Wenn eine Strategie ein gewisses Maß an Komplexität erreicht, ist es nicht mehr tragbar, sie mit Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftware zu verwalten.
In diesem Tutorial werden wir eine Änderungsagenda für die Strategieautomatisierung skizzieren.
- Wir werden sechs verschiedene Veränderungsperspektiven verwenden, um den vergangenen Zustand zu analysieren – den Ad-hoc-Ansatz zur Strategie und
- Wir werden einen zukünftigen Zustand formulieren, in dem die Strategie mit spezialisierter strategischer Planungssoftware
automatisiert wird.
Änderungsperspektiven:
- Perspektive 1. Leistungsindikatoren
- Perspektive 2. Strategiekarten
- Perspektive 3. Geschäftsrahmenwerke und Vorlagen
- Perspektive 4. Strategische Ausrichtung
- Perspektive 5. Berichterstattung
- Perspektive 6. Teamarbeit
- Folien herunterladen
- Video-Tutorial
Perspektive 1. Leistungsindikatoren
Spreadsheets funktionieren gut in der Prototyp-Phase, aber die Pflege solcher Scorecards wird immer schwieriger, je größer und komplexer die Strategie wird.
- Ein kleiner Fehler in einer Formel kann zu falschen oder fehlenden Berechnungen führen.
- Aufgrund von Wartungsschwierigkeiten sind typische, auf Tabellenkalkulationen basierende Strategien auf 2–3 Ebenen von Zielen beschränkt.
Im Gegensatz dazu sorgt spezialisierte Software dafür, dass die strategische Planung von Anfang an besser organisiert ist:
- Benutzer können neue Indikatoren hinzufügen, ohne das Risiko, die Scorecard zu zerstören, und alle Berechnungen werden von dem Tool verwaltet.
- Spezialisierte Software unterstützt die grenzenlose Strategiezerlegung.
Darüber hinaus fehlt Universalsoftware das Verständis von der Art der Daten, die Sie verwalten.
Im Gegensatz dazu versteht spezialisierte Software den Prozess und sichert die Datenkonsistenz:
- Sie verfolgt die KPIs nach festgelegten Aktualisierungsintervallen.
- Sie verwaltet Gewichtungen und normalisiert Daten, um Indikatoren vergleichbar zu machen.
- Sie weiß, wie man die Auswirkungen von Früh- und Spätindikatoren verfolgt.
- Sie berechnet aggregierte Daten auf der Grundlage von Indikatorgruppierungen und Vererbungseinstellungen.
Strategie der digitalen Transformation.Perspektive 2. Strategiekarten
Strategiekarten sind ein weiterer Schmerzpunkt …
Ein mit einer Präsentationssoftware erstelltes Kartendiagramm ist ein statisches Bild, das sich nur schwer mit neuen Erkenntnissen aktualisieren lässt und dem es an aktuellen Daten mangelt. Aus diesem Grund trägt sie wenig zu Strategiediskussionen oder Präsentationen bei.
Im Gegensatz dazu verwendet spezialisierte Software wie BSC Designer die Daten aus Ihrer Scorecard, um automatisch eine Strategiekarte zu erstellen:
- Es ist kein manuelles Zeichnen erforderlich,
- Sie ist immer aktuell.
- Sie zeigt ein detailliertes Bild der Strategie, einschließlich Zielen, Risiken, Indikatoren und Initiativen.
Balanced Scorecard for HR..Dies verändert die Rolle der Strategiekarte:
- Sie wird aktiver für Strategiediskussionen und Präsentationen genutzt.
- Unterstützende Details sind nur wenige Klicks entfernt, und
- Teammitglieder können ihre Erkenntnisse während der Brainstorming-Sitzungen direkt in die Strategiekarte einfügen.
Perspektive 3. Geschäftsrahmenwerke und Vorlagen
Bei der strategischen Planung kombinieren wir verschiedene Geschäftsinstrumente, um ein detailliertes Bild des operativen Umfelds zu erhalten.
Wir verwenden zum Beispiel die Five Forces-Analyse, um die Wettbewerbslandschaft besser zu verstehen, PESTEL zur Bewertung externer Faktoren oder die Ansoff-Matrix zur Planung von Wachstumsstrategien.
Es ist leicht, im Internet einige optisch ansprechende Vorlagen für diese Business Frameworks zu finden. Das Problem ist, dass sie voneinander und von der Gesamtstrategie abgekoppelt bleiben.
Für eine effektive Strategieumsetzung sollten der Geschäftsrahmen und die Strategie-Scorecards im gemeinsamen Strategiearbeitsbereich verfügbar sein.
