Importer des données vers la fiche d'évaluation à partir d'une feuille de calcul Excel

Apprendre à importer les données de performance pour les KPI sur une fiche d'évaluation. Apprenez à utiliser les profils d'importation.

Importation à partir d'une feuille de calcul MS Excel

1. Accédez à votre compte sur BSC Designer. Ouvrez une fiche d'évaluation où vous voulez importer des données.
2. Voir le KPI tab.
3. Cliquez sur le menu Outils, sélectionnez Importer les valeurs des indicateurs option.
4. Sélectionner Importer à partir du document MS Excel. Facultatif : réutiliser les profils d'importation précédemment enregistrés à partir de Charger les paramètres à partir du profil: menu déroulant.
5. Cliquez sur le bouton Suivant.



6. Télécharger le fichier MS Excel. Vous pouvez utiliser ce fichier exemple de projet Excel.
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7. BSC Designer lit le fichier et affiche la liste des feuilles de calcul disponibles. Choisissez une feuille de calcul dans la liste et cliquez sur le bouton Suivant.



8. À l'étape suivante, marquez la colonne qui contient les valeurs, la colonne qui contient les dates, la colonne qui contient les valeurs cibles (le cas échéant), etc.



9. Cliquez sur le bouton Suivant pour prévisualiser les résultats.
10. Pour réutiliser ce profil d'importation plus tard, cochez la case Sauvegarder les paramètres sous .... Cliquez sur le bouton Finir pour finaliser l'importation des données.

Diagnostic

• La date n'est pas reconnue. Les dates peuvent être affichées sur le PC dans différents formats comme aaaa-MM-jj (2016-10-23) ou jj MMM-aa (23 oct 16). BSC Designer est capable de reconnaître la plupart des formats, mais il est parfois nécessaire de spécifier le format de la date manuellement. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant "Format de date". Utilisez un des formats prédéfinis ; les utilisateurs ayant souscrits à un forfait peuvent définir leur propre format (conseils sur le format).
• J'utilise un profil d'importation et les données ne sont pas correctes. Il est fort probable que vous ayez mis à jour la structure de votre tableur Excel, de sorte que BSC Designer ne peut pas reconnaître les colonnes et les lignes en fonction des informations enregistrées dans un profil. Effectuez une nouvelle importation manuelle et créez un nouveau profil d'importation.
• Je vois les données à l'étape de prévisualisation mais je ne les vois pas dans l'onglet KPI. Si les données ont été affichées correctement à l'étape de "prévisualisation" cela signifie que BSC Designer a reconnu les données et leurs formats. Assurez-vous que lorsque vous recherchez les données dans l'onglet KPI et que vous choisissez un KPI valide et une date valide dans le calendrier.