Pourquoi le tableau de bord équilibré centré sur les KPI échoue

De nombreuses implémentations de la Balanced Scorecard échouent car elles se concentrent uniquement sur la mesure de la performance. Découvrez pourquoi il s’agit d’un schéma dangereux et comment passer à un paradigme axé sur la stratégie.

Implémentation incorrecte du cadre Balanced Scorecard : Pas de cascade, décomposition par indicateurs clés de performance (KPI), aucune connexion de cause à effet entre les perspectives, automatisée avec des tableurs
Implémentation correcte de la BSC en tant que cadre d'exécution de la stratégie : cascade de la stratégie de haut niveau dans des tableaux de bord, décomposition par objectifs, capture de la logique de cause à effet entre les perspectives, automatisée avec un logiciel spécialisé comme BSC Designer

Pourquoi les implémentations de tableau de bord équilibré échouent

Le tableau de bord équilibré est un cadre populaire d’exécution de stratégie. Malgré sa popularité, pourquoi tant d’implémentations de tableaux de bord équilibrés échouent-elles ?

La réponse est simple :

Ce qui est souvent implémenté n’est pas le tableau de bord équilibré, mais un cadre de mesure de performance limité basé sur une version précoce du concept BSC.

Dans ces cas, le seul élément emprunté du tableau de bord équilibré est les quatre perspectives, qui sont utilisées pour regrouper les indicateurs clés de performance (KPI). Cependant, la mesure de performance n’est pas le but principal du tableau de bord équilibré K&N.

Lorsqu’il est implémenté uniquement comme un système de mesure de performance, le tableau de bord équilibré ne clarifie pas la stratégie, n’impacte pas positivement la performance, ni n’améliore la responsabilité.

La cause fondamentale des mises en œuvre centrées sur les KPI

Le Balanced Scorecard a gagné en popularité dans la littérature d’affaires en tant que cadre efficace pour l’alignement stratégique et l’exécution. Il a montré de bons résultats dans l’amélioration de la performance globale de l’entreprise dans divers domaines.

Des problèmes surviennent lorsque des organisations nouvelles au Balanced Scorecard commencent à le mettre en œuvre. Souvent, les directives du cadre pour la cascade de la stratégie et l’alignement avec la stratégie d’entreprise sont négligées, l’accent étant mis uniquement sur les KPI.

Ce problème est aggravé par l’utilisation de logiciels de tableau de bord non spécialisés, comme les feuilles de calcul Excel, qui conviennent pour automatiser les KPI mais pas pour décrire et déployer des stratégies complexes dans des tableaux de bord.

Le problème est encore compliqué par la littérature scientifique, qui limite souvent l’analyse à la première version du Balanced Scorecard, se concentrant sur la mesure de la performance plutôt que sur son objectif principal—l’exécution de la stratégie.

Vous trouverez ci-dessous une compilation de nos études de cas où le Balanced Scorecard est utilisé dans un paradigme centré sur la stratégie, ainsi que des références à des recherches où le Balanced Scorecard est principalement discuté dans le contexte de la mesure de la performance :

Que se passe-t-il lorsque le tableau de bord équilibré est mis en œuvre comme un cadre de mesure

Lorsque le tableau de bord équilibré est mis en œuvre comme un simple cadre de mesure, les métriques définies sont transmises aux départements et aux équipes, ce qui conduit souvent à la confusion et au désengagement :

  • Premièrement, la pression administrative pour utiliser ces métriques peut entraîner un manque général d’acceptation de tout ce qui est étiqueté « tableau de bord équilibré » ou « stratégie ».
  • Deuxièmement, bien que le ‘cascadage‘ se produise encore dans ces cas, l’accent se déplace vers les KPI plutôt que les objectifs, renforçant le biais de mesure.
  • En fin de compte, les cadres supérieurs observent un faible engagement des employés et des écarts de performance, contrastant avec les promesses du tableau de bord équilibré d’une exécution efficace de la stratégie et d’un engagement des employés. Cela les amène à conclure que le tableau de bord équilibré n’est pas adapté à leur organisation, les incitant à passer à d’autres cadres stratégiques comme OKR ou Hoshin Kanri.

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Passer d’une mise en œuvre centrée sur les KPI à une mise en œuvre axée sur la stratégie

Pour mettre en œuvre correctement le tableau de bord équilibré, ne mettez pas la charrue avant les bœufs. En d’autres termes, ne commencez pas par les KPI, mais par la stratégie et sa décomposition en objectifs.

Nous discutons des étapes spécifiques de la mise en œuvre de la stratégie en utilisant le cadre du tableau de bord équilibré dans notre système de mise en œuvre stratégique qui inclut les étapes suivantes :

  • Décliner la stratégie en tableaux de bord
  • Décomposer les objectifs de haut niveau en buts, KPI, risques et initiatives
  • Aligner les tableaux de bord avec la stratégie globale

Enfin, un conseil pratique :

  • Envisagez de renommer vos efforts de mise en œuvre stratégique.

Au lieu de l’appeler « Tableau de bord équilibré », essayez « Déploiement stratégique » ou « Notre plan pour gagner ». Cela peut aider à éviter les malentendus au sein de l’équipe de gestion.

Pour citer : Alexis Savkín, "Pourquoi le tableau de bord équilibré centré sur les KPI échoue", in BSC Designer, novembre 17, 2024, https://bscdesigner.com/fr/defis-du-tableau-de-bord-equilibre.htm.

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