Calculer les KPI en utilisant d'autres KPI sur le tableau de bord

Utilisez des formules avec des valeurs actuelles, des cibles ou la performance d'autres KPI sur le tableau de bord pour calculer la valeur ou la cible d'une métrique.

• Définir la formule pour un KPI.
• Utiliser des données provenant d'autres KPI (valeur actuelle, performance, cible).
• Définir le champ d'application de la formule (s'applique à toutes les propriétés du KPI, s'applique uniquement à la valeur actuelle, s'applique uniquement à la cible).
• Utiliser des formules qui dépendent du nombre de documents téléchargés.

Formules pour les KPI

Pour calculer un KPI à l’aide d’autres KPI :

1. Sélectionner un KPI
2. Passer à l’onglet Données, cliquer sur le bouton Source de données :

3. Sélectionner Formule comme source de données

La boîte de dialogue Formule s’affichera :

4. Utiliser le contrôle Insérer pour ajouter un KPI à la formule. Vous pouvez utiliser les éléments suivants :

• La valeur ou la cible du KPI
• La progression ou la performance du KPI
• Le nombre de documents attachés au KPI

5. Utiliser l’élément Sélectionner pour ajouter un KPI à la formule.

6. Utiliser l’option Utiliser pour pour définir comment la formule doit être appliquée :

• Tous applique la formule à toutes les propriétés numériques de l’indicateur.
• Valeur seulement applique les résultats à la valeur de l’indicateur. L’utilisateur peut saisir la cible manuellement.
• Cible uniquement applique les résultats à la cible de l’indicateur. L’utilisateur peut saisir la valeur actuelle manuellement.

Syntaxe de la formule

Les options de syntaxe suivantes sont prises en charge dans les formules :

• [.] pour référencer un indicateur dans l’élément actuel
• [..] pour référencer un indicateur dans l’élément parent
• Opérateur conditionnel, par exemple ([KPI] < 80) ? 0 : 100, qui applique la logique suivante : si la valeur de KPI est inférieure à 80, retourne 0 ; sinon, retourne 100