كيف يدير BSC Designer بيانات استراتيجيتك

تعلم الخيارات المتاحة لديك بشأن حوكمة البيانات باستخدام BSC Designer لضمان أمان عالٍ، وسرعة الوصول، والامتثال لتوطين البيانات.

كيف يتم تخزين استراتيجيتك

نحن نستخدم Digital Ocean لاستضافة السحابة على منصتنا. توفر Digital Ocean مراكز بيانات عالية الموثوقية معتمدة وفقًا لأفضل الممارسات في الصناعة:

  • AICPA
  • SOC 2 Type II
  • SOC 3 Type II
  • ISO 27001
  • PCI-DSS

للاستضافة ومعالجة بياناتك بأمان، يقوم BSC Designer بتطبيق أفضل الممارسات في الصناعة ضمن برنامج الأمن السيبراني المعتمد.

منفذ إلى بيانات الاستراتيجية

تعرّف كيف يساعدك بي إس سي ديزاينر في التحكم في منفذ بيانات الاستراتيجية الخاصة بك من خلال نماذج أذونات مرنة وخيارات مصادقة بدرجة احترافية للشركة.

التحكم في منفذ الدور

يوفر بي إس سي ديزاينر أذونات دقيقة قائمة على الدور تحدد ما يمكن للمستخدمين رؤيته وفعله داخل المنصة:

  • المسؤول. منفذ كامل إلى جميع بطاقات الأداء وإعدادات الحساب.
  • المستخدمين المميزين. يمكنهم تعديل الأهداف، KPI (مؤشر الأداء الرئيسي)، المبادرات، وقيمها/أهدافها.
  • مستخدمي إدخال البيانات. يقتصر دورهم على إدخال قيم جديدة في مؤشرات الأداء الحالية، تحميل المستندات، والتعليق.
  • المستخدمين المطلعين. منفذ للقراءة فقط على البيانات، ولوحات المعلومات، وخرائط الاستراتيجية، والتقارير.

أذونات على مستوى الحركة

بالإضافة إلى الأدوار، يمكن تكوين أذونات محددة على مستوى الحركة لتلبية متطلبات الامتثال الداخلي أو الاحتياجات التشغيلية:

  • استخدام مصادر البيانات الخارجية. السماح للمستخدمين بإنشاء مؤشرات بناءً على استعلامات SQL.
  • تقييد الإدخال إلى البيانات فقط. حصر المستخدمين في تحرير قيم KPI دون تعديل هيكل بطاقة الأداء.
  • سير عمل الموافقة على البيانات الجديدة. اشتراط موافقة المشرف قبل أن تصبح القيم المحدثة سارية المفعول.
  • التحكم في تغييرات البيانات التاريخية. تحديد فترات زمنية يتم بعدها قفل البيانات ومنع تعديلها.

التحكم في المنفذ

يتيح بي إس سي ديزاينر للمسؤولين إدارة المنفذ على عدة مستويات—عبر مجموعات بطاقات الأداء، وبطاقات الأداء الفردية، وعناصر الاستراتيجية المحددة مثل KPI (مؤشر الأداء الرئيسي)، والأهداف، والمبادرات.

حقائق رئيسية:

  • يمكن للمسؤولين تعيين المنفذ لمجموعات بطاقات الأداء، أو بطاقات الأداء، أو العناصر الفردية (مثل الأهداف، KPI، المبادرات).
  • المنفذ بناءً على الملكية. عند تعيين مستخدم كمالك لهدف أو مؤشر أو مبادرة، يحصل على حقوق المنفذ حسب دوره كمستخدم.
  • يتلقى الملاك إشعارات من المنصة حول العناصر المعينة؛ يمكن للمسؤولين إدارة إعدادات الإشعارات العامة، بينما يمكن للمستخدمين ضبط تكرار الإشعارات الخاصة بهم.
  • يمكن سحب المنفذ في أي وقت عن طريق إزالة المستخدم كمالك أو من خلال لوحة الأذونات.
  • يمكن منح حقوق منفذ إضافية للمستخدمين الداخليين أو الخارجيين، بما في ذلك عبر منفذ العرض العام أو الدعوات عبر البريد الإلكتروني.

تدابير أمان إضافية

يدعم بي إس سي ديزاينر العديد من ميزات الأمان الإضافية المصممة لحماية المنفذ وتسهيل الإدارة:

  • التحكم في المنفذ بناءً على الفريق. يمكن تجميع المستخدمين في فرق لتبسيط تعيين المالك وإدارة الأذونات.
  • توفير المستخدمين عبر SCIM. يمكن لعملاء الشركة أتمتة توفير المستخدمين والفرق.
  • المصادقة الثنائية (2FA). يمكن تفعيل المصادقة الثنائية لجميع المستخدمين لتعزيز أمان تسجيل الدخول.
  • الحماية من هجمات القوة الغاشمة. يقوم النظام تلقائيًا بحظر الحسابات بعد محاولات تسجيل دخول فاشلة متعددة ويفرض انتهاء صلاحية الجلسة للمستخدمين غير النشطين.

نسخ احتياطي للبيانات

يقوم BSC Designer بأخذ لقطات نسخ احتياطي يومية لجميع بيانات المستخدمين.

  • بالنسبة لمستخدمي الخطة الاحترافية، يتم الاحتفاظ بلقطات النسخ الاحتياطي لفترة تصل إلى سنة واحدة (1).
  • يستفيد مستخدمو الخطة المؤسسية من فترة احتفاظ غير محدودة بالنسخ الاحتياطي.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إجراء نسخ احتياطي لبياناتهم الخاصة من خلال وظيفة النسخ الاحتياطي المدمجة داخل المنصة، مما يوفر خيارات إضافية لإدارة البيانات والاحتفاظ بها.

