Planification stratégique dans le secteur de la santé avec BSC Designer

Les prestataires de soins de santé élaborent généralement des plans stratégiques afin d’aligner les objectifs cliniques, opérationnels et réglementaires, mais ceux-ci sont souvent fragmentés entre des documents et des systèmes, ce qui rend l’exécution difficile et la responsabilité peu claire.

Faits clés sur l’exécution de la stratégie de santé avec BSC Designer

Partagez votre plan stratégique de santé ou votre tableau de bord Excel actuel avec notre équipe. Nous explorerons comment connecter le suivi des KPI et la déclinaison entre les départements et les étapes du parcours patient dans BSC Designer.

Discuter d’un pilote dans le secteur de la santé

Commencez par un pilote limité afin d’aider les équipes stratégie et les responsables de département à tester le passage des plans basés sur Excel à un système d’exécution de la stratégie connecté avant un déploiement plus large.

BSC Designer aide les organisations de santé à passer de plans statiques à un système dynamique de gestion de la stratégie en automatisant l’exécution et en fournissant des conseils pratiques ainsi que de la formation pour une mise en œuvre réussie.

Défis typiques des prestataires de soins de santé

• Multiples parties prenantes ayant des besoins concurrents, y compris les patients, le personnel clinique, les régulateurs, les bailleurs de fonds et les assureurs.
• Modèles de financement combinés comprenant des remboursements publics, des revenus commerciaux et la philanthropie, chacun nécessitant des KPI distincts.
• Forte charge de conformité, où les indicateurs réglementaires doivent être intégrés directement dans les plans stratégiques, et non suivis séparément.

Mise en œuvre avec BSC Designer

Pour relever ces défis, les organisations de santé ont utilisé BSC Designer pour structurer et décliner leurs plans stratégiques d’une manière qui reflète leur complexité opérationnelle et éthique.

Principales approches de la structure de la stratégie et de la déclinaison :

• Support pour une analyse formelle des parties prenantes afin d’identifier les attentes des groupes clés, tels que les patients et leurs familles, le personnel clinique, les assureurs, les agences gouvernementales et les donateurs philanthropiques, puis de les traduire en indicateurs mesurables de valeur pour les parties prenantes et de les communiquer régulièrement afin de maintenir l’alignement.
• Déclinaison de la stratégie en tableaux de bord interconnectés reflétant non seulement la hiérarchie organisationnelle, mais aussi les étapes du parcours du patient (p. ex. admission → traitement → sortie → suivi). Cette structure varie selon le modèle opérationnel du prestataire de soins ; par exemple, les hôpitaux peuvent organiser les tableaux de bord autour de services tels que les urgences, les soins hospitaliers et la réadaptation.
• Gestion des versions des tableaux de bord par période de planification (p. ex. 2025-2027 ou FY25-FY28) afin de soutenir une vision à long terme avec des cycles d’initiatives à court terme.
• Décomposition des objectifs de haut niveau. Les objectifs stratégiques sont définis au niveau du tableau de bord, puis déclinés en sous-objectifs, KPI et initiatives — jusqu’aux services cliniques, aux fonctions de support et aux thèmes transversaux.

Approches clés de la mesure de la performance :

• Utiliser des KPI de type statut (% réalisé, Oui/Non) pour suivre les actions, complétés par des indicateurs axés sur les résultats (par exemple, bien-être des patients, temps d’attente, taux de sortie).
• Mettre un accent plus fort sur la prise en charge du client, le bien-être du personnel et l’innovation clinique, plutôt que sur des indicateurs financiers traditionnels comme le ROI. Par exemple, des KPI tels que les temps d’attente des patients, la réalisation des objectifs de traitement, les taux de rétention du personnel et la mise en œuvre de pratiques fondées sur des preuves.
• Inclure des indicateurs d’innovation, montrant que ces organisations ne sont pas seulement réactives, mais améliorent de manière proactive la prestation des soins et la capacité interne. Par exemple, des KPI mesurant l’adoption de la télémédecine, le déploiement de vidéos éducatives pour les patients assistées par l’IA, et la mise en place d’un support d’admission basé sur des chatbots.

