Bowtie-Risikoanalyse für die strategische Planung: Kontrollen, KPIs und Resilienz

Das Bowtie-Diagramm ist ein wertvolles Tool für das Risikomanagement, das den Werkzeugkasten jedes Strategieexperten erweitern kann.

• Update Juli 2025: Die Bowtie-Karte wurde als neuer Kartentyp im BSC Designer hinzugefügt und kann nun für jede Scorecard automatisch erstellt werden.

Bowtie-Methode angewendet auf die strategische Planung

Ein Bowtie-Diagramm visualisiert die Ursache-Wirkungs-Logik, die mit einem bestimmten Ereignis verbunden ist. Im Risikomanagement bezieht sich dies typischerweise auf ein Risikoereignis, das Konzept kann jedoch verallgemeinert und auf jedes Ereignis angewendet werden, bei dem das Verständnis seiner Ursachen und Konsequenzen für die strategische Entwicklung wesentlich ist.

Ein Bowtie-Diagramm Einrichten

Visuell nimmt das Diagramm die Form einer Schleife an:

• Das zentrale Ereignis wird in der Mitte platziert
• Potenzielle Bedrohungen oder Ursachen erscheinen auf der linken Seite
• Mögliche Folgen werden auf der rechten Seite abgebildet

Zusätzlich zur Identifizierung von Ursachen und Folgen hebt das Bowtie-Diagramm auch Kontrollen hervor (in der Risikomanagement als Barrieren bezeichnet). Diese Kontrollen werden in zwei Schlüsselbereichen angewendet:

• Um Ursachen zu verwalten (z. B. präventive Kontrollen im Risikomanagement)
• Um Folgen zu verwalten (z. B. um die Auswirkungen eines spezifischen Risikoereignisses zu minimieren)

Die Implementierung und Wirksamkeit dieser Kontrollen kann gemessen werden. Im Risikomanagement sind Eskalationsfaktoren Bedingungen, die die Wirksamkeit einer Kontrolle reduzieren können.

Wenn Sie bereits BSC Designer verwenden, ist es wahrscheinlich, dass Sie Kontrollen innerhalb Ihrer Scorecards angewendet haben—vielleicht ohne sie explizit so zu kennzeichnen. Mehrere häufige Anwendungsfälle wurden in diesem Artikel besprochen.

Bowtie Für Strategische Planung: Beispiel

Um den Einsatz eines Bowtie-Diagramms zu veranschaulichen, betrachten wir das Beispiel der XYZ Eco Group, eines Unternehmens, das sich der Schaffung urbaner Grünzonen widmet. Seine Aktivitäten, insbesondere die Fertigung, hängen stark von der Logistik ab.

Ein zentrales disruptives Ereignis in diesem Kontext könnte „Globale Handelspolitische Veränderungen und Volatilität der Lieferkette“ sein – etwa Zollkriege, Exportverbote oder neue Importbeschränkungen.

Um vom Konzept zur Anwendung zu gelangen, definieren wir die wichtigsten Bedrohungen im Zusammenhang mit diesem disruptiven Ereignis und skizzieren die entsprechenden Kontrollen und Leistungskennzahlen, die zu ihrer Steuerung eingesetzt werden.

Sehen wir uns nun die potenziellen Konsequenzen der Störung an—und wie sie durch geeignete Kontrollen gemanagt werden können.

In diesem Beispiel wurde der Zustand jeder Kontrolle anhand aktueller Werte, Ausgangswerte und Zielwerte quantifiziert. Dadurch können wir den aktuellen Fortschritt jeder Kontrolle berechnen und ihn im Zeitverlauf verfolgen.

Wir können außerdem sowohl Effizienz als auch Wirksamkeit unterscheiden und überwachen, indem wir Frühindikatoren und Spätindikatoren verwenden (siehe „Parent progress impact“ auf der Registerkarte Kontext).

Mit aktuellen Schätzungen der Wirksamkeit jeder Kontrolle können wir die Gesamtwirksamkeit des Kontrollsystems berechnen – und damit einen klaren Überblick über die Bereitschaft der XYZ Eco Group erhalten, Folgendes zu tun:

• Verhindern Sie die Bedrohung (über Kontrollen, die Ursachen adressieren),
• Die Auswirkungen mindern (durch Kontrollen, die auf die Folgen abzielen), und
• Sorgen Sie für die allgemeine Kontinuität, indem Sie die kombinierte Leistung aller Kontrollen bewerten – widergespiegelt im Status des Wurzelelements im Scorecard.

Wo erforderlich, können Gewichtungen einzelnen Kontrollen zugewiesen werden, um deren relative Bedeutung oder strategische Auswirkung widerzuspiegeln, wodurch eine differenzierte Bewertung der organisatorischen Bereitschaft ermöglicht wird.

