Importar datos en el cuadro de mando desde una hoja de cálculo de Excel

Aprenda a importar los datos de rendimiento de los KPI en un cuadro de mando. Aprenda a utilizar los perfiles de importación.

Guía paso a paso para la importación

1. Acceda a su cuenta en BSC Designer. Abra un cuadro de mando donde desee importar algunos datos.
2. Vaya a la pestaña KPIs.
3. Haga clic en el menú Herramientas, seleccione la opción Importar datos.
4. Seleccione Importar desde documento de MS Excel. Opcional: reutilice los perfiles de importación guardados previamente desde la lista desplegable Cargar configuraciones desde perfil:.
5. Haga clic en el botón Siguiente.



6. Cargue el archivo de MS Excel. Puede utilizar este proyecto de Excel de ejemplo.
7. BSC Designer lee el archivo y muestra la lista de hojas de cálculo disponibles. Elija una hoja de cálculo de la lista y haga clic en el botón Siguiente.



8. En el siguiente paso, marque la columna que contiene los valores, la columna que contiene las fechas, la columna que contiene los valores objetivos (si los hay), y así sucesivamente.



9. Haga clic en el botón Siguiente para previsualizar los resultados.
10. Para reutilizar este perfil de importación más tarde, marque la casilla de verificación Guardar configuraciones como .... Haga clic en el botón Finalizar para completar la importación de datos.

Resolución de problemas

• La fecha no es reconocida. Las fechas pueden estar representadas en la PC utilizando diferentes formatos como yyyy-MM-dd (2016-10-23) o dd MMM yy (23 Oct 16). BSC Designer puede reconocer la mayoría de los formatos, pero a veces puede que necesite especificar el formato de fecha manualmente. Para hacer esto, utilice la lista desplegable "Formato de fecha". Utilice uno de los formatos predefinidos; los usuarios avanzados pueden querer definir su propio formato (guía de formato).
• Estoy utilizando un perfil de importación y los datos no son correctos. Lo más probable es que haya actualizado la estructura de su hoja de cálculo de Excel, por lo que BSC Designer no puede reconocer las columnas y filas de acuerdo con la información guardada en un perfil. Realice una importación manual una vez más y cree un nuevo perfil de importación.
• Veo los datos en el paso de previsualización, pero no los veo en la pestaña de KPIs. Si los datos se mostraron correctamente en el paso de "previsualización", significa que BSC Designer ha reconocido los datos y sus formatos. Asegúrese de que al buscar los datos en la pestaña de KPIs elija un KPI correcto y una fecha correcta en el calendario.