Haben Sie Herausforderungen bei der Strategieumsetzung? Überprüfen Sie Ihre Strategieimplementierung, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und umsetzbare Erkenntnisse mit einer umfassenden Checkliste zu gewinnen.
Warum Audit-Strategie?
Wie bei jedem Audit bietet ein Strategieaudit eine Überprüfung der strategiebezogenen Prozesse und Verhaltensmuster, die innerhalb einer Organisation etabliert wurden, um zu bewerten, wie vollständig und effektiv sie sind. Hier sind einige Vorteile eines Strategieaudits:
- Ständige Verbesserung – Implementierung von Best Practices und Erkennung von Ineffizienzen.
- Ähnlich wie bei einer Finanzprüfung – ein Strategieaudit bewertet objektiv die Implementierung der Strategie und liefert Frühwarnsignale an den Vorstand.
- In Governance-Standards impliziert – siehe Governance-bezogene Standards wie International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing (IAA) 2110 und ISO 37000.
Wie hat sich die Strategieprüfung im Jahr 2024 verändert?
- Ein allgemeiner Trend der letzten Jahre war, dass das Geschäftsumfeld komplexer wird, teils aufgrund neuer Vorschriften, die sich auf Nachhaltigkeitsberichterstattung, Risikomanagement und die zunehmende Rolle von Stakeholdern konzentrieren.
- Auch KI-bezogene Technologien spielen eine Rolle, beispielsweise als Werkzeuge für Horizontscanning und Compliance-Analyse.
Diese Trends führen zu zusätzlichen Anforderungen an die Strategie- und funktionalen Scorecards, die wir mit der folgenden Checkliste verfolgen.
Checkliste für Strategieaudit
Nachfolgend finden Sie die Checkliste, die wir für die Prüfung des strategischen Planungs- und Umsetzungsprozesses innerhalb einer Organisation verwenden.
Wir bieten auch unabhängige Strategieaudits über unsere Beratungsdienste an.
1. Strategie Definition
Teambeteiligung (gemäß Beteiligungsstufen):
- 1.1. Definieren Sie die Rollen des Strategieinhabers
- 1.2. Definieren Sie die Rollen des Strategiebeiträgers
- 1.3. Definieren Sie die Kriterien für das Strategieverständnis
Strategische Analyse:
- 1.4. Überprüfen Sie, dass die Stakeholder identifiziert sind
- 1.5. Stellen Sie eine regelmäßige Analyse externer Faktoren sicher und ihre Abstimmung mit Strategie-Scorecards
- 1.6. Stellen Sie die Regelmäßigkeit und Abstimmung der Wettbewerbsanalyse sicher
- 1.7. Überprüfen Sie, dass formales Risikomanagement vorhanden ist über ein zentrales Risikoregister oder Risiken, die mit Zielen abgestimmt sind
- 1.8. Stellen Sie sicher, dass Governance- und Compliance-Kontrollen implementiert sind
2. Strategiebeschreibung – Gesamtstrategie
Für die übergeordnete Strategie:
- 2.1. Strategieattribute definieren (Mission, Vision, Werte)
- 2.2. Übergeordnete Strategie definieren (vorzugsweise im K&N Strategiekartenformat)
- 2.3. Übergeordnete Strategie aufschlüsseln in Substrategien über Strategische Scorecards
3. Strategiebeschreibung – Strategie-Scorecards
Für jede Strategie-Scorecard:
- 3.1. Zerlegen Sie übergeordnete Ziele
- 3.2. Richten Sie die Ziele mit den Stakeholdern aus
- 3.3. Definieren Sie die Ursache-Wirkungs-Logik zwischen den Zielen
- 3.4. Ordnen Sie die Verantwortung für die Ziele zu
- 3.5. Quantifizieren Sie die Ziele mit KPIs
- 3.6. Definieren Sie Aktionspläne im Kontext der Ziele
- 3.7. Definieren Sie Risiken für die Ziele oder richten Sie sie mit dem Risikoregister aus
Siehe die Zerlegung von Zielen in der strategischen Planung für weitere Details.
4. Strategie Beschreibung – KPIs
Für Leistungsindikatoren:
- 4.1. Messmethoden definieren
- 4.2. Messskala festlegen (Basislinie, Ziel)
- 4.3. Normalisierungsmethodik etablieren (Leistungsfunktion)
- 4.4. Relevante Wichtigkeit bestimmen (Gewichtung)
- 4.5. Historische und aktuelle Daten über die Zeit verfolgen
- 4.6. Frühindikatoren und Spätindikatoren nutzen
Siehe den vollständigen Leitfaden zu KPIs für weitere Details.
