Organisationen, die Strategie in Excel verwalten, stehen letztlich vor einer Wahl: mit ad hoc erstellten Tabellenkalkulationen fortfahren, zu OKR-Software wechseln, Balanced-Scorecard-Software einführen oder mehrere Tools kombinieren. Die richtige Wahl hängt weniger von der Software ab als von der Umsetzungslücke, die die Organisation schließen muss.
In diesem Vergleich bezieht sich „OKR-Software“ auf Tools, die auf dem OKR-Framework basieren, während sich „Balanced-Scorecard-Software“ auf Tools bezieht, die rund um das Balanced-Scorecard-Framework aufgebaut sind. BSC Designer gehört zur zweiten Kategorie: Es ist Software zur Strategieumsetzung mit der Balanced Scorecard als Kern, und es enthält außerdem eine OKR-Vorlage für Organisationen, die OKRs auf Teamebene mit der Strategie verknüpfen möchten.
Diese Tabelle hilft als erster Filter bei der Auswahl der richtigen Software:
| Frage | Bessere Passung |
|---|---|
| Müssen sich Teams zu einer kurzfristigen Umsetzung verpflichten? | OKR-Software |
| Müssen wir Strategie, Werttreiber und KPIs beschreiben? | Balanced-Scorecard-Software |
| Benötigen wir eine langfristige Leistungsverfolgung und Auditierbarkeit? | Balanced-Scorecard-Software |
| Benötigen wir sowohl strategische Struktur als auch Teamausrichtung? | Beides verwenden |
Phasen Der Strategieumsetzung: Wo Jede Software Passt
Stellen Sie sich eine Organisation vor, die von Aspirations der Interessensvertreter zu tatsächlich von Teams geleisteter Arbeit übergeht. Ein vereinfachter Prozess der Strategieimplementierung und -umsetzung sieht so aus:
- Bedürfnisse der Interessensvertreter → Strategische Ziele / Werttreiber → KPIs mit Zielvorgaben & strategische Initiativen
- {Strategische Initiativen} → Team-OKRs → Umsetzung → Ergebnisüberprüfung und Lernen
Balanced Scorecard-Software ist in den früheren Phasen am stärksten. Sie hilft der Organisation, die Strategie zu beschreiben, Werttreiber zu klären, KPIs zu definieren und Initiativen mit der strategischen Absicht zu verknüpfen. Diese Softwareklasse kann auch die Analyse externer Faktoren, das Risikomanagement und damit verbundene strategische Analysen unterstützen.
OKR-Software ist nützlicher, wenn ausgewählte Initiativen zu Verpflichtungen für Teams werden müssen. Dies ist der Bereich, der traditionell von Zielverfolgungs-Tools und OKR-Software abgedeckt wird.
Balanced Scorecard-Software Gibt OKRs Ihren Strategischen Kontext
Wenn Organisationen OKRs implementieren, ist eine der ersten Fragen, die zu stellen sind:
Woher kommen die Ziele für OKRs?
Idealerweise sollten sie aus einem Strategiemodell stammen. Balanced Scorecard-Software hilft dabei, strategische Ambitionen in Ziele, Werttreiber, KPIs, Zielwerte und Initiativen zu zerlegen. Diese Initiativen werden dann zu einem Ausgangspunkt für OKRs.
Die stärksten OKRs leiten sich aus strategischen Prioritäten ab, die in der Balanced Scorecard geklärt wurden.
OKR-Software hilft Teams, sich zur Umsetzung zu verpflichten, aber sie validiert für sich genommen nicht, ob die Strategie korrekt zerlegt wurde.
Fortschritt Verfolgen: Selbstberichtete OKRs vs. Berechnete Scorecard-Ergebnisse
Eine typische Balanced Scorecard-Software umfasst ein Framework zur Leistungsmessung, das für das langfristige Tracking konzipiert ist. In diesem Fall umfassen KPIs Basiswerte, Zielwerte, aktuelle Werte, Formeln und Gewichtungen.
In Balanced Scorecard-Software wird der Fortschritt berechnet auf Grundlage des aktuellen Stands und des Zielwerts.
Dies funktioniert besser für langfristige Verantwortlichkeit und Auditierbarkeit. Wenn jemand fragt: „Woher kommt diese Zahl?“, können Benutzer das übergeordnete Leistungsergebnis bis zu einem spezifischen KPI, dessen Aktualisierungen, Zielwerten und der Berechnungslogik zurückverfolgen.
In OKR-Software melden Teams den Fortschritt auf Grundlage von Selbsteinschätzung, Zuversicht oder Fertigstellungsstatus.
Diese Art von Fortschritt ist nützlich, um zu verstehen, ob sich ein Team in die richtige Richtung bewegt. Für Regulierungsbehörden, Qualitätsteams, Auditoren oder wichtige Interessensvertreter muss der Fortschritt jedoch über korrekt beschriebene KPIs dargestellt werden. Hier ist Balanced Scorecard-Software im Vorteil.
Berichtszyklen in OKR- und Balanced Scorecard-Software
Ein weiterer Faktor bei der Entscheidung zwischen Balanced Scorecard- und OKR-Software ist, ob die Kennzahlen im Zeitverlauf vergleichbar bleiben müssen.
- OKR-Software ist für kürzere, oft vierteljährliche Berichtszyklen optimiert.
