Importación de datos en el cuadro de mando desde la hoja de cálculo de Excel

Aprenda a importar en un cuadro de mando los datos de rendimiento de los KPIs. Aprenda a usar los perfiles de importación.

Importe desde la Hoja de Cálculo MS Excel

1. Tenga su cuenta en BSC Designer. Abra un Proyecto donde usted quiera importar algunos datos.

2. Vaya a la pestaña KPIs.

3. Seleccione el botón Herramientas y encuentre la opción Importar valores al indicator.

4. Seleccione Importar desde documento MS Excel. Opcional: con la lista Cargar la configuración desde el perfil puede reutilizar perfiles de importación previamente guardados.

5. Seleccione el botón Siguiente.

Asistente de importación de datos en BSC Designer

6. Cargar un archivo MS Excel file. Usted puede usar este Proyecto Excel de ejemplo.

7. BSC Designer lee el archivo y muestra la lista de hojas de cálculo disponibles. Seleccione una hoja de cálculo de la lista y seleccione el botón Siguiente.

BSC Designer datos cargados de Excel

8. En el siguiente paso necesita dejar que BSC Designer sepa en qué columna están nombres de indicador, sus valores, sus valores de referencia, etc.

BSC Designer loaded data from Excel Spreadsheet

9. Seleccione el botón Siguiente para vista previa.

10. Para volver a utilizar este perfil de importación, marque la casilla de verificación Guardar configuración como .... Finalice la importación.

Solución de Problemas

  • La fecha no es reconocida. Las fechas pueden ser representadas en la PC usando diferentes formatos como aaaa-MM-dd (2013-10-23) o dd MMM aa (ejemplo 23 Oct 13). BSC Designer es capaz de reconocer la mayoría de los formatos, pero a veces usted puede necesitar especificar la fecha manualmente. Para hacer esto use la lista "Formato de Fecha". Usted puede usar uno de los formatos predefinidos; usuarios avanzados pueden querer definir su propio formato (guía de formato).
  • Estoy usando un perfil de importación y el dato no es correcto. Muy probablemente usted ha actualizado la estructura en su hoja de cálculo Excel, así que BSC Designer no puede reconocer las columnas y filas de acuerdo a la información guardada en un perfil. Haga una importación manual una vez más y cree un Nuevo Perfil de Importación.
  • Veo datos en el paso de vista previa pero no los veo en la pestaña KPIs. Si los datos fueron mostrados correctamente en el paso de "vista previa" significa que BSC Designer ha reconocido los datos y sus formatos. Asegúrese de que esté buscando los datos en la pestaña KPIs y que elija un KPI correcto y una correcta fecha en el calendario.