Utilisez des sources de données externes pour les KPI

Apprenez à automatiser la saisie de données à partir d'outils commerciaux tiers vers les KPI dans BSC Designer avec les modules complémentaires Google Sheet et l'API RESTFul.

  • MS Power Automate pour configurer des connecteurs personnalisés.
  • Module complémentaire Google Sheets pour connecter plusieurs sources de données.
  • API RESTful pour l'intégration de programmes avec des outils tiers.
  • Webhooks pour envoyer des notifications à des outils tiers.

Informations générales

Un compte fournit 100 appels API par heure par utilisateur avancé. Pour mettre à jour les KPI automatiquement, utilisez l'une de ces méthodes :

  • BSC Designer Sync. Un module complémentaire Google Sheets, adapté pour écrire des données aux KPI, aucune programmation requise.
  • API RESTFul. Interface de programmation avec appels API, adaptée pour lire et écrire des données aux KPI, programmation requise.

Connecter les indicateurs clés de performance via MS Power Automate

Utilisez un connecteur personnalisé dans Power Automate ou Power Apps pour connecter les indicateurs clés de performance à vos données dans l'écosystème Microsoft. Pour configurer un connecteur personnalisé :

  1. Enregistrez les définitions OpenAPI pour BSC Designer en tant que fichier JSON.
  2. Suivez les étapes pour configurer un connecteur personnalisé.
  3. Sélectionnez l'option "Importer la définition OpenAPI".

Pour une configuration plus rapide, contactez l'équipe de BSC Designer pour importer automatiquement un connecteur personnalisé prédéfini dans votre compte.

Connecter les KPI via les modules complémentaires Google Sheets

Utilisez les modules complémentaires Google Sheets pour obtenir des informations de sources de données externes, agréger des données et mettre à jour les KPI avec des données agrégées automatiquement.

  1. Créez un document Google Sheets.
  2. Sélectionnez le menu Extensions > Modules complémentaires > Télécharger des modules complémentaires.
  3. Installez et configurez l'un des modules complémentaires pour une source de données tierce.
  4. Installez le module complémentaire appelé BSC Designer Sync (apparaîtra sur la barre d'outils à droite).
Module complémentaire BSC Designer pour Google Sheets L'utilisation de BSC Designer Sync et le transfert vers toute autre application des informations reçues des API Google respecteront la politique de données utilisateur des services API de Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.

Configuration initiale

  1. Cliquez sur la commande Clé API pour entrer une clé API valide (créez une nouvelle clé API dans BSC Designer via > Paramètres > Intégrations > Ajouter une clé API).
  2. Cliquez sur la commande Ajouter un KPI pour sélectionner un tableau de bord et un KPI de votre compte.
  3. Cliquez sur Insérer.
  4. Une feuille BSC Designer Sync sera créée.
  5. Répétez les étapes 2-3 pour ajouter d'autres KPIs.
La feuille BSC Designer Sync a été créée et un KPI

Aggrégation de la sortie du module complémentaire de source de données

La plupart des sources de données fourniront des données non agrégées. Par exemple, un module complémentaire pour les médias sociaux renvoie des données d'engagement quotidien avec une colonne Date et une colonne du nombre de J'aime pour chacune des dates.

Aggrégation de valeurs à partir d'une source de données par le mois dernier

Pour obtenir des données agrégées pour le mois dernier, utilisez la formule :

  • =SOMME(FILTRE(B:B,A:A > (AUJOURD'HUI() - 30)))

où A est une colonne avec des dates, et B est une colonne avec des valeurs pour chaque date (excluez les textes, tels que le nom de la colonne, de la plage si nécessaire).

Mettre à jour l'ICP avec une sortie de source de données complémentaire

Utilisation de la formule IMPORTRANGE pour entrer des données agrégées dans l'ICP

Pour utiliser les données agrégées en tant qu'entrée pour un ICP :

  1. Passez à la feuille BSC Designer Sync.
  2. Trouvez la colonne Nouvelle valeur ICP pour l'ICP de destination.
  3. Utilisez la formule IMPORTRANGE pour la cellule Nouvelle valeur ICP.
  4. Cliquez sur la commande Sync pour démarrer la synchronisation manuelle ou cliquez sur la commande Schedule pour automatiser la synchronisation.

L'ICP dans le tableau de bord BSC Designer sera mis à jour selon l'intervalle de mise à jour configuré pour l'indicateur.

Webhooks

BSC Designer peut envoyer des notifications JSON à des outils tiers.

  1. Configurez le webhook via > Paramètres > Intégrations > Webhooks.
  2. Assignez le webhook comme propriétaire à l'indicateur de performance ou à l'initiative via le champ propriétaire.