قابلية نقل الاستراتيجية

يوفر BSC Designer الوظائف الضرورية لضمان قابلية نقل الاستراتيجية بين منصات تنفيذ الاستراتيجية. يمكنك:

  • استيراد استراتيجية موجودة إلى BSC Designer (راجع أمر الاستيراد في قائمة الأدوات).
  • تصدير بطاقة الأداء للاستراتيجية (راجع أمر التصدير في قائمة الأدوات).

بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي الآلي المنتظم على جانب المنصة، يمكن لمسؤول الحساب تنزيل نسخة احتياطية كاملة من جميع تفاصيل الحساب عبر الإعدادات > النسخ الاحتياطي.

سجل التدقيق

لتلبية متطلبات الامتثال التي تم تحديدها داخل الشركة، يمكن تفعيل سجل التدقيق لتسجيل جميع الأنشطة المتعلقة بالاستراتيجية داخل المنصة.

  • تفعيل سجل التدقيق عبر القائمة > المستخدمين > سجل التدقيق

ستكون جميع الأنشطة المتعلقة بالاستراتيجية متاحة للمسؤول عبر المستخدمين > سجل التدقيق. بالإضافة إلى ذلك، ستكون المعلومات السياقية الضرورية حول التغييرات التي أُجريت على الأهداف، وKPI (مؤشر الأداء الرئيسي)، والمبادرات متاحة عبر تاريخ التغييرات في علامة التبويب السياق.

قفل تعديل البيانات التاريخية

لتلبية متطلبات حوكمة البيانات لتقارير الأداء، يمكن للمنصة أن تقفل تلقائيًا إمكانية تعديل البيانات بعد فترة زمنية معينة.

لتحقيق هذا الغرض، استخدم قسم البيانات التاريخية المتاح في قائمة > الإعدادات > علامة تبويب سير العمل.

كيفية تنفيذ الذكاء الاصطناعي

يمكن ربط بي إس سي ديزاينر مع GenAI للتحليل الاستراتيجي. فيما يلي ملخص للآليات المتعلقة بالذكاء الاصطناعي:

  • التفعيل. يمكن للمسؤول عن الحساب تفعيل أو تعطيل الاستخدام العام للذكاء الاصطناعي ضمن الحساب.
  • المسؤولية. فقط المستخدمين المميزين الذين لديهم منفذ كامل إلى بطاقات الأداء يمكنهم استخدام الذكاء الاصطناعي. يتم تسجيل استخدام الذكاء الاصطناعي في سجل التدقيق.
  • الشفافية. عند بدء محادثة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، يقرر المستخدم البيانات التي سيتم إرسالها إلى الذكاء الاصطناعي كسياق. لا يتم إرسال أي بيانات إلى الذكاء الاصطناعي في الخلفية دون موافقة المستخدم المباشرة.
  • إخفاء الهوية. يتم إخفاء بيانات المستخدم الشخصية، مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني، قبل إرسالها إلى الذكاء الاصطناعي.
  • الخصوصية. لضمان تقديم معلومات سياقية أفضل وأمان البيانات، يمكننا ربط حسابك بنماذج الذكاء الاصطناعي الخاصة بك.

لمزيد من التفاصيل، يرجى الرجوع إلى سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي.

توطين البيانات: الكتلة المشتركة

يوفر BSC Designer خيار توطين البيانات، مما يتيح لك استضافة بياناتك في كتلة مشتركة في أحد المواقع التالية:

  1. مدينة نيويورك، الولايات المتحدة: NYC1، NYC2، NYC3
  2. سان فرانسيسكو، الولايات المتحدة: SFO1، SFO2، SFO3
  3. تورنتو، كندا: TOR1
  4. لندن، المملكة المتحدة: LON1
  5. فرانكفورت، ألمانيا: FRA1
  6. أمستردام، هولندا: AMS1، AMS2، AMS3
  7. سنغافورة: SGP1
  8. بنغالور، الهند: BLR1
  9. أستراليا: SYD1

يوفر توطين البيانات وصولاً أسرع ويضمن الامتثال للبيانات للمؤسسات في المجالات التجارية المنظمة.

حوكمة البيانات: السحابة الخاصة

نحن نقدم إمكانية استضافة بياناتك في سحابة خاصة. يمكن تكوين السحابة الخاصة وفقًا لمتطلبات مؤسستك، مما يمنحك المزيد من المرونة من حيث حوكمة البيانات. من بين فوائد السحابة الخاصة:

  • يستضيف العنقود فقط بيانات مؤسستك
  • زمن انتقال أقل بسبب القرب الجغرافي لبياناتك
  • الوفاء بمتطلبات حوكمة البيانات في المجالات التجارية المنظمة

تشمل إعدادات الأمن السيبراني الأكثر مرونة:

  • إمكانية إعداد قواعد IP محددة (مثل السماح بالوصول فقط من نطاقات IP معينة)
  • إمكانية إعداد قواعد نسخ احتياطي محددة (نسخ احتياطية أكثر تواترًا أو مواقع نسخ احتياطي مختلفة)

لا تشمل تكاليف السحابة الخاصة في الاشتراك القياسي ويتم تحديدها بناءً على متطلبات محددة. كمرجع، يبدأ التسعير من:

  • رسوم استضافة السحابة السنوية: 5,280 دولار أمريكي/السنة
استشهد بهذه المقالة باسم: BSC Designer, "كيف يدير BSC Designer بيانات استراتيجيتك", BSC Designer, نوفمبر 17, 2024, https://bscdesigner.com/ar/data-governance.htm.