XYZ Eco Group, ein Unternehmen, das umweltfreundliche städtische Grünflächen verwaltet, hatte BSC Designer als zentrales Werkzeug für die strategische Planung genutzt. Als das Unternehmen beschloss, eine kleinere Firma zu übernehmen, die sich auf vertikale Farmen spezialisiert hat, passte die XYZ Eco Group ihre bestehenden strategischen Rahmenwerke, einschließlich Zielsetzungsprozesse, Praktiken zur Abstimmung mit den Stakeholdern und Instrumente zur Leistungsüberwachung, an, um die Herausforderungen der Fusion zu bewältigen.
Herausforderungen
- Einbindung der Stakeholder. Bedenken von potenziellen Kunden, Mitarbeitern, Investoren und kommunalen Partnern hinsichtlich der Übernahme ansprechen.
- Integrationsüberwachung. Sicherstellen einer reibungslosen Einführung neuer Technologien und Prozesse in den täglichen Betrieb.
- Strategische Ausrichtung. Integration der Ziele und Abläufe des erworbenen Unternehmens mit der Mission und den bestehenden Geschäftseinheiten der XYZ Eco Group.
Lösung
Durch die Nutzung von strategischen und funktionalen Scorecards, die in BSC Designer automatisiert sind, erweiterte die XYZ Eco Group ihre bestehende Strategieinfrastruktur, um die Anforderungen des M&A-Prozesses effektiv abzudecken:
1. Ziele für den Erwerb Definieren
- Die XYZ Eco Gruppe definierte ihre strategischen Ziele, einschließlich „Einkommen diversifizieren, indem Kunden angesprochen werden, die an vertikalen Farmen interessiert sind, wie Hotels und Restaurants.“
- Ziele wurden im ‚M&A – Vertikale Farmen‘ Plan umrissen und weiter in Abteilungsziele für die Teams Green Zone Creation und Smart Management unterteilt.
2. Analyse Möglicher Szenarien
- Verschiedene M&A-Szenarien wurden unter Verwendung der ‚Anzahl bestehender Kunden, die vertikale Landwirtschaft übernehmen‘ als Hauptvariable präsentiert.
3. Einen Integrationsplan Entwickeln
- Eine funktionale Scorecard wurde erstellt, damit die Integrationsteams sich auf Betrieb, Technologie und Kommunikation mit den Interessengruppen konzentrieren können.
- KPIs wurden festgelegt, um den Fortschritt zu verfolgen, wie zum Beispiel „Wachstumsrate des Umsatzes im Hotelsegment, %“ und „% der Prozesse, die mit einheitlichen regulatorischen Praktiken übereinstimmen.“
4. Einbinden der Stakeholder
- Eine Stakeholder-Analyse identifizierte wesentliche Anliegen und Erwartungen.
- Kommunikationsinitiativen umfassten Q&A-Sitzungen für Mitarbeiter und Updates für kommunale Partner.
- Metriken wie „Mitarbeiterbindungsrate“ und „Ergebnisse der Stakeholder-Zufriedenheitsumfrage“ halfen, das Engagement nachzuverfolgen.
5. Fortschritt Überwachen
- Eine M&A-Strategie-Vorlage wurde verwendet, um die erforderlichen Kontrollen zur Überwachung sowohl der Vorbereitung auf die Fusion als auch des eigentlichen M&A-Prozesses zu etablieren.
- Die Berichts– und Dashboard-Werkzeuge von BSC Designer wurden genutzt, um die Leistung in Echtzeit zu verfolgen, sodass Teams ihre Pläne basierend auf KPI-Daten anpassen konnten.
Ergebnisse
- Verbesserte Dienstleistungen. Die vertikale Landwirtschaftstechnologie wurde erfolgreich integriert, wodurch das Einkommen aus dem Hotelsegment um 20% gesteigert wurde.
- Bessere Ressourcenverwaltung. Durch die Implementierung erworbener Technologien wurde der Wasserverbrauch in verwalteten Grünflächen um 15% reduziert.
- Stärkere Beziehungen zu Stakeholdern. Effektive Kommunikation und Fortschrittsverfolgung stärkten das Vertrauen unter Investoren und kommunalen Partnern.
Schlussfolgerung
Die Erfahrungen der XYZ Eco Group zeigen, wie die Anpassung eines etablierten Planungssystems komplexe Prozesse wie Fusionen und Übernahmen vereinfachen kann. Durch die Fokussierung auf klare Ziele, eine strukturierte Integration und messbaren Fortschritt verwandelte das Unternehmen eine herausfordernde Fusion in eine erfolgreiche Wachstumsinitiative.
BSC Designer ist eine Software zur Strategieumsetzung mit der Balanced Scorecard als Kernstück. Sie unterstützt Organisationen dabei, strategische Pläne in eine vernetzte Strategiearchitektur zu überführen, indem Ziele, KPI, Initiativen, Risiken und Strategie-Karten an einem Ort aufeinander abgestimmt werden. Unser System zur Strategieimplementierung erläutert, wie Strategie in die Praxis umgesetzt wird, und die Workshop-Vorlage zur Strategieumsetzung hilft Teams, dies in internen Strategiesitzungen anzuwenden.