5. Strategie Büro
Für die Strategieaufsicht:
- 5.1. Sicherstellen der Verwendung konsistenter strategiebezogener Terminologie
- 5.2. Standards für die Strategiebeschreibung etablieren und Mechanismen zu deren Kontrolle einführen
- 5.3. Eine einzige Informationsquelle für die Strategie pflegen
- 5.4. Mechanismen für die Strategiekommunikation implementieren (Berichte, interne Dashboards, Nur-Ansicht-Zugriff)
- 5.5. Mechanismen für Strategieüberprüfung und -diskussion etablieren (Regelmäßigkeit, Kommentierung, Genehmigung)
- 5.6. Ein Prüfprotokoll führen (Aufzeichnung von strategiebezogenen Änderungen)
- 5.7. Sicherstellen der KI-Bereitschaft (Verfolgung von Strategiedaten in einem für die KI-Analyse nutzbaren Format)
Strategie-Audit – Präsentationsfolien
Schulungssitzung: 'Strategieumsetzung mit BSC Designer' wird im Rahmen unseres laufenden Lernprogramms angeboten und ist in einem BSC Designer-Abonnement enthalten.
Schulungssitzungen werden wöchentlich über Zoom abgehalten und bieten praktische Einblicke sowie persönliche Anleitung. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmer ein Teilnahmezertifikat. Entdecken Sie alle verfügbaren Schulungssitzungen hier.
Häufig Gestellte Fragen (FAQs)
Was ist der Umfang des Strategieaudits? Der Audit umfasst die Mission, Vision, Stakeholder-Ausrichtung, Risikomanagement, KPIs und die Kaskadierung strategischer Ziele in der gesamten Organisation.
Sind Balanced Scorecard-Audit und Strategieaudit dasselbe? Ein typischer Strategieimplementierungsprozess umfasst das Balanced Scorecard-Framework als Teil davon. In diesem Sinne hat ein Strategieaudit einen breiteren Umfang.
Was sind die Ziele des Audits? Die Ziele hängen von der Komplexität Ihrer Strategie ab. Ein einfacher Audit könnte beispielsweise darauf abzielen, die Ausrichtung zwischen Zielen und Ressourcen zu verbessern, während ein komplexer Audit sich auf Governance-Standards, Risikomanagement und Leistungsüberwachung konzentrieren könnte.
Wie ist der Zeitrahmen für den Strategieauditprozess? Es hängt von der Komplexität der auditierten Strategie ab. Zum Beispiel dauert ein umfassender Strategieaudit, der alle von unseren Experten durchgeführten Phasen umfasst, in der Regel etwa 20 Stunden.
Wer sollte in den Audit einbezogen werden? Wichtige Stakeholder, Vertreter des Strategie-Büros, Abteilungsleiter und Datenverantwortliche sollten einbezogen werden, um umfassende Einblicke zu gewährleisten. Zusätzlich können externe Berater den Auditprozess erleichtern.
Welche Dokumentation oder Daten werden benötigt? Strategiekarten sind erforderlich, um die Zielausrichtung zu bewerten. KPIs und Risikoregister werden für andere Bewertungen verwendet. Das Unternehmen bezieht in der Regel alle relevanten Dokumentationen in den Audit ein, einschließlich Tabellenkalkulationen, strategischer Pläne und aller Automatisierungssoftware, die sie für das Strategiemanagement verwenden.
Wie können die Audit-Ergebnisse gemeldet werden? Die Ergebnisse können je nach den Bedürfnissen der Organisation in einem detaillierten Bericht oder einer Management-Zusammenfassung präsentiert werden. Auch für interne Audits ist es eine gute Praxis, die Ergebnisse in einem formellen Bericht zu dokumentieren, um Klarheit zu gewährleisten und eine Referenz für zukünftige Audits bereitzustellen.
Wie wird der Erfolg gemessen? Kurzfristiger Erfolg kann durch die Zufriedenheit der Stakeholder gemessen werden, während langfristige Ergebnisse durch verbesserte Ausrichtung, schnellere Entscheidungsfindung, reduzierte Nacharbeit und besseres strategisches Bewusstsein bewertet werden können.
Alexis ist ein Senior Strategy Consultant und CEO bei BSC Designer mit über 20 Jahren Erfahrung in der strategischen Planung. Alexis hat das „5-Schritte-Strategie-Implementierungssystem“ entwickelt, das Unternehmen bei der praktischen Umsetzung ihrer Strategien unterstützt. Er ist regelmäßiger Redner auf Industriekonferenzen und hat über 100 Artikel über Strategie und Leistungsmanagement veröffentlicht, darunter das Buch „10-Step KPI System“. Seine Arbeit wird häufig in der akademischen Forschung zitiert.