Garantice la coherencia de datos de los KPI gestionados en BSC Designer

Utilice funciones avanzadas para los KPIs: especifique el intervalo de actualización, defina la agrupación de valores, cambie la herencia de valores y las propiedades de los semáforos.

Intervalo de actualización

Para cualquier KPI en el cuadro de mando se puede ajustar un intervalo de actualización:

  1. Seleccione un KPI
  2. De clic en Editor de valores
  3. Busque la configuración del tipo de intervalo de actualización
  4. Seleccione el intervalo de actualización requerido y de clic en Cerrar

Cambie el intervalo de actualización que el software utiliza por defecto para los nuevos indicadores desde el menú Herramientas > Opciones > Intervalo de actualización predeterminado.

Intervalo de actualización

Para cualquier Indicador Clave de Rendimiento en el cuadro de mando integral, el intervalo de actualización puede ser ajustado:

  1. Seleccione un KPI
  2. Haga clic en Editor de Valores
  3. Encuentre opción Tipo del intervalo de actualización
  4. Seleccione el intervalo de actualización requerido y haga clic en OK

Consejos prácticos:

  • En el cuadro de diálogo del intervalo de actualización puede usar la opción de seleccionar indicadores para cambiar el intervalo de actualización para varios indicadores al mismo tiempo.
  • Es posible cambiar el intervalo de actualización que el software usa por defecto para los nuevos indicadores, haga esto en el menú de Herramientas > Opciones >Intervalo de actualización por defecto

Herencia del valor

Herencia del valor define si el software utilizará los valores anteriores para las nuevas fechas, o va a utilizar sólo valores introducidos.

Por ejemplo: hay un valor del 21% para un KPI para 1 de septiembre. A continuación, el usuario selecciona 5 de septiembre en el calendario:

  • Si la herencia está activada, el software mostrará un 21% como valor para el 5 de septiembre y calculará el rendimiento;
  • Si la herencia está deshabilitada, el software no mostrará datos para el 5 de septiembre y no va a calcular el rendimiento;

Para ajustar la configuración de herencia:

  • Para los indicadores específicos: seleccione un indicador, haga clic en el botón Editor de valores en la barra de herramientas, utilice la opción Herencia de valores
  • En la configuración global: Seleccione Herencia de valores en el menú Herramientas > Opciones

Agrupación de datos

BSC Designer permite agrupar datos por períodos de tiempo.

La forma en que el software agrupa los datos se define individualmente para cada indicador mediante la opción Agrupar por. Para ajustar la opción "Agrupar por":

  1. Seleccione un indicador
  2. Haga clic en el botón "Editor de Valores" de la barra de herramientas
  3. Utilice la lista desplegable "Agrupar por".

Fórmulas para KPIs

Para calcular un KPI utilizando otros KPIs:

  1. Seleccione un KPI
  2. Cambie a la pestaña Datos, de clic en el botón Fuente de datos:
  3. Botón de fuente de datos
  4. Seleccione Botón Fórmula en BSC DesignerFórmula como fuente de datos

Se mostrará el cuadro de diálogo Fórmula:

Ventana de fórmula en BSC Designer

Utilice los controles Insertar para añadir un KPI a la fórmula:

  • Seleccione si el software debe utilizar el valor, el progreso o el rendimiento del KPI.
  • Seleccione un KPI en la lista para añadirlo a la fórmula.

La opción Aplicar a define cómo se aplicará la fórmula:

  • Todos aplica la fórmula a todas las propiedades numéricas del indicador.
  • Solo valor aplica los resultados al valor del indicador. El usuario puede ingresar el objetivo manualmente.
  • Solo objetivo aplica los resultados al objetivo del indicador. El usuario puede ingresar el valor actual manualmente.

Use [.] para buscar un indicador dentro del elemento actual; use [..] para buscar un indicador dentro del elemento padre.