Risikomanagement: Risiken mit Zielen und Initiativen Abgleichen
Erfahren Sie, wie die Ergebnisse der Risikoanalyse in Risikoindikatoren überführt und Risiken im Laufe der Zeit verfolgt werden können.
- Risiko im Kontext von Unternehmenszielen oder zentralisiertem Risikoregister definiert.
- Überwacht inhärente, akzeptable und verbleibende Risikostufen im Laufe der Zeit.
- Integrierte Risikominderungspläne.
- Qualitative und quantitative Risikoanalysen, zusammengesetzte Risikowirkungsmetriken und mehrere Risikoskalen.
- Beinhaltet Wahrscheinlichkeits-/Auswirkungs- und Heatmap-Visualisierungen.
Für weitere Informationen über Risikodefinition und Risikomanagement lesen Sie diesen Artikel.
Risiko Hinzufügen
Befolgen Sie diese Schritte, um einem Ziel ein Risiko hinzuzufügen:
- Wählen Sie ein beliebiges Ziel in der Scorecard aus.
- Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche und wählen Sie den Risiko Hinzufügen-Befehl.
Der Risikoindikator aus der Vorlage umfasst:
- Wahrscheinlichkeitsindikator
- Auswirkungsindikator
- Risikominderungsplan
Ergebnisse der Risikoanalyse Zuordnen
Standardmäßig ist das Risiko so konfiguriert, dass es unter Verwendung der Indikatoren Wahrscheinlichkeit und Auswirkung berechnet wird. Um die Ergebnisse der Risikoanalyse zuzuordnen, wählen Sie jeden dieser Indikatoren aus und aktualisieren Sie die Werte auf der Registerkarte Daten.
- Inhärenter Wert - entspricht dem Basis- oder Ausgangszustand, als das Risiko erkannt wurde.
- Akzeptabler Wert - entspricht dem gewünschten oder Zielzustand.
- Restrisiko Wert - entspricht dem aktuellen Zustand.
Risiko Im Laufe Der Zeit Verfolgen
Standardmäßig ist das Aktualisierungsintervall des Risikoindikators auf monatliche Aktualisierungen konfiguriert. Das Tool wird die Verantwortlichen an die bevorstehenden Aktualisierungsintervalle erinnern.
Um die Risikoeinschätzung zu aktualisieren:
- Wählen Sie ein Datum im internen Kalender aus.
- Wechseln Sie zum Daten-Tab der Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung Indikatoren.
- Aktualisieren Sie den Wert im Restrisiko-Feld.
Risiko-Eigentümer
Benutzer oder Teams aus dem Konto können als Eigentümer des Risikos oder des Risikominderungsplans zugewiesen werden.
Um einen Eigentümer dem Risiko zuzuweisen:
- Wählen Sie den Risikoindikator aus.
- Wechseln Sie zum Allgemein-Tab.
- Fügen Sie Benutzer oder Teams, die für das Risiko verantwortlich sind, im Feld Eigentümer hinzu.
Um einen Eigentümer dem Risikominderungsplan zuzuweisen:
- Wählen Sie den Risikominderungsplan aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Details.
- Fügen Sie Benutzer oder Teams, die für den Risikominderungsplan verantwortlich sind, im Feld Eigentümer hinzu.
Risikofomel
Um auf die Formel zuzugreifen, die zur Berechnung des Risikos verwendet wird:
- Wählen Sie den Risikoindikator aus.
- Wechseln Sie zur Daten-Registerkarte.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenquelle.
Die Standardformel für das Risiko ist die Multiplikation des Fortschritts der Wahrscheinlichkeit- und Auswirkung-Indikatoren. Die Verwendung von Fortschritt in der Formel ermöglicht es, Wahrscheinlichkeit und Auswirkung auf jeder Skala zu messen, nicht unbedingt auf einer 0..100 Skala.
Risikobehandlungsplan
Die Standardvorlage enthält eine Risikominderungs-Initiative.
Das Risikodiagramm für den relevanten Risikoindikator wird im Initiativen-Dialog visualisiert:
Hinzufügen von Details zum Risikobehandlungsplan:
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Risikobehandlungsinitiative, indem Sie den Fortschrittsindikator über die Abgestimmte KPI-Option ausrichten.
- Weisen Sie Benutzer, die für die Initiative verantwortlich sind, über den Eigentümer-Bereich zu.
- Laden Sie relevante Dokumente über den Dokumente-Bereich hoch.
Risikowärmkarte
Die Risikowärmkarte zeigt die Gesamtzahl der Risiken in jedem Segment des Risikodiagramms. Um die Risikowärmkarte anzuzeigen:
- Zeigen Sie das Risiko-Diagramm auf das Wurzelelement des Scorecards
- Aktivieren Sie die Option Rekursiv durchsuchen
Risiko Im Kontext Mit Anderen Elementen Ausrichten
Standardmäßig ist der Risikoindikator mit dem Ziel ausgerichtet, an dem er sich befindet. Um das Risiko mit anderen Zielen, Indikatoren oder Initiativen auszurichten, befolgen Sie diese Schritte:
- Wählen Sie ein Risiko aus.
- Wählen Sie den Kopieren-Befehl im Werkzeuge-Menü.
- Wählen Sie ein Element aus, mit dem das Risiko ausgerichtet werden soll.
- Wählen Sie den Einfügen-Befehl im Werkzeuge-Menü.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Im Kontext verknüpfen.
Wenn ein Risiko und ein Element im Kontext ausgerichtet sind:
- Die Verbindung wird im Kontext für beide Elemente sichtbar sein.
- Das Risiko wird in der Risiko-Spalte für dieses Element angezeigt.
Abstimmung von Risiken mit Internen Kontrollen
Die Auswirkungs- und Wahrscheinlichkeitsmetriken, die zur Berechnung des Risikos verwendet werden, können mit anderen Elementen verbunden werden, zum Beispiel mit der Effektivität interner Kontrollen.
Verwenden Sie eine von zwei Mechaniken, um das Risiko durch Daten abzustimmen:
- Ändern Sie die Formel des Risikos oder der Risikowirkung, oder
- Verwenden Sie die Funktion Abstimmung durch Daten.
Risiko-Skala Anpassen
Standardmäßig wird das Risiko quantitativ auf einer Skala von 0...100 gemessen. Um eine qualitative Skala zum Risiko hinzuzufügen:
- Wählen Sie den Risikoindikator aus und wechseln Sie zur Allgemein Registerkarte.
- Klicken Sie auf die Bearbeiten Schaltfläche neben der Maßeinheit Liste.
- Fügen Sie eine benutzerdefinierte Maßeinheit hinzu (zum Beispiel mit möglichen Optionen "Selten", "Möglich", "Gewiss").
- Ändern Sie die Rolle der Maßeinheit zu Risiko-Wahrscheinlichkeit oder Risiko-Auswirkung.
Ungleiche Verteilung der Risikozonen
Standardmäßig sind die Risikozonen im Risikodiagramm proportional zwischen grünen, gelben und roten Zonen verteilt.
Um eine ungleiche Verteilung zu konfigurieren:
- Wählen Sie den Risikoindikator aus.
- Wählen Sie den Befehl Ampel-Einstellungen im Werkzeuge-Menü.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren und passen Sie die Schwellenwerte an.