Mit BSC Designer haben Sie direkt in der Software Zugriff auf die beliebtesten Business-Tools.
- Ihr Team kann diese Vorlagen in seinem Strategiearbeitsbereich organisieren und die von den Rahmenwerken generierten Einblicke direkt mit der Strategie abgleichen.
- Wir haben auch Vorlagen für einige beliebte Strategie- und Funktions-Scorecards, wie Cybersecurity, Lieferkette, Talentmanagement, die Ihnen Zeit sparen, wenn Sie sich auf neue Herausforderungen konzentrieren.
Perspektive 4. Strategische Ausrichtung
Strategische Ausrichtung ist wahrscheinlich die wichtigste Herausforderung für Tabellenkalkulationsprogramme.
Das Problem wird auf einer niedrigen Ebene gelöst, wenn wir Ziele mit KPIs und Initiativen abgleichen, aber wenn es um den Abgleich von Strategie-Scorecards, funktionalen Scorecards, Erkenntnissen aus den Frameworks, Szenarien, alternativen Wachstumsstrategien geht… versagen die Allzweckwerkzeuge.
Mit BSC Designer ist die Ausrichtung ganz einfach …
- Auf einer niedrigen Ebene sind die Ziele, KPIs, Risiken und Initiativen durch das Design innerhalb der Scorecard aufeinander abgestimmt.
- Auf einer hohen Ebene können die Scorecards durch Perspektiven, normalisierte Ziele oder einfach durch einen gemeinsamen Kontext miteinander abgeglichen werden.
Zusammen bilden diese Strategie- und Funktions-Scorecards eine einzige Quelle der Wahrheit bezüglich der Strategie.
Perspektive 5. Berichterstattung
Automatische Berichte sind ein weiterer Grund, warum Unternehmen auf spezialisierte strategische Planungssoftware umsteigen.
Die spezialisierte Software bietet ein anderes Paradigma für die Berichterstattung.
- Erstens ändert sich die Idee der Berichterstattung mit der Verwendung des Tools. In vielen Fällen ist es gar nicht nötig, PDFs zu erstellen. Stattdessen können Sie einfach einen Link zu den gewünschten Daten freigeben.
- Zweitens, wenn ein Bericht benötigt wird, kann dieser automatisch von der Software mit dem benutzerdefinierten Berichtsprofil erstellt werden.
- Drittens kann die Software diese Berichte termingerecht an die wichtigsten Beteiligten versenden.
Perspektive 6. Teamarbeit
Schließlich ist die mangelnde Verantwortlichkeit ein weiteres Problem für Allzwecksoftware.
Es gibt zum Beispiel keine Möglichkeit nachzuvollziehen, wer die Änderungen eingeführt hat und warum sie vorgenommen wurden.
Das spezialisierte strategische Planungstool ist besser für strategiebezogene Teamarbeit geeignet.
- Es gibt einen an den Strategie-Workflow angepassten Prüfpfad.
- Administratoren können einer Gruppe von Scorecards, einzelnen Scorecards oder sogar bestimmten Indikatoren den Zugriff auf „Ändern“ oder „Ansehen“ gewähren.
- Die Verantwortlichen für die Ziele, KPIs und Initiativen erhalten automatische Benachrichtigungen.
- Ziele und historische Daten können für die Bearbeitung gesperrt werden, und
- Alle neuen Daten können durch den Genehmigungs-Workflow geleitet werden.
Folien
- Änderungsagenda für Strategieautomatisierung [PDF herunterladen]
Video-Tutorial
Was Experten sagen
Wir haben einige Anwender von Strategie-Scorecards befragt und unter anderem nach ihrer Meinung zu Automatisierungswerkzeugen gefragt. Hier sind einige der Antworten:
Aus dem Interview mit James Creelman:
Beginnen Sie mit Office-Tools, etc. Wechseln Sie nach etwa einem Jahr zu einem Automatisierungstool für Scorecards. Die Automatisierung ermöglicht es einem Unternehmen, das Beste aus der Scorecard herauszuholen – Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung, Austausch von Best Practices usw.
Aus dem Interview mit Jeroen De Flander:
Ich würde vorschlagen, dass Sie sich entweder für eine Standardsoftwarelösung entscheiden und Ihren Prozess ändern oder die Automatisierung verschieben, bis Sie mit dem zugrunde liegenden Prozess zu 100 Prozent zufrieden sind.
Aus dem Interview mit Dan Montgomery:
Gute Visualisierung ist notwendig, um eine gemeinsame strategische Perspektive in Ihrem Team zu schaffen…
Sie benötigen eine gemeinsame Datenbank mit gültigen Informationen, mit einer anpassbaren Benutzeroberfläche, das sie für eine Einzelperson tatsächlich nützlich macht, und gute Präsentationswerkzeuge zur Unterstützung der Konversation und Entscheidungsfindung.
