation :

  1. Allez dans la section Utilisateurs
  2. Cliquez sur le bouton Piste d'audit
  3. Cliquez sur le bouton Paramètres
  4. Sélectionnez les événements que vous devez enregistrer et cliquez sur Activer les journaux
  5. Les journaux seront affichés dans la section Journaux