Renforcer la capacité interne pour exécuter la stratégie :

• Support au niveau de la plateforme grâce à des vidéos de formation préenregistrées et des sessions en ligne en direct pour renforcer la confiance dans l’utilisation du système et l’application des principes de planification stratégique.
• Modèles prêts à l’emploi qui facilitent la mise en œuvre de la stratégie, en particulier pour les fonctions de support telles que les ressources humaines, l’informatique, la conformité et les services aux patients.
• Développement d’une culture de planification stratégique par le biais d’ateliers dédiés sur site. Les grandes organisations de santé ont reconnu la nécessité d’intégrer une culture de gestion de la performance, ce qui a été efficacement initié par des sessions de formation intensives de deux jours en présentiel.

Résultats obtenus grâce à une approche structurée de gestion stratégique

Avec BSC Designer, les prestataires de soins de santé ont acquis une vue intégrée des résultats cliniques, opérationnels et stratégiques. Les organisations de santé suivent désormais :

• Résultats centrés sur le patient, tels que la réussite des traitements et l’accès aux soins.
• Facteurs organisationnels, y compris la capacité des ressources humaines, les mises à niveau des infrastructures et les objectifs d’accréditation.
• Santé du financement et des revenus, à travers les canaux publics, commerciaux et philanthropiques.

Les tableaux de bord sont devenus un pont entre la vision à long terme et l’exécution à court terme, soutenant une responsabilité plus claire, une meilleure coordination entre les départements et une communication plus transparente avec les bailleurs de fonds et les parties prenantes.

Comment les prestataires de soins de santé peuvent-ils intégrer la stratégie au travail quotidien ?

En résumé, les dirigeants du secteur de la santé peuvent passer de plans stratégiques fragmentés à une exécution cohérente au sein des équipes cliniques et administratives en appliquant les pratiques suivantes :

• Commencez par la valeur pour les parties prenantes – Traduisez les attentes des patients, du personnel, des régulateurs et des bailleurs de fonds en objectifs stratégiques mesurables avant de définir des KPI.
• Structurez la stratégie autour du parcours du patient – Assurez la déclinaison des objectifs non seulement par services, mais aussi tout au long des étapes de prise en charge (admission, traitement, sortie, suivi) afin de garantir la continuité et la responsabilisation.
• Utilisez des indicateurs simples, fondés sur le statut, pour l’exécution – Suivez l’avancement au moyen de KPI binaires ou en % d’achèvement afin de maintenir la visibilité, et complétez-les par des indicateurs de résultats qui reflètent le bien-être des patients et la qualité des services.
• Adoptez un système de gestion de la stratégie – Une plateforme dédiée comme BSC Designer aide à maintenir le versionnage du tableau de bord, à relier les KPI à des initiatives réelles et à soutenir une culture reproductible de planification stratégique.

Pour une vision plus large de la manière dont les organisations de santé peuvent relier la planification, les KPI, les initiatives et l’exécution, consultez ce guide sur le logiciel d’exécution de stratégie pour les soins de santé.

Études de cas dans le secteur de la santé

Voici quelques études de cas publiquement disponibles dans le secteur de la santé. Contactez l’équipe BSC Designer pour discuter de vos besoins spécifiques et de vos défis stratégiques.

Passer de l’étude de cas à la pratique

Découvrez comment appliquer la plateforme BSC Designer en pratique afin de construire une architecture stratégique robuste, d’assurer l’alignement stratégique et de permettre un suivi efficace de la performance.

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N’hésitez pas à contacter l’équipe BSC Designer afin de discuter de vos défis spécifiques.

Alexis Savkín

Alexis Savkín est un architecte de la stratégie et le fondateur de BSC Designer, une plateforme d’exécution de la stratégie dont le tableau de bord équilibré est au cœur. Il est le créateur du Strategy Execution Canvas, l’auteur de deux livres et de plus de 100 articles sur la stratégie et la mesure de la performance, ainsi qu’un conférencier international. Entrez en contact avec Alexis sur LinkedIn.