إدارة المخاطر: مواءمة المخاطر مع الأهداف والمبادرات

تعلم كيفية رسم نتائج تحليل المخاطر إلى مؤشرات المخاطر وتتبع المخاطر مع مرور الوقت.

لمزيد من المعلومات حول تعريف المخاطر وإدارة المخاطر، تفضل بزيارة هذه المقالة.

إضافة مخاطر

اتبع هذه الخطوات لإضافة مخاطر إلى هدف:

1. حدد أي هدف في البطاقة النقدية.
2. انقر على زر إضافة واختر الأمر إضافة مخاطر.

يتضمن مؤشر المخاطر من القالب:

• مؤشر معدل الاحتمالية
• مؤشر التأثير
• خطة تخفيف المخاطر

رسم نتائج تحليل المخاطر

بشكل افتراضي، يتم تكوين المخاطر ليتم حسابها باستخدام مؤشرات الاحتمالية والتأثير. لرسم نتائج تحليل المخاطر، حدد كل من هذه المؤشرات وقم بتحديث القيم على علامة التبويب البيانات.

• القيمة الأصلية - تتوافق مع القيمة الأساسية أو الحالة الابتدائية عند اكتشاف المخاطر.
• القيمة المقبولة - تتوافق مع الحالة المستهدفة أو المرغوبة.
• القيمة المتبقية - تتوافق مع الحالة الحالية.

تتبع المخاطر مع مرور الوقت

بشكل افتراضي، تكون فترة التحديث لمؤشر المخاطر مُكونة لتحديثات شهرية. سيذكر الأداة المالكين بالفترات القادمة للتحديث.

لتحديث تقدير المخاطر:

1. حدد تاريخًا في التقويم الداخلي.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات لمؤشر الاحتمالية أو التأثير.
3. قم بتحديث القيمة في حقل المتبقي.

مالك المخاطر

يمكن تعيين مستخدمين أو فرق من الحساب كمالكين للمخاطر أو خطة تخفيف المخاطر.

لتعيين مالك للمخاطر:

1. حدد مؤشر المخاطر.
2. انتقل إلى علامة التبويب العامة.
3. أضف مستخدمين أو فرق مسؤولين عن المخاطر في حقل الملاك.

لتعيين مالك لخطة تخفيف المخاطر:

1. حدد خطة تخفيف المخاطر.
2. انقر على زر التفاصيل.
3. أضف مستخدمين أو فرق مسؤولين عن خطة تخفيف المخاطر في حقل الملاك.

صيغة المخاطر

للوصول إلى الصيغة المستخدمة لحساب المخاطر:

• حدد مؤشر المخاطر.
• انتقل إلى علامة التبويب البيانات.
• انقر على زر مصدر البيانات.

الصيغة الافتراضية للمخاطر هي ضرب تقدم الاحتمالية و التأثير. استخدام التقدم في الصيغة يسمح بقياس الاحتمالية و التأثير على أي مقياس، ليس بالضرورة على مقياس 0..100.

خطة معالجة المخاطر

يتضمن القالب الافتراضي مبادرة لتخفيف المخاطر.

يتم تصور مخطط المخاطر لمؤشر المخاطر ذي الصلة في حوار المبادرات:

إضافة تفاصيل إلى خطة معالجة المخاطر:

• تتبع تقدم مبادرة معالجة المخاطر من خلال محاذاة مؤشر التقدم عبر خيار المؤشر المحاذ.
• تعيين المستخدمين المسؤولين عن المبادرة من خلال قسم المالك.
• تحميل المستندات ذات الصلة عبر قسم المستندات.

خريطة حرارة المخاطر

تعرض خريطة حرارة المخاطر العدد الإجمالي للمخاطر ضمن كل قطاع من مخطط المخاطر. لعرض خريطة حرارة المخاطر:

1. حدد مخطط المخاطر إلى العنصر الجذري للبطاقة النقدية
2. قم بتنشيط خيار تصفح بشكل تكراري

مواءمة المخاطر مع عناصر أخرى بواسطة السياق

بشكل افتراضي، يتم مواءمة مؤشر المخاطر مع الهدف الذي يتم وضعه فيه. لمواءمة المخاطر مع أهداف أخرى، مؤشرات، أو مبادرات، اتبع هذه الخطوات:

1. حدد مخاطر.
2. حدد الأمر نسخ في القائمة الأدوات.
3. حدد عنصرًا لمواءمة المخاطر معه.
4. حدد الأمر لصق في القائمة الأدوات.
5. انقر على زر ربط بواسطة السياق.

عندما يتم مواءمة مخاطر وعنصر بواسطة السياق:

• سيكون الاتصال مرئيًا في القسم السياق لكلا العنصرين.
• سيتم عرض المخاطر في العمود المخاطر لهذا العنصر.

مواءمة المخاطر مع ضوابط داخلية

يمكن ربط مقاييس التأثير و الاحتمالية المستخدمة لحساب المخاطر بعناصر أخرى، على سبيل المثال، فعالية الضوابط الداخلية.

استخدم أحد الآليات الاثنين لمواءمة المخاطر بواسطة البيانات:

• تعديل الصيغة للمخاطر، أو تأثير المخاطر، أو
• استخدام المواءمة بواسطة البيانات.

تخصيص مقياس المخاطر

بشكل افتراضي، يتم قياس المخاطر كميًا على مقياس 0...100. لإضافة مقياس نوعي للمخاطر:

1. حدد مؤشر المخاطر وانتقل إلى علامة التبويب العامة.
2. انقر على زر تحرير بجوار قائمة وحدة القياس.
3. أضف وحدة قياس مخصصة (على سبيل المثال، بخيارات ممكنة "نادر"، "ممكن"، "مؤكد").
4. قم بتغيير دور وحدة القياس إلى احتمالية المخاطر أو تأثير المخاطر.

توزيع غير متساوٍ لمناطق المخاطر

بشكل افتراضي، تكون مناطق المخاطر على مخطط المخاطر موزعة بنسب متناسبة بين المناطق الخضراء والصفراء والحمراء.

لتكوين توزيع غير متساوٍ:

1. حدد مؤشر المخاطر.
2. حدد أمر إعدادات الإنارة في قائمة الأدوات.
3. قم بتحديد مربع الاختيار تمكين وضبط الحدود.