- Balanced Scorecard-Software wird durch Strategie-Review-Zyklen sowie durch die Aktualisierungsintervalle verschiedener Indikatoren bestimmt. Einige KPIs werden täglich aktualisiert, andere monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
Wenn Ihre Organisation eine Mischung aus KPIs mit unterschiedlichen Aktualisierungsintervallen hat, arbeiten Sie wahrscheinlich auf strategischer Ebene. In diesem Fall benötigen Sie ein strukturiertes Datenmodell, und Balanced Scorecard-Software ist die bessere Wahl.
Wenn der Takt Ihres Messsystems ein einzelnes kurzes Berichtsintervall ist, arbeiten Sie wahrscheinlich auf Team- oder operativer Ebene. In diesem Fall kann eine leichtgewichtige OKR-Software ausreichen.
OKR-Tools sind nicht dafür konzipiert, über Jahre hinweg dieselben Metriken zu verfolgen. Balanced Scorecard-Software ist für die langfristige Strategie- und Leistungsverfolgung entwickelt.
Teambeteiligung an OKR- und Balanced Scorecard-Software
Anbieter von OKR-Software fördern regelmäßige Check-ins in der gesamten Organisation – von Führungsteams bis hin zu einzelnen Mitarbeitenden.
Das Versprechen ist eine breitere Einbindung der Mitarbeitenden in die Strategieumsetzung. Das Risiko besteht darin, dass der Prozess zu Berichterstattung um der Berichterstattung willen wird. Ein stärker fokussierter Rollout funktioniert in der Regel besser:
Nicht jeder muss OKRs aktualisieren. Nicht jeder muss an der Zielsetzung auf Strategieebene teilnehmen.
Balanced Scorecard-Software kann mit einem ähnlichen Problem konfrontiert sein. Einige Anbieter schlagen vor, „Strategie zur Aufgabe aller zu machen“. In der Praxis ist ein Rollout in diesem Umfang oft unnötig. Besser ist es, die Implementierung auf die Schlüsselmitglieder jeder Abteilung zu beschränken.
Priorität sollte sein, den richtigen Personen zu helfen zu verstehen, wie sich die Bedürfnisse der Interessensvertreter in Ziele und Initiativen übersetzen.
Wie beeinflusst dies die Wahl des Tools?
- Wenn das Ziel darin besteht, die meisten Mitarbeitenden in regelmäßige Umsetzungs-Updates einzubeziehen, sind Software zur Zielverfolgung oder OKR-Software in der Regel die bessere Wahl.
- Wenn das Ziel darin besteht, das Strategie-Reporting zu automatisieren und Strategen sowie Schlüsselmitglieder jeder Abteilung einzubeziehen, ist Balanced Scorecard-Software die geeignetere Wahl.
OKR- und Balanced-Scorecard-Software Gemeinsam Nutzen
In der Praxis benötigen Sie wahrscheinlich beides – Balanced Scorecard und das OKR-Tracking-Tool:
Die Balanced Scorecard definiert die Strategie. OKRs machen die nächsten Umsetzungsschritte für Teams sichtbar.
Dieses Prinzip verhindert, dass OKRs zu einem Ersatz für Strategie werden. Es sorgt außerdem dafür, dass die Balanced Scorecard mit der täglichen Umsetzung verbunden bleibt.
KI-Transformation ist ein gutes Beispiel.
- Eine Balanced Scorecard hilft der Führung, zu entscheiden, ob KI-Piloten die Gesamtstrategie unterstützen, welche Werttreiber sie beeinflussen und ob sie messbare langfristige Auswirkungen erzeugen.
- OKR-Software hilft Teams, funktionsübergreifende Arbeit zu koordinieren und Verpflichtungen rund um die KI-Einführung zu schaffen.
In einem anderen Artikel haben wir Studien geteilt, die zeigen, dass Organisationen mit etablierten KPIs und einer reifen Leistungsmesskultur eher von KI-Piloten zu einer skalierten KI-Implementierung übergehen.
Zusammenfassung: Entscheiden Sie Basierend Auf Der Fähigkeitslücke
In der Praxis hängt die Wahl davon ab, was der Organisation heute fehlt.
- Verwenden Sie Balanced Scorecard-Software, wenn die Organisation eine strukturierte Strategie, KPI-Governance, Zielvorgaben, Verantwortlichkeit und eine langfristige Leistungsnachverfolgung benötigt.
- Verwenden Sie OKR-Software oder ähnliche Tools zur Zielverfolgung, wenn Teams ausgewählte Prioritäten in kurzfristige Verpflichtungen und Umsetzung übersetzen müssen.
- Verwenden Sie beides, wenn die Organisation ein klares Strategiemodell und eine Möglichkeit benötigt, es mit der Umsetzung auf Teamebene zu verbinden.
Für einen umfassenden Überblick über verfügbare Optionen, einschließlich der Frage, wie verschiedene Tools Strategieformulierung, Umsetzung, Berichterstattung und Ausrichtung unterstützen, siehe unseren Vergleich von Strategie-Software.
Alexis Savkin ist Strategiearchitekt und Gründer von BSC Designer, einer Softwareplattform zur Strategieumsetzung, deren Kern die Balanced Scorecard bildet. Er unterstützt Organisationen dabei, Strategien in messbare Ziele, KPIs und Initiativen zu übersetzen. Alexis ist der Entwickler des Strategy Execution Canvas, Autor von über 100 Artikeln zu Strategie und Leistungsmessung sowie regelmäßiger Redner.