Tabellenkalkulationsprogramme leisten dabei keine gute Arbeit.
Aus dem Interview mit Gavin Lawrie:
Unserer Ansicht nach umfasst eine gut gestaltete Balanced Scorecard eine Auswahl von etwa 20 finanziellen und nicht-finanziellen Messgrößen, die vierteljährlich aktualisiert werden. Die Vorstellung, dass Sie für eine einzelne Balanced Scorecard spezielle Software zur Unterstützung dieser Aktivität benötigen, ist lächerlich. Wir sind der Ansicht, dass für die Berichterstattung über eine einzelne Balanced Scorecard keine spezielle Software erforderlich ist (und manchmal eine Ablenkung darstellt) – die Software ist im Vergleich zu den Alternativen (z.B. Excel) in der Regel teuer und in der Regel nicht viel funktioneller.
Wenn Sie jedoch viele Balanced Scorecards in einer Periode aktualisieren müssen (mehr als fünf, so unsere derzeitige Auffassung), werden automatisierte Lösungen attraktiver. Es hängt jedoch wirklich von Ihrer Organisation ab, und es gibt keine festen Regeln, die Sie befolgen können. Klar ist jedoch, dass keine der (etwa 100) verfügbaren Software-Lösungen Ihnen beim Entwurf einer Balanced Scorecard helfen wird – es handelt sich einfach um Automaten, die die Erstellung von Berichten für den Entwurf einer Balanced Scorecard erleichtern (unabhängig davon, was der Anbieter sagen mag).
Was Benutzer sagen
Einige Benutzer von BSC Designer berichteten über ihre Erfahrungen mit dem Umstieg von Scorecards, die in Tabellenkalkulationsprogrammen erstellt wurden, auf BSC Designer.
Wir finden BSC Designer ein sehr ergonomisches und intuitives Werkzeug. Es passt sich schnell an die Art und Weise an, wie Sie die Informationsanalyse durchführen. Es ist einfach, schnell und effektiv. BSC Designer hilft, die Verwendung und Pflege selbst erstellter Excel-Tabellenblätter zu vermeiden und produziert professionelle Ergebnisse. Lesen Sie mehr…
Emmanuel Jaunart, Gründer von Mielabelo, Belgien
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit BSC Designer gemacht, da dieses Instrument die Implementierung der Balanced Scorecard in unserer Einheit erleichtert hat. Wir haben versucht, eine MS Excel-Tabelle zu entwerfen, aber dieser Ansatz hat sich als schwieriger erwiesen als erwartet. BSC Designer ist daher eine sehr willkommene Lösung, um eine elektronische Version der Balanced Scorecard zu erstellen. Lesen Sie mehr…
Pierre de Montfort, SA Army ADA School, Kimberley, Südafrika
Ich war auf der Suche nach einem Werkzeug, das mir helfen würde, einen Gesamtindex für die Leistung der Supply-Chain-Abteilung zu erstellen. BSC Designer scheint das richtige Werkzeug zu sein – einfach zu benutzen und auch mit anderen zu teilen. Bisher habe ich versucht, etwas Ähnliches in MS Excel vorzubereiten, aber es war zu kompliziert, es mit neuen Daten zu aktualisieren. Ich werde sehen, ob BSC Designer all meine Bedürfnisse erfüllt. Lesen Sie mehr…
Jiri Kratochvil, Manager Lieferkettenprojekte, PMI, Tschechische Republik
Wie man von einer Excel-basierten Scorecard zu spezialisierter Software migriert
Wir haben die Vor- und Nachteile einer Strategie- oder KPI-Scorecard in Excel besprochen. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie man von solchen Scorecards zu einer in spezialisierter Software gepflegten Scorecard migrieren kann.
Fazit
Wie Sie sehen, ist die Umstellung auf spezialisierte strategische Planungssoftware, wie BSC Designer, ein entscheidender Erfolgsfaktor für effektives Strategiemanagement.
Jetzt laden wir Sie ein, sich mit einem kostenlosen BSC Designer Plan anzumelden und die besprochenen Ideen in die Praxis umzusetzen. Kontaktieren Sie unser Support-Team, wenn Sie Fragen haben.
BSC Designer ist eine Strategieumsetzungssoftware, die die Formulierung und Umsetzung von Strategien durch KPIs, Strategiekarten und Dashboards verbessert. Unser proprietäres Strategieimplementierungssystem leitet Unternehmen in der praktischen Anwendung der strategischen Planung.