Importar datos en el cuadro de mando desde una hoja de cálculo de Excel

Aprenda cómo importar los datos de rendimiento para los KPIs en un cuadro de mando. Aprenda a usar perfiles de importación.

  • Importar metas y KPIs.
  • Importar datos de rendimiento para KPIs.
  • Importar comentarios sobre los valores de KPI.
  • Importar iniciativas y planes de acción.

Guía paso a paso para importar

  1. Vaya a su cuenta en BSC Designer. Abra un cuadro de mando donde desee importar algunos datos.
  2. Vaya a la pestaña KPIs.
  3. Haga clic en el menú Herramientas, seleccione la opción Importar datos.
  4. Seleccione Importar desde documento de MS Excel. Opcional: reutilice perfiles de importación guardados previamente desde la lista desplegable Cargar configuración desde perfil:.
  5. Haga clic en el botón Siguiente.

    6. Asistente de importación de datos en BSC Designer

  6. Suba el archivo de MS Excel. Puede usar este proyecto de Excel de ejemplo.
  7. BSC Designer lee el archivo y muestra la lista de hojas de cálculo disponibles. Elija una hoja de cálculo de la lista y haga clic en el botón Siguiente.

    8. BSC Designer cargó datos de la hoja de cálculo de Excel

  8. En el siguiente paso marque la columna que contiene valores, la columna que contiene fechas, la columna que contiene valores objetivo (si los hay), y así sucesivamente.

    9. BSC Designer cargó datos de la hoja de cálculo de Excel

  9. Haga clic en el botón Siguiente para previsualizar los resultados.
  10. Para reutilizar este perfil de importación más tarde, marque la casilla Guardar configuración como .... Haga clic en el botón Finalizar para finalizar la importación de datos.

Solución de problemas

  • La fecha no es reconocida. Las fechas pueden representarse en un PC usando diferentes formatos como aaaa-MM-dd (2016-10-23) o dd MMM aa (23 Oct 16). BSC Designer es capaz de reconocer la mayoría de los formatos, pero a veces es posible que necesite especificar el formato de la fecha manualmente. Para hacerlo, utilice la lista desplegable "Formato de fecha". Use uno de los formatos predefinidos; los usuarios avanzados podrían querer definir su propio formato (guía de formato).
  • Estoy usando el perfil de importación y los datos no son correctos. Lo más probable es que haya actualizado la estructura de su hoja de cálculo de Excel, por lo que BSC Designer no puede reconocer las columnas y filas según la información guardada en un perfil. Haga una importación manual nuevamente y cree un nuevo perfil de importación.
  • Veo datos en el paso de vista previa pero no los veo en la pestaña de KPIs. Si los datos se mostraron correctamente en el paso de "vista previa", significa que BSC Designer ha reconocido los datos y sus formatos. Asegúrese de que cuando esté buscando los datos en la pestaña de KPIs elija un KPI correcto y una fecha correcta en el calendario.