XYZ Eco Group, une entreprise gérant des espaces verts urbains écologiques, utilisait BSC Designer comme outil principal pour la planification stratégique. Lorsque l’entreprise a décidé d’acquérir une petite société spécialisée dans les fermes verticales, XYZ Eco Group a adapté ses cadres stratégiques existants, y compris les processus de fixation d’objectifs, les pratiques d’alignement des parties prenantes et les outils de suivi des performances, pour relever les défis de la fusion.
Défis
- Engagement des parties prenantes. Répondre aux préoccupations des clients potentiels, des employés, des investisseurs et des partenaires municipaux concernant l’acquisition.
- Suivi de l’intégration. Assurer une adoption fluide des nouvelles technologies et processus dans les opérations quotidiennes.
- Alignement stratégique. Intégrer les objectifs et les opérations de l’entreprise acquise avec la mission et les unités commerciales existantes du groupe XYZ Eco.
Solution
En utilisant des tableaux de bord stratégiques et fonctionnels automatisés dans BSC Designer, XYZ Eco Group a étendu son infrastructure stratégique existante pour couvrir efficacement les exigences du processus de fusions et acquisitions :
1. Définir les objectifs pour l’acquisition
- XYZ Eco Group a défini ses objectifs stratégiques, y compris « Diversifier les revenus en ciblant les clients intéressés par les fermes verticales, tels que les hôtels et les restaurants. »
- Les objectifs ont été décrits dans le plan ‘F&A – Fermes Verticales’ et ont été ensuite décomposés en cibles départementales pour les équipes de Création de Zone Verte et de Gestion Intelligente.
2. Analyse des scénarios possibles
- Différents scénarios de F&A ont été présentés en utilisant le ‘nombre de clients existants adoptant l’agriculture verticale’ comme variable principale.
3. Élaborer un plan d’intégration
- Un tableau de bord fonctionnel a été créé pour que les équipes d’intégration se concentrent sur les opérations, la technologie et la communication avec les parties prenantes.
- Des indicateurs clés de performance (KPI) ont été définis pour suivre les progrès, tels que « Taux de croissance des revenus du segment hôtelier, % » et « % de processus alignés avec les pratiques réglementaires unifiées. »
4. Impliquer les parties prenantes
- Une analyse des parties prenantes a identifié les principales préoccupations et attentes.
- Les initiatives de communication comprenaient des sessions de questions-réponses pour les employés et des mises à jour pour les partenaires municipaux.
- Des indicateurs tels que le « taux de rétention des employés » et les « résultats de l’enquête de satisfaction des parties prenantes » ont aidé à suivre l’engagement.
5. Suivi des progrès
- Un modèle de stratégie de fusions et acquisitions a été utilisé pour établir les contrôles nécessaires afin de surveiller à la fois la préparation à la fusion et le processus de fusion et acquisition lui-même.
- Les outils de reporting et de tableau de bord de BSC Designer ont été utilisés pour suivre la performance en temps réel, permettant aux équipes d’ajuster les plans en fonction des données des KPI.
Résultats
- Amélioration des services. La technologie de ferme verticale a été intégrée avec succès, augmentant le revenu du segment hôtelier de 20 %.
- Meilleure gestion des ressources. En mettant en œuvre les technologies acquises, l’utilisation de l’eau dans les espaces verts gérés a été réduite de 15 %.
- Relations plus solides avec les parties prenantes. Une communication efficace et un suivi des progrès ont renforcé la confiance parmi les investisseurs et les partenaires municipaux.
Conclusion
L’expérience du groupe XYZ Eco montre comment l’adaptation d’un système de planification établi peut simplifier des processus complexes tels que les fusions et acquisitions. En se concentrant sur des objectifs clairs, une intégration structurée et des progrès mesurables, l’entreprise a transformé une fusion difficile en une initiative de croissance réussie.
BSC Designer est un logiciel d’exécution de la stratégie dont le tableau de bord équilibré constitue le cœur. Il aide les organisations à transformer leurs plans stratégiques en une architecture stratégique connectée en alignant, au même endroit, les objectifs, les KPI, les initiatives, les risques et les cartes stratégiques. Notre système de mise en œuvre de la stratégie explique comment mettre la stratégie en pratique, et le modèle d’atelier d’exécution de la stratégie aide les équipes à l’appliquer lors de sessions internes de stratégie.