Der aktuelle Zustand der Kontrollen kann auf einem Leistungs-Dashboard unter Verwendung von benutzerdefinierten Metriken visualisiert werden, was eine klare und anpassbare Ansicht der Kontrollleistung im gesamten System ermöglicht.

Richten Sie die Bowtie-Analyse an der Gesamtstrategie aus

Durch diese Analyse haben wir ein zentrales disruptives Ereignis identifiziert, indem wir dessen Ursachen und erwartete Konsequenzen klar definiert haben.

Anstatt diese Elemente lediglich aufzulisten, haben wir auch relevante, auf den Anwendungsfall zugeschnittene Kontrollen festgelegt. Jede Kontrolle ist mit messbaren Kennzahlen verknüpft, wodurch eine laufende Nachverfolgung und Leistungsbewertung möglich wird.

Diese Bowtie-Analyse kann als eigenständige funktionale Scorecard gespeichert werden. Sie kann bei ähnlichen Störungen wiederverwendet und bei Bedarf in anderen strategischen oder funktionalen Scorecards referenziert werden.

Beispielsweise können spezifische Kontrollen – entweder über Daten oder strategischen Kontext – mit Zielen aus anderen Scorecards ausgerichtet werden, wie zum Beispiel:

• „Entwickeln Sie eine Lieferanten-Risikobewertung“ aus der Compliance-Scorecard
• „Bauen Sie Expertise in alternativen Materialien und Technologien auf“ aus der F&E-Scorecard
• „Stärken Sie die Kommunikationsfähigkeiten mit Stakeholdern“ aus der HR-Scorecard

Fügen Sie ein Bowtie-Diagramm in BSC Designer hinzu

Es gibt zwei Möglichkeiten, in BSC Designer ein Bowtie-Risikobewertungsdiagramm hinzuzufügen:

• Option 1: Verwenden Sie die Bowtie-Vorlage. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Neu > Neue Scorecard > Mehr Vorlagen… > Bowtie-Analyse.
• Option 2: Erstellen Sie eine Bowtie-Karte. Öffnen Sie eine beliebige Scorecard, wechseln Sie zur Registerkarte Karte, klicken Sie auf die Schaltfläche Platzierungsassistent (neben der Schaltfläche „Hinzufügen“) und wählen Sie Bowtie als Kartentyp aus.

Sobald neue Elemente zur Scorecard hinzugefügt werden, wird die Bowtie-Karte automatisch aktualisiert.

Pilotieren Sie die Nachverfolgung von Bowtie-Kontrollen und KPIs

Teilen Sie Ihr bestehendes Risiko-Scorecard oder Ihren strategischen Plan mit unserem Team. Wir besprechen, wie BSC Designer Strategie- und Risikoteams dabei helfen kann, von der Excel-basierten Nachverfolgung von Kontrollen zu einem vernetzten System für die Überwachung von Bowtie-Kontrollen, KPIs und zugehörigen strategischen Zielen zu wechseln.

Einen Bowtie-Piloten besprechen

Testen Sie den Ansatz mit einem Risikoszenario oder einer funktionalen Scorecard, bevor Sie eine breitere Einführung in Betracht ziehen.

Schlussfolgerungen

Die Bowtie-Analyse ist ein wertvolles Instrument, wenn es darum geht, Kausalzusammenhänge zu verstehen und die Wirksamkeit von Kontrollen im Zeitverlauf nachzuverfolgen. Wir haben sie in Bereichen wie den folgenden als relevant erachtet:

• Risikomanagement
• Szenarioplanung
• Compliance
• KI-Implementierung (für Qualitätskontrolle und Compliance)

Ein typischer Anwendungsfall umfasst das Identifizieren von Ursachen und Konsequenzen, das Definieren und Quantifizieren präventiver Kontrollen sowie das Überwachen der Wirksamkeit dieser Kontrollen anhand von Leistungskennzahlen.

Sie können die in diesem Artikel besprochene Bowtie-Analyse überprüfen, indem Sie sich beim Demo-Konto der XYZ Eco Group anmelden.

Alexis Savkin

Alexis Savkín ist der Gründer von BSC Designer, einer Software für Strategieumsetzung und Leistungsmanagement, die Ziele, KPI, Initiativen, Risiken und Leistungsdaten miteinander verbindet. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung konzentriert sich seine Arbeit auf die Architektur der Strategieumsetzung – darauf, wie Organisationen Strategie, Messung, Verantwortlichkeiten, Risiken und Überprüfungsprozesse zu einem kohärenten Umsetzungssystem zusammenführen. Er entwickelte das Strategy Execution Canvas und das 10-Schritte-KPI-System und ist Autor von zwei Büchern sowie von mehr als 100 Artikeln über Strategie und Leistungsmanagement. Vernetzen Sie sich mit Alexis auf LinkedIn.